5 Proje Yönetim Terimleri Bilmeniz Gerekenler

Proje yönetimi, birçok jargon ve terminoloji ile gelen bir iştir. Bunun ne anlama geldiğini bildikten sonra, tartışmaları izlemek ve etkili bir şekilde katkıda bulunmak çok kolay. Herkesin neden bahsettiğini anlayabiliyorsanız, işinize olan güveni artıracak ve doğru şartları kendiniz kullanırsanız, işyerinde daha ciddiye almanıza yardımcı olacaktır.

Bilmeniz gereken 7 proje yönetimi terimine ilişkin rehberimiz.

1. Risk

'Risk', projenizde nelerin yanlış çıkabileceğine ilişkin bir terimdir. Örneğin, yeni bir ofis bloğu inşa ediyorsanız, çelik fiyatı yükselebilir ve bu da bütçenizi etkileyebilir. Fakat yükselmeyecektir. Aynı şekilde, yıllık kurumsal pikniklerinizi dışarıda barındırmayı düşünüyorsanız, iyi hava olabilir, ancak yağmur yağabilir. Kısacası, henüz bir risk olmamıştır.

Projenizi hangi risklerin üstesinden geleceğini bilmek önemlidir, çünkü onlara plan yapabilirsin. İlk etapta meydana gelebilecek risklerden kaçınmaya çalışmak için 'Plan B' veya ihtimal planlarınızı harekete geçirebilirsiniz. Çelik fiyatı ve hava ile, aslında onlardan bunları durdurmak için yapabileceğin fazla bir şey yok, ancak yaptıkları takdirde planlar yapabilirsin.

Örneğin, bir şeritçi veya şemsiye ile stoklayabilir, böylece piknikte yağmur yağarsa insanlar iyi zaman geçirebilir.

Risk sicilinize ne dahil edileceğimize dair bu makale size başlamanıza yardımcı olacaktır.

2. Sayı

Sorunlar ve riskler, genellikle proje ekibi üyeleri tarafından karıştırılır ve riskler söz konusuyken sorunlardan ve risklerden bahsederken emin olduğunuz bir proje yöneticisi olarak önemlidir.

Eğer bir risk henüz gerçekleşmemiş bir şeyse, bir sorun yaşanmış bir şeydir.

Sorunlar yalnızca proje ekibinizin karşılaştığı sorunlardır.

Geleceğini görmüş olabilirsiniz (başlamak için bir risk olarak ele almışsınızdır) veya tamamen beklenmedik olabilir. Her iki durumda da, şimdi oldu ve bununla ilgili bir şeyler yapmak zorundasınız!

3. Kilometre taşı

Kilometre taşları, proje sırasında anahtar anları işaretleyen noktalardır. Sıklıkla aşağıdaki amaçlar için kullanılır:

Aşamanın başlangıcı
Aşamanın sonu
Büyük bir iş parçasının veya büyük bir görevin sonu
Belli bir zaman süresine değinilmediği zaman
Taşınmaz plan tarihleri

Kilometre taşları, evde takviminize yazacağınız türden bir tarih olarak düşünün - sınamayı bitirme veya açılış partisi gibi bir projedeki önemli önemli anlar.

Kilometre Taşları bir Gantt grafiğinin 9 bileşenden biridir, bu nedenle bunları elmas olarak gösterilen proje zaman çizelgelerinizde görürsünüz.

4. Sponsor

Projenizin sponsoru Proje Kurulu'nda oturmaktadır. Projeyi "sahibi olan" insanlar bunlar faydalanırlar.Örneğin, fabrika ekibinin kullanması için yeni bir BT sistemi başlatıyorsanız, Fabrika Genel Müdürü proje sponsoru olacaktır. BT ekibi proje ekibinin bir parçasını oluşturacaktı, ancak bir sponsorluk rolü üstlenmeyeceklerdi.

Proje sponsoru, üst düzey yönetime ihtiyaç duyduğunuzda açabileceğiniz kişidir. Bu, aşağıdakine yol açabilir:

Bir engellemeyi kaldırın
Bazı kaynakları bulun
Bütçeyi onayla
Kararlar alın
Son spesifikasyonu

kabul et. Proje yöneticisi, hem hat yönetim yapısı açısından, hem de tam anlamıyla, haftalık veya aylık (veya gerçek zamanlı) proje raporlaması ile projenin süresi boyunca sponsora etkili bir şekilde rapor verir.

Bir proje sponsorunun rolü hakkında daha fazla bilgi edinin.

5. Paydaş

Projenizde yer alan ve projenizden etkilenen diğer kişiler paydaşlardır. Bazı projelerin organizasyonun her bölümünü kapsayan geniş paydaş grupları olacaktır. Diğerlerinin daha sınırlı bir kapsamı olacaktır.

Bazı paydaşlar, hükümet veya düzenleyici kurumlar gibi kuruluşunuzun dışında bulunmaktadır. Aynı zamanda, ilgili bilgilerle bilgilendirilmeleri gerekir.

Çoğu paydaş projeniz tarafından getirilen değişiklikler konusunda destekleyici (veya kararsız) olacak, ancak hepsi olmayacak!

Projenizi açık kollarla karşılamayacak olan paydaşlarla tanışacaksınız! Proje yönetimi uzmanı David Bryde ile olan bu röportajda zorlu menfaat sahipleri ile ilgilenmek için bazı ipuçları edinin.