Messi Masaüstü ile Neyin Yanılması?

Sana her geçen gün daha fazla bilgi atıldı. Yeni posta, çeşitli komitelerden gelen raporlar, faturalar, teklifler ve daha fazlası günde birkaç kez masanıza geldi. Hemen uğraşmak için çok meşgulsün, bu yüzden artık yığılmaya başlıyor. Masaüstünüz bir savaş bölgesi gibi görünmeye başlar.

Buradaki sorun, masanızın dağınık olması değil. Sorun, önemli şeylerin kaybolması. Ya yeni materyal tarafından gömülür ya da yeni materyaldedir, ancak fark edilmemektedir.

Sonuç olarak, önemli olanlardan çok acil olan şeylere çok fazla zaman harcıyorsunuz.

Patronuz Başkan Vekili için ne kadar sürede bu rapora sahip olabileceğini öğrenmek isterse, raporu istemek için gönderdiği notun farkında olmadığını söylemek istemezsiniz. Patronunuz, yeni ürün hattının düzeninin geç olduğunu duymaktan ötürü heyecanlanmayacak çünkü onu bir kenara bırakıp kapattınız ve unuttunuz demektir.

Bazı insanlar size bu sorunu çözmenin en iyi yolunun temiz bir masa olduğunu söyleyecektir. Diğerleri, bir karmaşanın iyi olduğunu söylüyor. Kim var Ne. Ve her ikisi de.

Dağınık Masa, Darmıklı Zekâ

Çok uzun zaman önce popüler bir ifade vardı: 'Dağınık bir masa, karmaşık bir zihnin işaretidir. "Bu ifade, yöneticilerin masaüstlerini zihinsel aciliyetlerinin bir işareti olarak temizlemelerine yardımcı olmak için tasarlanmış bir endüstrinin tamamına yol açtı.

Hiç şüphe yok ki, patronun şehir merkezinde bir gökdelenin tepesindeki ofisinde oturduğu filmleri izlediniz.

Çekmecesi olmayan, cam üstü bir masanın arkasında oturuyor. Sadece süslemeler, önemli dokümanları imzalamak için oluşturulmuş etkileyici kalem ve bir telefon ya da interkom olduğundan emir verebilir.

Öte yandan …

Pek çok kimse masaüstünü kaplayan yığın kağıtla, hatta sandalye koltuklarına ve ofis katına dökülen herhangi bir yanlış görmüyor.

Dağınık masa, bir dehanın bir işaretidir; 'dağınık bir masa, dağınık bir masanın yalnızca bir işaretidir' gibi atasözlerini ifade ettiler. '

Hepimiz masaüstü olan birini tanıyoruz. Masaüstünün metal veya ahşap olup olmadığını bile nasıl anlayacaklarını göremiyorsunuz. Yine de, bir şey isteyince sağa giderler, 2 veya 3 yaprağa yapışır ve ne istediğini çıkarırlar.

Sizin İçin Neyin Esenleri

Her iki taraf da doğrudur. Sorun doğru olanı değil. Sorun size daha etkili olmasını sağlayacak. Her iki yaklaşım için de geçerli olan birkaç temel yönerge vardır, ancak anahtar en etkili olabilmenizi sağlayacak şekilde çalışmaktır. Hemen hemen herkes, masanın üstündeki dağınıklığın bir kısmından kurtulmak zorundadır, ancak herhangi bir zamanda masaüstünüzde tek bir öğenin olması bile çoğumuz için geçerli değildir.

Birçok kişi aynı anda (veya neredeyse aynı zamanda) birkaç proje üzerinde çalışıyor.Yaratıcı türleri, onları çevreleyen ilham verme ihtiyacını hissediyor. Ayrıntı odaklı bireylerin elinde bulundurdukları referans materyal hacmine ihtiyaçları vardır. Bazı insanlar iş yığınlarının onları meşgul gibi hissettiklerini ve işten çıkarma zamanlarında onları daha güvenli hissettiklerini hissederler. Diğerleri, temiz bir masa sağladığı işleri yaptıklarında ne kadar etkili olduklarını gösteriyor.

Önemli olan sizin için işe yarayan şeyleri yapmaktır.

Canavarın Evine Nasıl Gidilir?

Steril cam masaüstüne gidiyor olmanız veya ister masaüstünüzün kaosuna biraz daha getirmeniz olsun, birkaç temel kural var:

• Gerçekten istemek geliştirmek.
  Bazılarının yaptığı ciddi yaklaşımı önermiyoruz. Maalesef, bahane mazeretleri kendinize göre çok kolay olmaya bırakıyor. Masanızın daha az dağınık ve daha verimli olmasını sağlamaya çalışan bu girişim ciddi bir çaba harcamanıza bağlıdır.
• Tutun, atın veya hareket ettirin.
  Üç kap bulun. En küçük "tutmak" etiketleyin. En büyük "atış" kelimesini etiketleyin. "Taşı" etiketli başka bir kap daha var. Gerçekten hayati önem taşıyan şeyler, daha sonra sıralama için konteynerin içine girecek. Evde bırakıp vermek istediğin her şey "taşıma" kabına girer. Her şey atış kabına girer. (İdeal olarak, çöp kutusu iki parçadan oluşacak ve bir kısmı atılacak çöp olacak, diğeri geri dönüştürülebilen kağıt ürünler olacaktır.)
• En eskiyle başlayın.
  Onlara hangi kazıkların en büyüğü olduğuna bakarak anlayabilirsiniz. Genellikle sandalyenizden en uzak olanıdır. Bu kazıktan öğeleri atmak en kolay olacak.
• Her bir parçayı yalnızca bir kez değerlendirin
  Kazıktaki her bir öğeye bakın. Hangi kaba gideceğine karar verin. Daha sonra masanızın üzerine koyamazsınız, şimdi karar vermelisiniz. Her şeyi üç kaptan birine koyun. Başka seçenek yok.
• Kendinize şunu sorun …
  İlk soru "bunu başka bir yerden alabilir miyim, yoksa birinden alabilir miyim?" E-postanıza, bir raporda veya pazar analizini hazırlayan kişinin masasına vs bir kopyanız varsa, başka bir kopyasını tutmanız gerekmez. At şunu. Sonra "neden buna ihtiyacım var?" Cevap a) üzerine harekete geçmek, b) birisinden daha fazla bilgi aldığımda onunla bir şeyler yapmak, veya c) başka bir işi yaparken olduğu gibi başvurmak için onu yığılmaya koymak. (Dağılmamdan kurtulduktan sonra yığınınızı şu üç kategoriye göre yeniden sıralayacaksınız, bu yüzden onları şimdi ayırmaya çekinmeyin, daha sonra zamandan tasarruf sağlayacaktır.) Yanıtınız başka bir şeyse, o maddeyi atın.
• Acımasız ol. Cesur ol.
  Her kazık boyunca ilerledikçe, daha yeni gelen şeylere daha yakın ve yakınlaştığınızda, kararlarınızda acımasız ol. Tutuklu tutmayın. Gerçekten buna ihtiyacın yoksa, fırlat. Ve cesur ol. Sadece birileri sana bir şey sorabilir diye bir şeylere asılmayın. Kendinizi korumak için bir kale inşa etmeyin.

Sayıyı Yönetin

Masaüstünüz sterildir ve kağıttan tamamen yoksun olmak zorunda değildir, ancak bu yardımcı olsada yapılabilir.Amacınız verimliliğinizi en üst düzeye çıkaracak şekilde masaüstünüzü organize etmektir. Masanızın yanındaki kapınınkinden daha fazla yığın olması gerekiyorsa, tamamdır - sakladığınız her şeyin verimliliği arttırma hedefinize ulaşması sağlanırsa.