Neden Ürün Ana Malzemesi Şirketinizin DNA'sıdır

Dikkatli ürün yöneticisi yönetimi, şirketinizin genel sağlığını anlamak için gereklidir.

Ürün Mastırı Nedir?

Şirketinizin yaptığı ve sattığı her ürünün bir ürün ana unsurunun olması gerekir. Öğe ana, kurumsal kaynak planlaması (ERP) sisteminizde genellikle yer alan bir dosya veya kayıttır.

Bir ürün şirketinize tanıtıldığında ürün ana cihazı kurulmalıdır. Maddenin ustası dikkatlice inşa edilmelidir (çoğu zaman, şirketlerin tek işi madde ana bakımı olan bir şahısı olacaktır) ve en azından aşağıdaki bilgileri içerecektir:

• Öğe Adı
• Öğe Açıklama
• Bill of İmalat ve Nakliye Talep Süreleri
• Emniyet Stok Düzeyleri (varsa)
• Minimum Sipariş Miktarları (MOQ)
• Sipariş Birimleri (BOM)
• Mal Maliyeti (COGS)
• İmalat Yönlendiricileri

Ancak bu girdileri sınırlamayın. ERP'niz öğe ana makineniz için doldurmanız için standart alanlara sahip olacaktır, ancak öğe ana sistemini şirketinizin özel ihtiyaçlarına göre uyarlamak için kullanabileceğiniz özel alanlar da olacaktır.

Satınalma Kuyrukları

• Üretim İşi veya İş Emirleri
• Üretim Varyansları
• Satın Alma Fiyat Değişiklikleri (PPV):
• Stok fiyatından
• Mali Analizler

Bir maddenin ustası içinde bulunan bilgiler, bir DNA molekülünün içindeki gen şeritleriyle benzerdir.

DNA'nız, neyin yapıldığını size söyleyecektir. Eşya ustanız size şirketinizin neyden yapıldığını söyleyecektir.

Ürün Mastırı Nasıl Kullanılır?

İnanılmaz derecede değerli bir bilgi deposuysanız, asla bir ürün ana sayfası açamazsınız. İşiniz, şirketinizin ürün ana sistemini korumak (akıllıca yeterince, işler genellikle Öğe Masters olarak adlandırılır) değilse, bir öğe ana sistemine girme ve bunlarda değişiklik yapma engellenmiş olabilir.

Bununla birlikte, işiniz şirketinizin tedarik zinciri işlevinde (planlama, satın alma, stok kontrolü, talep yönetimi vb.) Veya finanste veya başka bir yönetim alanında bulunuyorsa, evinizi şirketinizin öğesinde bulan bilgiyi kullanıyorsunuz demektir usta.

Ürünlerinizin malların maliyeti ürün anainde barındırılıyor. Bu nedenle, envanterinizin değerini öğrenmek isterseniz, sahip olduğunuz öğelerin sayısını alıp öğe ana verilerindeki maliyetlerle çarpacaksınız.

Ve bu arada, ürününüz çok seviyeli alt montaj ve bileşenlerden oluşan bir montaj ise - bu alt montajların ve bileşenlerin tümünün de bir ürün ana öğesi olacak.

Satın Alma Fiyat Varyansları ve Üretim Varyasyonları

Satın aldığınız ürünler için doğru miktarı mı ödüyorsunuz?

Öğrenmek için ürün ana sayfasını kullanın. Gerçek satın alma fiyatlarınızı alın ve bunları öğe ana makinenizde bulunan maliyetle (genellikle standart maliyet olarak adlandırılır) karşılaştırın.

Eşyalarınızın güzelliği, canlı bir dosya olmasıdır. Ürün ana cihazınız Ürün X'u 10 ABD Doları olarak satın aldığınızı söylüyorsa ve geçen yıl 9 ABD doları için Ürün X'ini satın aldığınızı keşfederseniz, şirketinizdeki (belki de değilseniz) birisi ürün ana öğenizi revize edebilir, böylece standart maliyet satın alma fiyatına eşittir.

Aynı şey üretim süreleri için de geçerlidir. Ürününüzün master'ı, Product Y'nin üretim zamanı olarak 45 dakika olarak ayarlanmışsa ve bir üretim varyansı raporu çalıştırdıktan sonra, siz (veya şirketinizdeki bir başkası) Product Y'yi yapmanızın aslında 55 dakika sürdüğünü fark ederseniz, öğe ana öğesini revize edebilir.

Satın Alma Kuyruğu

Çalışanlarınızı ödemekle birlikte, envanterinizi satın alma, sizin ve şirketinizin düzenli olarak yaptığı en yüksek maliyetli etkinliklerden biridir. Ne satın alacağınızı ve ne zaman alacağınızı size söylemek için ERP'nize güveniyor olmalısınız - ve satın alma sinyallerinizi göndermeden önce ERP'nizin nereye gittiğini tahmin etmelisiniz?

Öyle tahmin ettiniz: öğe ustası.

Eşya ustası, bu kritik satın alma veri noktalarını barındırır:

• Bekleme süresi
• Adedi
• Sipariş katları
• Minimum stok seviyeleri
• Maksimum stok seviyeleri
• Satın alma maliyeti

ERP'niz kullanıyor bu bilgileri mevcut envanter seviyeleri ve satın alma gereksinimlerini artırmak için müşteri ya da üretim talebi ile uzlaştırır.

Ürün ana cihazınız yanlışsa, çok geç satın alabilirsiniz (yani, tedarikçinizin teslim süresi gerçekten 6 haftadır ancak öğelerinizde yalnızca 3 hafta olduğunu söylüyor). Veya çok fazla sipariş verebilirsiniz (MOQ'nuz Product X'ün satın alabileceğiniz minimum birimlerin 100 birim olduğunu söylese de, tedarikçiniz size aslında 50 satacak). Veya maksimum stok seviyeniz, müşteri talebinizi karşılamak için ihtiyacınız olan miktarı satın almanıza izin vermez.

Ayrıca, satın alma fiyatı farklılıkları (PPV) birçok şirketin izlediği bir metriktir ve öğe ana cihazınızdaki satın alma (ör. Standart) maliyet yanlışsa, PPV metriğiniz yanlış raporlanabilir.

Bu Kalıp Masters Kimdir?

Evet, bazen bir kişinin işi Öğe Başlığı olarak adlandırılır. Bu işler, öğe ustalarını yönetenler içindir, ancak Item Master Yöneticileri olarak adlandırılmazlar (çoğunlukla). Ürün Öğretmeni, bir e-posta imzasında çok soğukkanlı görünüyor.

Öğeler ustalar genellikle bir Tedarik Zinciri Yöneticisi, Malzeme Yöneticisi, Envanter Kontrol Müdürü veya bir Finans Yöneticisi olarak rapor verirler.

Eğer bir Öğe Mastırı iseniz ayrıntılı bir titiz dikkat edinmeniz gerekir.Şirketinizin ürün ana sermayeniz hakkında takıntılı bir şekilde zorlayıcı olmanız gerekir. Ve şirketinizin ürün anaindeki tüm ayrıntıların doğru olduğundan emin olmanız gerekir.

Dolayısıyla, yönetimin DNA'yı önemsediği (öğenin ustalığı) zamanla ilgili bir sorun var. Ve görünüşte yanlış olan küçük detay, bir satın alma ya da envanter ya da hataya neden olmayan para harcamayı planlamaya itti.