İş Planı Uygulaması: Hedeflerinize Nasıl Uygulanır

En iyi düşünülmüş iş planları bile, iş planının uygulanmasına doğru yolda net kurallar ile birleşmiyorsa, sadece bir yığın kağıttır.

Uygulama planınız, hedeflerinizi açıklığa kavuşturacağınız, görevleri zamanlamalı olarak atadığınız ve ilerlemenizi, işinizin büyümesini işaret edecek hedeflere ve kilometre taşlarına ulaşmaya doğru grafiklerle gösteren daha büyük iş planınızın bir bölümüdür.

İşte bir iş planının başarıyla uygulanması için dört önemli kural:

1. Açık Hedefleri Tanımlama:

Hedefleriniz, uygulama planının kalan kısmı için bir yapı taşı olarak kullanacağınızdan, kristal netliğinde ve spesifik olarak ifade edilmelidir. Örneğin, başlangıçta küçük bir danışmanlık firması olduğunu varsayalım. Hedefiniz zor ama erişilebilir olmalıdır ve böyle bir şey okuyabilir:

• Güvenli ofis alanı ve iş için üç ay içinde açık olunuz.
• İşlemlerin ilk üç ayında üç müşteriyi imzalayın.
• İlk yılda 10 müşteri imzalayın.

İş planınızın uygulanması için doğru hedef ve hedeflerin belirlenmesi sizi her gün göstermek ve gerçekleştirmek için zorlar. Sizi gündeme getiren hedefler koymazsanız, işinizde durgunlaşmak ve yalnızca tamam işlemlerini yapmaktan kaçınmanız kolay. Hedefleriniz umutların ve düşüncelerin eyleme dönüştürülmesidir.

3'ten büyük ->

2. Onları Görevlere Vermek:

İşinizdeki uygulama planının bu kısmı, daha büyük hedeflerinize ulaşmak için neler yapılması gerektiğini ayrıntılarıyla anlatmaktadır.

Rollerin açıkça tanımlanması ve hesap verebilir olması için her adım için bir görev yöneticisi ekleyin.

Kendiniz için iyi tanımlanmış görevler ve atamalar oluştururken, bu açıklamalar açık ve genel olarak belirtilmelidir; görevlerin nasıl yürütüleceğini adım adım, mikro boyutlu bir açıklamaya sokmayın.

Bunun yerine, bu görevlerle ilgili beklenen sonuçları vurgulayın. Yukarıdaki örnekle devam edersek, uygulama planınızın görevler bölümü şöyle görünebilir:

• Güvenli ofis alanı - emlakçı
• Lisanslar ve izinler alın - siz
• Ofis telefonları ve bilgisayarları ayarlayın - ofis yöneticisi < Müşterilerin işe alınmasına başlayın - satış müdürü
• Pazarlama teminatı yaratın - pazarlama müdürü
• Müşterilerden talep almak - ilişki müdürü
• Bu liste açık bir şekilde bu firmaya çok özeldir ve kısa bir örnektir. Finansman elde etmek, potansiyel müşterileri ile ağ kurmak vb. Gibi daha ayrıntılı bilgi almak, kendinize görev atamak isteyebilirsiniz.

3. Tahsis Süresi:

Uygulama planınızın ne kadar gerçekçi olduğunu belirlemek için, her görevin tamamlanması için uygun bir zaman çerçevesi ile eşleştirilmesi gerekir.Bazı görevler doğal olarak diğerlerinden daha fazla zaman alır, bu nedenle gerçekçi tahminler belirlemek için ellerinden gelenin en iyisini yapın. Planınızın herhangi bir yerinde bilinmeyen bölgelere giriyorsanız, araştırmayı yapmak, uygulamanıza yardımcı olacak öğretim kaynaklarını bulmak veya yürütmeye yardımcı olmak için daha doğrudan deneyim sahibi bir iş ortağı, danışman veya yüklenici bulmak sizin sorumluluğunuzdadır. .

Sadece tamamlanmayı değil, aynı zamanda da yetkin çalışmaları sağlamak için agresif olmalı, zaman tahsisinde makul olmalısın.

Bu zaman ölçeğini oluşturma konusunda yardım için Microsoft Project gibi bir program kullanın veya farklı Gantt çizelgelerinizi oluşturun - farklı görevleri tamamlamak için ne kadar süreceğini ve görevlerin hangi sırayla bitirileceğini gösteren yararlı bir araç.

4. İlerleme:

İş planınızı gecikmeksizin başarıyla uygulamak isteseniz, siz veya bir yönetim ekibinin bir üyesi, her bir görevin ilerlemesini ve her bir hedefin tamamlanma yüzdesini izlemekle yükümlüdür.

Bununla birlikte, gecikmeler yaşandığında, sorunun kökünü bulmaya çalışın. Sorumlu olan kişi topu bıraktı mı? Onun üstesinden gelmek için çok sorumluluğu var mıydı? Bir tedarikçi veya banka gibi bir üçüncü taraf bir anlaşmanın sonuna kadar durmadı mı? Gecikmeyi hesaplamak için Gantt grafiğinizi uygun bir şekilde ayarlayın, önceki son tarihi ve kaçırılma nedenini not edin.

Yukarıdaki adımlar aşırı derecede gibi görünse de, bir başlangıç ​​aşamasında ilk uygulama günleri kritik önem taşır; İyi bir yönetim düzeninin belirlendiği ve muhtemelen yalın bir döneme girildiğinde henüz gelir elde edilemediği zamanlar. İş planınızı uygulamaya daha verimli başladıkça, bu erken dönemde hayatta kalma olasılığınız da o kadar yüksek olur.