Başarılı Bir Stratejik Plan Oluşturma

Başarılı bir stratejik plan oluşturmak için bir hafta boyunca bir ağacı öldürmek veya ofisini kapatmak zorunda değilsiniz. Aslında, yalnızca bir gün içinde işletmeniz için başarılı bir plan oluşturabilirsiniz. Ezici ya da anıtsal bir görev olmak zorunda değildir. Kusursuz ya da fantezi olmak zorunda değildir. Kuruluşunuzdaki bir kaç kilit kişiyi tutun, telefonu kapatın ve başlayalım.

Birinci adım - En iyisi olun.
İyi gelişmiş ve uygulanmış bir stratejik planın sonucu, rekabet avantajı yaratmaktır.

Sadece rekabet avantajı nedir? İş dünyası bir yana, bunun cevabı sadece: Şirketiniz potansiyel olarak başka bir şirketten daha iyi ne yapabilir?

Rekabet avantajınızı anlamak çok önemlidir. İşyerinizin nedeni budur. Rakiplerinizin yerine ürün / hizmet satın almak için müşterileri çeken en iyi şey budur. Son derece başarılı şirketler, kasıtlı olarak, gerçekten çok iyi oldukları aktivitelerde benzersiz ve farklı seçimler yapıyor ve tüm enerjilerini bu alanlara odaklıyorlar. Rekabet avantajınızı misyonunuza ve / veya vizyon ifadelerinize dahil etmeye karar verebilirsiniz.

İkinci Adım - Amacınızın açıklanması.
Misyon beyanı, şirketin amacının bir ifadesi. Bir şirketin halihazırdaki işi ve şu anda hizmet vermeye gayret ettiği müşteri ihtiyaçlarına ışık tutmak yararlıdır. Aynı zamanda, günlük işlemler için ve gelecekteki karar verme sürecinin temelini oluşturan kılavuz olarak da hizmet eder.

Görev beyanı yazmak için, sorularınıza cevap verin: Bizim işimiz nedir? Müşterilerimiz için ne yapmaya çalışıyoruz? Şirketimizin mevcut sebebi nedir?

Üçüncü adım - Geleceği görselleştir.
Stratejik vizyon, bir şirketin geleceğinin imajıdır - yöneldiği yön, sahip olması gereken müşteri odağı, işgal etmeye çalışması gereken pazar konumu, izlenecek iş faaliyetleri ve geliştirmeyi planladığı yetenekler .

Stratejik bir vizyon oluşturmak, şirketin ne tür bir girişimde bulunmaya çalışmakta olduğunu belirlemek ve kararlı bir eylem hissi ile organizasyonu infüze etmek zorundadır. Büyük düşün! Bir vizyon deyimi yazmak için şu soruyu cevaplayın: İşimiz 5 ila on yıl sonra nasıl olacak?

Dördüncü Adım - Bir envanter alın.
SWOT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) analizi, kuruluşunuza eleştirel bakmanıza yardımcı olur. Bir şirketin güçlü yönleri ile fırsatları arasında iyi bir uyum sağlamaya yardımcı olan bir araçtır.

Bu sorularınıza cevap vererek, güçlü ve zayıf yönlerinizi değerlendirin: En iyi ne yaparız? En iyi ne yapmıyoruz? Şirket kaynaklarımız - varlıklarımız, fikri mülkiyetlerimiz ve insanlar neler? Şirketimizin yetenekleri nelerdir (işlevleri)?

Bu soruları cevaplayarak fırsatlarınızı ve tehditlerinizi değerlendirin: Şirketimizi etkileyecek olan harici olarak neler oluyor?Her rakibin güçlü ve zayıf yönleri nelerdir? Satış eğilimlerinin arkasındaki itici güçler nelerdir? Önemli ve potansiyel olarak önemli pazarlar nelerdir? Dünyada firmamızı etkileyebilecek ne oluyor?

Beşinci adım - Müşterilerinizi görüntüleyin.
Şirketinizi başarılı olmaktan çılgınca karlı hale getirmek istiyorsanız, müşterilerinizin ihtiyaçlarını karşılamanız ve rakiplerinizden daha iyi bir şekilde istemektedir.

Cevaplayarak bir müşteri profili geliştirin: Müşterilerimizin ihtiyaçları, motivasyonları ve özellikleri neler? Müşterilerimize benzersiz şekilde değer katmak için ne yapabiliriz? Müşteri tabanımızı büyütmek için neyi iyileştirmeliyiz?

Adım Altı - Hedeflerinizi ve hedeflerinizi yazın.
Amaçlar ve hedefler, misyon ve vizyonunuz için merdiven basamakları gibidir. Gerçekçi hedefler ve hedefler, SWOT analizi ve müşteri profilinden geliştirilmiştir. Hedefler gündemi belirlemekte, geniş kapsamlı ve küresel niteliktedir. Misyon / vizyonunuza etki eden iki ila beş hedef yazın ve ulaşmak için birkaç yıl sürecektir. Daha sonra, her hedefe ulaşmak için hedefler geliştirin. Hedefler ölçülebilir, niceliksel ve hedeflerinizi desteklemelidir. Onlara bir yıllık zaman dilimlerinde ulaşmayı düşünün. Etkili hedefler, hangi performans türünden ne zaman başlanılacağını ve kim tarafından yapıldığını belirtmelidir.

Hem amaçlarınız hem de hedeflerin güçlü yönlerinizi oluşturduğundan emin olun; Zayıf yönlerinizi hazırlayın, fırsatlarınızı değerlendirin ve tehditlerinizi tanımayın.

Step 7 - Kaynaklarınızı değerlendirin.
Hedeflerinizi ve hedeflerinizi tamamladığınıza göre, kaynak değerlendirmesi yapmak için zamanı geldi. Tüm iyi hazırlanmış stratejik planların en büyük engellerinden biri zamanı ve parasıdır. Her işte olduğu gibi, bütçeler asla yapmak istediğiniz her şeyi yapmak için yeterince büyük değildir. Önemli hedefleri öncelikle sorarak sorar: Hedefleri uygulamak mantıklı olur mu? Planınızı gerçekleştirmek için insan kaynağınız var mı?

Adım Sekizinci - Harekete geçin.
Taktikler, hedeflerinizi ve hedeflerinizi gerçekleştirmeye yönlendiren belirli eylemler / eylem planları belirler. Temelde, her hedef için bir yapılacaklar listesi yazın. Taktiklerinizi geliştirmenin hızlı bir yolu, şu soruyu cevaplamaktır: Hedefime ulaşmada hangi barikat var? Her bir hedef için eylem maddeleri geliştirmek için cevabı kullanın. Uygulamayı sağlamak için sorumluluklar ve son başvuru tarihleri ​​atayın. Çalışanlardan satın alınmanın en iyi yolu, her çalışana bir hedef atamaktır. Eylem planını yazmasını isteyin ve her göreve başarıldığından emin olmaktan sorumlu olunuz.

Adım Dokuz - Skor tutun.
Altıncı adımda ölçülebilir hedefler yazdınız. Bu ölçümleri ve hedefleri, şirketinize görmenizi sağlamaya yönlendiren bir gösterge paneli görevi gören bir puan kartına (Excel'de) koyun. Puan kartıyla ilerlemenizi aylık olarak aktif şekilde takip edebilirsiniz.

Step Ten - Stratejiye alışkanlık kazanın.
Stratejinin ve planın başarıyla uygulanmasına adamış bir lider kilittir. Plan, insanlar, para, zaman, sistemler ve her şeyden önce iletişim ile desteklenmelidir.Planı kuruluşunuzdaki herkesle paylaşın. Hedefe ulaşma konusundaki ilerlemeyi raporlamak için aylık veya üç aylık bir strateji toplantısı düzenleyin. Gerektiğinde düzeltici eylemler gerçekleştirmeyi ve çevre değiştikçe uyum sağlamayı unutma.

Sonuç
Son tavsiyem canlı bir belge olan bir plandır. Stratejik planınızı kullanmaya başlamak için mükemmel veya yüzde yüz tamamlanmış olması gerekmez. Plansız bir iş, direksiyon simidi olmayan bir araba gibidir. Kaba taslak hiç plansızdan iyidir. 2004'e geri dönüp iyi kazanılan başarınızı kutlayabilmeniz için planınızı kağıda dökün. Mutlu Planlama!

_______________________________________

Erica Olsen (Erica @ m3planning. Com), şirketlerin nerede olduklarını, nereye gideceğini ve oraya nasıl gideceklerini anlamalarına yardımcı olan bir iş geliştirme şirketi olan M3 Planning'in esasını oluşturuyor. Aynı zamanda eğitmen ve yazar.