İş Dünyası - Yönetim ve Liderlik Yazımı

İş yazışmasının amacı, bir başkasına bilgi aktarmak veya onlardan bilgi talep etmektir. İş dünyası için yazarlığa etkili olmak için, eksiksiz, özlü ve doğru olmalısınız. Metniniz, okuyucunun söylediklerinizi ya da soranları kolayca anlayabileceği şekilde yazılmalıdır.

İş için bir çok yazı özensiz, kötü yazılmış, dağınık değil, jargon ile doludur ve eksiktir.

Genellikle ya çok uzun ya da çok kısa. Tüm bu nitelikler etkisiz işletme yazışmalarına katkıda bulunur.

Satış önerisi, patronunuza bir e-posta veya bir yazılım paketi için bir talimat el kitabı yazıyor olun, etkili olması için izlemeniz gereken bazı adımlar vardır. Şu beş adımı izleyin:

Malzemenizi düzenleyin
Kitlenizi düşünün
Düşüncelerinizi yazın
Malzemenizi onaylayın
Malzemenizi düzenleyin

Organizasyon Anahtardır

Malzemenizi organize etmeyin, iyi akmaz ve anlam ifade etmez. Yazma basit veya karmaşık olabilir. Bir personel toplantısını ilan eden bir e-posta yazarken, bu düşüncelerinizi toplamak kadar basit. Öte yandan, çığır açan bir farmasötik denemenin sonuçlarını yazıyorsanız, bitmiş materyalden önce muhtemelen karmaşık bir taslak oluşturmanız gerekecektir. Göreviniz ne olursa olsun, uygun bir organizasyon düzeyi olmadan (düşüncelerinizi organize bile etmedikçe), ihtiyacınız olan her şeyi ekleyemez veya en önemli konulara önem vermezsiniz.

Eksiklikler veya yanlış odaklanma, işletmenizin yazısını daha az netleştirecektir.

Kitlenizi Bilin

Yazmaya başlamadan önce, hedef kitlenizi düşünün. Örneğin, şirketinizin yeni 401 (k) programıyla ilgili bir sunum, CFO'nuza ve çalışanlarınıza verildiğinde aynı anahatya sahip olabilir, ancak içerdikleri ayrıntıların seviyesi değişir.

Sesi de düşünmelisin. Ekibinize, şirketin yıldönümünü anımsatan hızlı bir e-posta, şirketinizin yıllık raporuyla ilgili özetle aynı tona sahip olmayacaktır.

Ayrıca, söylemeye çalışacağınız şeylerden ziyade dinlemek istediklerinize odaklanırsanız kitlenize daha etkili bir şekilde iletişim kuracağınızı unutmayın.

İyi Yazı Yazımı Üzerine Bir Söz

İyi yazarların yazı tarzları farklıdır. Bazıları her şeyi yazmayı ve sonra geri dönüp düzenlemeyi tercih eder. Başkaları gittikçe düzenlemeyi tercih eder. Bazen tercih ettikleri tarz yazdıklarına bağlı olarak değişir.

Yazarken (ya da düzenlediğinizde) uzunluğun farkında olun. Anlamınızı netleştirmek için yeterli kelime kullanmanız gerekir, ancak sadece çiçeklendirmek için gereksiz sözcükleri kullanmayın. İşletme yazısı, açık ve özlü olmalı, ayrıntılı ve çiçekli olmamalıdır.Unutmayın, hiç kimsenin işini fazla okumaya vakti yoktur.

Öte yandan, parçanızı kısa tutmayın. Yeterince yazmalısınız ki anlamınız açıktır ve yanlış anlaşılmayacaktır. Bir depodaki bir ekipmanın "kullanılmış ama iyi" olarak etiketlendiğini düşünün. Bunun, ekipman parçasının çok kullanıldığından mı, yoksa ekipman parçasının artık yeni olmadığı, ancak hala işlevsel olduğu anlamına gelmez.

Birkaç ek sözcük anlamı açıkça ortaya koymuştu. Ayrıca, farklı okuyuculara farklı şeyler ifade edebileceği için jargon veya kısaltmalar kullanmayın. Yazı tarzınıza bakılmaksızın, tüm yazarlar, yazılı materyalleri, hatta e-postaları düzeltmek ve düzenlemek zorundadırlar.

Düzeltme ve Düzenleme

Yazı tarzınıza bakılmaksızın, tüm yazarlar, tüm yazılı materyalleri, hatta e-postaları düzeltmek ve düzeltmek zorundadırlar. Yazmayı bitirdikten sonra, çalışmalarınızı düzeltin. Daha sonra düzenlemeniz gerekebilir. Dürüstçe okuma, başınızdaki tüm kelimelerin kağıda doğru bir şekilde yerleştirildiğinden emin olmak için yazdıklarınızı yeniden okuyor. Beyinlerimiz parmaklarımızdan daha hızlı olduğu için, kelimeleri atlayabilir, bitiş izni bırakabilir veya yanlış homonmini kullanabilir (örneğin, "onların" yerine "orada"). Düzeltme, bu hataları yakalar. Açıkçası, tek hatlı bir e-postanın okunması kolay ve yazarken yeterince bakmanız yeterlidir.

Bununla birlikte, bir yönerge el kitabını yazıyorsanız, düzeltme işleminiz daha karmaşık ve daha uzun sürer.

Malzemenizi düzelttikten sonra, şimdi zamanı düzeltin. Bazen düzeltme ve düzenleme aynı anda yapılabilir, ancak ardışık yapıldığında daha etkilidir.

Düzenlemenizin nedeni, materyalin daha iyi seslendirilmesi (ve okunması) için düzelttiğiniz veya yazdığınız şeyi değiştirmenizdir. İş dünyası için yazarken, bu, hataları düzeltme ve metni olabildiğince net ve özlü hale getirme anlamına gelir.

Bir Romanı Yazmıyorsunuz

İş için yazarken sonraki "büyük Amerikan roman" ı yazmıyorsunuz demektir. Yazdıklarınız gerekli olduğu kadar açıklayıcı olmalıdır, ancak çok sayıda büyük kelime ve konuşma şekli kullanarak canlı kelime resimleri boyamak zorunda değilsiniz. "Cam evler" demek istiyorsan, "cam ev" yazmayın, "cam ev" yazın.