Yıllık Kampanyalar Hakkında Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşların Neleri Bulmaları Gerektiği

"Yıllık fondur" sözcükleri kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun veritabanındaki herkese büyük bir posta imajı oluşturduysa, yılda bir kez, yine de 1960'larda yaşıyor olabilirsiniz.

Bir kavram olarak stereotipik yıllık fonu hâlâ meşrudur, ancak çok kanallı para toplama döneminde çok daha karmaşık bir canavara dönüşmüştür.

Yıllık fonunuzu, içerik pazarlamacılığı konusundaki düşüncelerimizin aksine, birçok sözlü bir tekerleğin merkezi olarak düşünelim.

Bununla birlikte, sosyal medya da dâhil olmak üzere, diğer iletişim taktiklerinden oluşan geniş bir ağın merkezindeki bir web sitesini veya blog'u hayal ediyoruz.

Yıllık fon, yıllık bağış toplamanızı aynı şekilde bağlayabilir. Bir fon toplama kampanyası yerine, kapsamlı bir plan ya da birçok hareketli parça içeren bir strateji olarak düşünün.

Neden Yıllık Fon / Fundraising Kampanyasına İhtiyacın Var?

Yıllık bir kampanyanın nedeni bağışta bulunanlara düzenli verici alışkanlıklar kazandırmaktır. Bağışçılar her iki yılda bir, yalnızca iki kez bu yıl ve gelecek yıl bir kez duyarsanız ne olacağını düşünün.

İş dünyasında kalamamanız gibi bir krizle karşı karşıya kaldınız mı? Ya da örgütünüz ani bir ihtiyaç duydu mu?

Bu işe yaramaz. Çoğunlukla soğuk çağrı yapardın. Artı, bağışçılarınızı tutmak zor olur, çünkü davanızı finanse etmek için davanızı her seferinde yeniden başlatmaya başlayacaksınız.

Fakat yıllık fon kampanyası çok daha fazlasını yapar. Örneğin:

• Programlarınız için hem kısıtlanmış hem de kısıtlamasız, istikrarlı bir gelir sağlar
• Zamanla vermeyi izleyen, donörlerin daha fazlasını verebileceklerini keşfetmek için kullanılabilecek modeller sağlayan bir veritabanı oluşturur.
• Bağışçılardan davanızı bir kez daha vermelerini ve bu hediyeyi yükseltmelerini öneririz.
• Ölüm, ilgisizlik ya da ekonomik değişiklikler nedeniyle ayrılan bağışçıların yerine geçecek yeni bağışçılar getiriyor. Bağışçılar arasında önemli bir bozulma var. Yenilerini bulmaya devam etmek önemlidir.
• Görevliler donörler. Bu, yalnızca donörlerin yaptıklarınız, kuruluşunuzun yarattığı etki ve vericilerin nasıl gerçekleştiğine ilişkin iyi hissetmelerini sağlamak demek olan telaşlı bir sözcüktür.
• Davanıza özellikle hevesli olan bağışçıları tanımlar ve onları daha fazla katılım içine sokar. Gönüllüler, yönetim kurulu üyeleri, sosyal medya elçileri, büyük hediye avukatları düşünün.

Biri Çalışıyor mu?

Yılda bir büyük kampanya, hiçbir şeyden iyidir. Ancak, bir gün ve bitti numaralandırılmıştır. Modern donörler sadece bu şekilde çalışmazlar ve iletişim kanalları kırılır, monolitik değil.
Bu büyük bir çaba artık "imza" kampanyanızdır.Hediyelerin çoğunu getiren merkez unsur olabilir, ancak yıl boyunca kuruluşunuzun finansman ihtiyaçlarını nadiren dolduracaktır.

Birçok bağış kampanyası, yılın son aylarında (veya mali yılı bitmeden) bir imza kampanyası başlatıyor. Bu itme, belirli bir süre boyunca birden fazla kanalda temalı bir kampanyadır.

Bu çapa kampanyasında kullanılan standart yöntemler arasında doğrudan posta, e-posta temyiz, koordine edilmiş bir sosyal medya kampanyası ve önemli bağışçılara telefonla sesli mesaj gönderimi bulunmaktadır.

Yıl sonu kampanyaları iyi işliyor, çünkü bağışçılar yılın o zamanında verildiğine ve hayırsever vergi indirimi istiyorlarsa yaklaşan son tarih ek teşvik sağlıyor.

Pek çok bağışta bulunanlar, verdikleri planları tekrar gözden geçirmek, yardım için toplamda ne kadar vermek istediklerini belirlemek ve sevdiklerim listesinden hayır kurumu ekleme veya bunlardan çıkarma amacıyla yıl sonunu kullanırlar.

Bir kâr amacı gütmeyen kuruluşun zaten bir yıllık bağış toplama kampanyası yoksa, yıl sonunda genel itiraz şarttır. Çoğu kar amacı gütmeyen kuruluş, bu şekilde bağış toplamanıza başlar ve pek çoğu bu tabanı başarıyla kurmuştur.

Ancak, en yaratıcı maddi imtiyaz sahipleri imza kampanyasının ötesine geçiyor. Yıl boyunca daha küçük kampanyalar dalgalanırlar. Bunlar hem tema hem de izleyici tarafından daha fazla odaklanmış olabilir.

Anneler Günü veya Sevgililer Günü gibi tatillerle koordine edildiğinde, tamamlayıcı kampanyalar iyi işliyor.

Veya yılda birçok nedene gündeme getirebilirler. Örneğin, Ekim ayında Meme Kanseri Bilinçlendirme Ayında bağış toplama yapılmıyorsa, bir göğüs kanseri yardımcısı özür dilerdi.

Bu kampanyalara kim cevap verecek? Sadece kimseyle ilgili! İmza postasını gönderirken bağışta bulunmayan kişileri düşünün. İkinci bir iletişim dalgası alırlarsa bunu yapabilirler. E-posta okuyan kişileri düşünün, ancak bir salyangoz mektubu değil. Ya da tam tersi.

Bazı uzmanlar, bir bağışçı vermeden önce dört ila yedi temas kurmasını önerdi. Tipik bağışçıdan daha hızlı takipten bıkacaksınız. Bunun nedeni, donörün dikkatinin sadece size odaklanmadığı.

Bağışta bulunanlar yoğun şekilde yaşıyor, bilgi edinmenin çeşitli yolları ve zayıf anıları var. Sık sık sorup sorguladığınızı düşünerek takıntı yapmayın. Çok az soru sorsanız daha olasıdır.

Yıllık Kampanya veya Geliştirme Planı?

Yıllık kampanyanız yalnızca bir büyük posta gönderme yerine birden çok kampanyaya dönüşebilirse de, hepsinin birlikte çalışması önemlidir.

Yıllık kampanyayı yıl boyunca toplam kalkınma planınız olarak düşünmeyi deneyebilirsiniz. Bu nedenle dikkatlice planlanmalı ve uygulanmalıdır.

Artı, devam etmekte olan tüm farklı fon toplama faaliyetlerini içerebilir veya içermelidir. Büyük bir çadır kurun ve özel etkinliklerinizi, doğrudan postalarınızı, telefon numaralarınızı, e-posta kampanyalarınızı, büyük ödüllendirmeyi, planlı olarak verin ve hatta hibe programınızı getirin.

Bütün bu çalışmaları birlikte sorunsuz bir şekilde yapabilirsiniz?Temalarınız ve mesajlarınız koordine edilebilir mi? Bütün bunları bir ana takvimle programlayabilir misin, bu nedenle zaman ve enerji için yarışmak yerine birbirlerini tamamlıyorlar mı?

Yıl boyunca toplamda ne kadar para toplamanız gerekiyor ve para toplamanın her bileşeni nasıl bir şey yapacak? Özel olaylar yüzde 10'dan sorumlu olacak mı? Binbaşı için yüzde 40, imza kampanyasında yüzde 60'lık bir kampanya mı?

Gönüllüler hangi rolü oynayacak? Personel ne kadar sürülecek? Çok yönlü bir yıllık bağış toplama planının oluşturulması için strateji ve yürütme şarttır.

Sadece Bir Yıllık Fonu Çağırma

Pek çok bağışta bulunan kişi, "yıllık fon" sözlerini gördüklerinde esniyor. "Bazı doğrudan posta temyizlerinde hâlâ bunu gördüğüme şaşırıyorum.

Bugünün donörleri verdikleri konusunda daha bilgili ve daha fazla talep ediyorlar. Bir şeyler olmasını isterler. "Yıllık Fon" kara bir delik gibi. Sadakanızın aralıklı operasyonel bütçesini kapatmasının ötesinde neler başaracaklarını nasıl biliyor musunuz?

Yıllık itirazınızı hiç çağırmanız gerekmiyor. Önemli bir iş yaptığınızı ve bağışı yapan kişinin bunu gerçekleştirmenin anahtarı olduğuna dair iyi bir tartışma yaparsanız, insanlar verecek gibi görünüyor.

"İmza" kampanyanız, mevcut bağışçılar veya geçenlerde geçmiş vericilere odaklanmalıdır. Temel itirazın iyi işleyebilmesi için zaten onlarla bir ilişkiniz var. Her zaman bulunduğum lokal tiyatrodan hoşlanırsam muhtemelen devam etmesi için fonlar için genelleştirilmiş bir talebe cevap vereceğim.

Ancak, itirazınızı çabuk bir şekilde çağırmak, özellikle yıl boyunca birden çok istek gönderirseniz ve onları bir şekilde bölüyorsanız, zarar vermez.

Bir çeşit kampanya, eski bağışçılara farklı bir türden bir Millennials'a hitap edecektir. Ayrıca, bağışta bulunanlar çok spesifik bir şey vermek ister. Bu nedenle, belirli bir proje, program veya bir grup için takip taleplerinizi yapın.

Çeşitli bağış tutarlarının neyi başaracağını gösteren örnekler iyi işliyor. Örneğin, 40 dolar, altı ay boyunca kedi bulanıklığını halleder; veya fiziksel olarak zorlanan bir çocuğa ait dört ata binme dersi için $ 75 öder. Bazı seçenekler sağlayın, ancak karar yorgunluğunun belirlediği çok değil.

Yıllık Fon Kampanyaları Ödenir mi?

Yıllık fonu / kampanyası dediğiniz şey, yalnızca bir kampanyadan daha az önemlidir. Tek seferlik bir kampanya bile hiçbir şeyden iyidir.

Son araştırmalar, yıllık fon sağlayan sivil toplum kuruluşlarının, yıllık fonsuz hedeflere ulaşmak için yıllık fonlama hedeflerine ulaşma olasılıklarının daha yüksek olduğunu tespit ettiler. Kâr Amacı Gütmeyen Araştırmalar İçin İşbirliği Danışmanı, 2014'te ABD ve Kanada'da 945 kar amacı gütmeyen kuruluşu araştırdı. Bu kar amacı gütmeyen kuruluşların yüzde yetmişi yıllık bir fona sahipti.

Büyük kuruluşlar yıllık fona sahip olma ihtimali yüksekken küçük gruplar çoğunlukla yoktu. Ancak, kar amacı gütmeyen kuruluşun büyüklüğüne bakılmaksızın, yıllık fonlara sahip olanlar genel olarak kar amacı gütmeyen kuruluşlardan daha başarılıydı.

Aynı araştırma, yıllık fonların zamanla verici sadakatini korumada daha iyi olduğunu ileri sürdü.Yıllık fonlarında yüzde 50'nin üzerinde tutma oranına sahip olan yardım kuruluşları mali açıdan daha istikrarlı.

Paket servisi, yıllık fonların işlediği. Kar amacı gütmeyenlerinizde yoksa, doğrudan posta kullanan tek bir kampanya olmasına rağmen bir kampanya oluşturmanız gerekir.

Halihazırda basit bir yıllık fonu kampanyanız varsa, yılboyu bir planla daha sofistike hale getirmeyi düşünün. Sonunda, genel kalkınma planınız olarak yıllık fonu düşünmeye başlayın.

Önerilen Kaynaklar:

Kapsamlı bir Yıllık Kampanyanın Anatomisi

Eğlencenizi Yıllık Fonu'na

Getirmek Dört Mevcut Yıllık Verim Eğilimi ve Bunları Bir Para Artırma Planına Nasıl Eklersiniz?

Yıllık Kampanya >, Erik J. Daubert, Wiley, 2009