ÜSt Yetenekler Büro Yöneticileri Örnekler İle İhtiyaç Duyarlar:

Büro yöneticileri, tüm büro veya kompleks ofislerin sorunsuz çalıştığından sorumludur. Ayrıca herhangi bir idari asistanın idaresi ve denetlenmesi anlamına gelebilir. Büro yöneticileri genellikle uzmanlaşmış eğitime ihtiyaç duymazlar, ancak hem idari hem de yönetim rollerinde çok sayıda ilgili tecrübeye ihtiyaç duyarlar.

Bu tür bir çalışma arıyorsanız, başvuru ve mülakat süreci sırasında becerilerinizin ve deneyimlerinizin hangisinin vurgulamasını sağlayarak şansınızı önemli ölçüde artırabilirsiniz.

Yetenek Listelerinin Kullanımı

Aranan becerilerin listesine bakın. Onların sandığından çok daha fazlasına sahip olduğunuzu görebilirsiniz. Özgeçmişinizde ve kapak mektubunda, ilgili becerilerinizin adlarını anahtar kelime olarak kullanın; böylece, işe alım sorumlusu, aradıklarını elinde bulundurduğunu açıkça görebilir. İş tanımını dikkatlice okuduğunuzdan emin olun, böylece muhtemel işvereniniz için hangi becerilerin önemli olduğunu bilirsiniz. Şirketin araştırılması da yardımcı oluyor.

Röportajınıza hazırlanırken, tartışmayı beklediğiniz her bir beceriyi göstermek için en azından belirli bir örneğe hazır olun. Onların bu şeyler için söz etmesini bekleme.

İş ve beceri türlerine göre listelenen beceriler listelerimizi de inceleyebilirsiniz.

Ofis Yöneticisi Becerileri Örnekleri

Tüm ofis yöneticisi pozisyonları tam olarak aynı beceri setine ihtiyaç duymaz. Kaç tane ofis asistanı denetlemeniz gerektiğine, kaç kişinin yöneteceğiniz ofisi kullandığına ve işvereninizin hangi yazılım ve diğer sistemleri kullandığına bağlıdır.

Fakat hemen hemen tüm etkin ofis yöneticilerinin sahip oldukları ve yapamayacakları bazı beceriler vardır.

İdari Beceriler
Bir ofis yöneticisi olarak, çeşitli idari görevleri tamamlamakla sorumlu olacaksınız. Bunlar arasında çalışanların çalıştırılması ve işten çıkartılması, performans değerlendirmeleri yapılması, yeni çalışanlar eğitimi ve başkalarını denetlemek sayılabilir.

Resmi taleplerin onaylanması, genel ticari faaliyetlerin yürütülmesi ve evrak ve personel kayıtlarının muhafaza edilmesi, sizin yargı alanınıza da düşebilir.

Ayrıca, planlamanız, posta işleme sorumluluğunu üstlenmeniz, toplantı planlamanız ve toplantılara katılmanız gerekir. Çatışma çözümü uygulama, çalışma yetkisi verme ve bir politika ve karar verici olmaya davet edilebilirsiniz.

Analitik Beceriler
İşinizin bir kısmı, işinizi daha iyi şekilde yapmanın yollarını bulmak olacaktır. Ofisinizin nasıl yürüdüğüne ve çözüm üretmesine ilişkin verimsizlikleri belirleyebiliyorsanız, işvereninize çok para kazandırabilir ve meslektaşlarınıza ağırbaşlılık kazandırabilirsiniz. Büyük bir ofis müdürü her zaman tüm süreç, uygulamalar ve prosedürlerden kendisini isteyecektir "Bu mantıklı mı?Bu yapabileceğimiz en iyi şey midir? "İşte özgeçmişinize ekleyebileceğiniz analitik becerilerin bir listesi.

Detaylara Dikkat
Ofis yöneticisi olarak kova sizinle birlikte duruyor. Doğru ofis malzemelerini zamanında sipariş etmek, kayıtları doğru ve organize bir şekilde tutmak ve ofisteki herkesin ihtiyaçlarını ve sorunlarını takip etmekle sorumlusunuz. Eğer doğru yaparsanız, ofis kendini gösterecektir. Yanlış küçük bir ayrıntı alırsanız, diğer insanlar işlerini yapamazlar.

İletişim Becerileri
Ofis asistanlarında olduğu gibi, ziyaretçilerin ilk gördüğü kişilerden biri olacaksınız ve görevi sadece ofis dışında olan bir profesyonel olursa, bazen tek kişi olabilirsiniz. Bu nedenle, diğer görevlerini aynı anda yerine getirirken etkili bir resepsiyonist olarak hareket etmelisiniz.

Ofisi kullanan tüm çeşitli kişiler arasında ve muhtemelen aynı organizasyon içindeki ofisinizle diğer kişiler arasında birincil bağlantı noktası olabilirsiniz. Çatışma çözme uygulaması yapmanız gerekebilir. Kesinlikle işi devretmeniz gerekecek. Bunların hepsi yazılı ve sözlü iletişimde ve her zaman doğru, verimli, samimi ve profesyonel iletişim gerektiriyor.

Bilgisayar Becerileri
Ofis yöneticilerinin çok çeşitli bilgisayar becerilerine sahip olmaları önemlidir.

Bu özellikler işvereninize bağlıdır, ancak veri girişi, e-tablolar ve genel BT görevlerini içerecektir.

Yönetici büroları muazzam miktarda sorumluluk alabilir. Ofis yöneticileri genellikle şirketin her alanında ellerini kullanarak bir organizasyonun tepesinde çalışırlar. Eğer bu merkezi rol size hitap ederse, sizin için bir kariyer olup olmadığını öğrenmek için beceri listemizi gözden geçirin.

Mali Konular
Sorumluluklarınız arasında defter tutma, faturalandırma, bütçeleme ve muhasebe bulunmaktadır. Ayrıca, bordroyu, küçük parayı ve QuickBook'ları halletmek de gerekebilir. Üç aylık ve altı aylık raporlar görev alanınıza da düşebilir. En azından, ofisiniz para ile ilgileniyorsa, sonuçta iyi yönetildiğinden emin olmanız için sonuçta sorumlu olursunuz.

Liderlik Becerileri
Büyük bir ofis asistanı grubu olabilir, Herkesin motive olmasını ve koordine edilmesini sağlamalıyım. Ekip çalışması yapmak zorunda kalacaksınız. İşiniz, herkesin çalışması için bir standart belirlemeyi ve bu standartların karşılandığından emin olmayı içerecektir. Öncülük etmek, başkalarının kariyerlerinde büyümelerine yardımcı olmak ve kişilere kendiliğinden başlamak ve birbirleriyle iyi iletişim kurmalarına yardımcı olmak demektir.

Sosyal Beceriler
Kişilerarası beceriler bir ofis yöneticisi olmanın önemli bir rol oynar. Olumlu bir tutum takınmalı, ziyaretçilere selam ve takım çalışması yapmanız gerekecek.

Muhtelif Güçlü
Büro yöneticileri, görevlerini yerine getirmelerine yardımcı olan çeşitli yeteneklere sahip olma eğilimindedir. Bu, ayrıntıya dikkat etmeyi, hangi görevleri gerçekleştirmeniz gerektiğini ve güvenilir olmasını genelde esnekleştirmeyi içerir.

Büro yöneticileri ayrıca ağ üreticileri, mantıksal düşünürler, çok görevli ve sorun çözücü olmalıdır. Zaman yönetimi ve organizasyonu, bu rolü oynayan insanlara ikinci nitelikte olmalıdır.