Başarılı Satıcı Seçimi Süreci

Satıcı seçimi süreci, baştan nasıl başlayacağınızı bilmiyorsanız, çok karmaşık ve duygusal bir taahhüt olabilir. İşletmeniz için doğru satıcısı seçmenize yardımcı olacak beş adım. Bu rehber, işletme gereksinimlerini analiz etme, potansiyel satıcıları aramak, kazanan satıcının seçilmesinde ekibe öncülük etmek ve sözleşme müzakereleri hakkında fikir sahibi olmak ve müzakere hatalarından kaçınmak için size nasıl kullanılacağını gösterecektir.

1. İş Gereksinimlerini Analiz Edin

Verileri toplamaya ya da görüşme yapmaya başlamadan önce, bu belirli satıcı seçim sürecinden tahmini bir ilgi alanına sahip bir ekip oluşturun. Satıcı seçimi ekibinin gerçekleştirmesi gereken ilk görev, bir satıcı aramakta olduğunuz ürünü, malzemeyi veya hizmeti yazılı olarak tanımlamaktır. Ardından, teknik ve işletme gereksinimlerini tanımlayın. Ayrıca, satıcı gereksinimlerini tanımlayın. Son olarak, belgenizi bu satıcı seçim süreciyle alakalı alanlara yayınlayın ve girdilerini arayın. Ekibin yorumları analiz etmesini ve nihai bir doküman oluşturmasını sağlayın. Özet olarak:

1. Bir Değerlendirme Ekibi Birleştirin
2. Ürün, Malzeme veya Hizmetin Tanımlanması
3. Teknik ve İş Gereksinimlerini Tanımlayın
4. Satıcı Gereksinimlerini Tanımlayın
5. Onay İçin Bir Gereklilik Belgesini yayınlayın < 2. Satıcı Arama

Artık iş ve satıcı gereksinimleriyle ilgili bir anlaşmaya varmanız durumunda, ekip şimdi malzemeyi, ürünü veya hizmeti sunabilecek olası satıcıları aramaya başlamalıdır.

Satıcı seçimi sürecinin kapsamı ne kadar büyük olursa masaya daha fazla satıcı koymalısınız. Elbette, tüm tedarikçiler minimum gereksinimlerini karşılamayacak ve ekip hangi satıcılardan daha fazla bilgi isteyeceğinize karar vermek zorunda kalacaklardır. Sonra, bir Bilgi İsteği (RFI) yazın ve onu seçilen satıcılara gönderin.

Son olarak, yanıtlarını değerlendirin ve "Kısa Liste" yapacak ve bir sonraki tura geçecek küçük sayıda satıcıyı seçin. Özetle:

Olası Satıcıların Bir Listesini Derleyin

1. 'dan Daha Fazla Bilgi İstemek İçin Satıcıları Seçin> Bilgi Talebi Yazmak (RFI)
2. Yanıtları Değerlendirin ve Satıcıların "Kısa Listesini Oluşturun" > 3. Teklif Talebi (RFP) ve Teklif İsteme (RFQ)
3. İş gereksinimleri tanımlanır ve değerlendirmek istediğiniz satıcıların kısa bir listesine sahipsiniz. Artık Teklif İsteği veya Teklif İsteği yazma zamanı geldi. Hangi formatı seçerseniz seçin, RFP veya RFQ aşağıdaki bölümleri içermelidir:
4. Gönderi Ayrıntıları

Giriş ve Yönetici Özeti

İşe Genel Bakış ve Arka Plan

1. Ayrıntılı Spesifikasyonlar
2. Varsayımlar ve Kısıtlamalar
3. Şartlar ve Koşullar Koşullar
4. Seçim Kriterleri
5. Teklif İstekinin (RFP) veya Teklif İsteğinin (RFQ)
6. yazılması hakkında daha fazla bilgi.Teklif Değerlendirmesi ve Satıcı Seçimi
7. Bu aşamadaki ana hedef, şirketin yararına olan bir karara varmak için insan duygusunu ve siyasi konumlamayı en aza indirmektir. Soruşturmada titizlikle davranın, tüm paydaşlardan bilgi alın ve ekibi birleşik satıcı seçim kararına götürmek için aşağıdaki yöntembili kullanın:

• Tüm Satıcı Önerilerinin Ön İncelemesi

İş Gereksinimlerini ve Satıcı Gereksinimlerini Kaydedin

Önemi Atayın Her bir İhtiyaç İçin Değer

1. Her Bir İhtiyaç İçin Bir Performans Değeri Ata
2. Toplam Performans Puanını
3. Hesaplayın Kazanan Satıcıyı Seçin
4. Teklifleri Değerlendirme ve Bir Satıcı Seçme hakkında daha fazla bilgi için
5. 5. Sözleşme Müzakere Stratejileri
6. Satıcı seçimi sürecinin son aşaması bir sözleşme görüşmesi stratejisi geliştiriyor. Unutmayın, satıcınızla "ortak" yapmak ve "onları temizleyicilere götür" istemezsiniz. Sözleşmenizin müzakeresi için hedeflerinizi gözden geçirin ve müzakerelerin aşağıdaki öğeleri kapsayacak şekilde planlamasını gözden geçirin:

• Liste Sıralamaları Alternatiflerle Eşleşen Öncelikleriniz

İhtiyacınız olanınız ile İstediğiniz Aralarındaki Farkı Bilin

Bottom Line'ınızı bilin

1. Herhangi Bir Zamanı Kısıtlamaları ve Ölçütleri Tanımlayın
2. Potansiyel Yükümlülükleri ve Riskleri Değerlendirin
3. Gizlilik, rekabet etmeme, anlaşmazlık çözümü, gerekliliklerdeki değişiklikler
4. Satıcınız İçin Aynı Yapın (Yürüme Ayakkabılarında Bir Mil)
5. Sözleşme Müzakere Stratejilerinin Planlanması Hakkında daha fazla bilgi için
6. 6. Sözleşme Müzakere Hataları
7. En küçük hata, aksi halde üretken bir sözleşme müzakere sürecini öldürebilir. Sözleşme müzakereleri hatalarından kaçının ve aksi halde üretken bir sözleşme müzakere sürecini tehlikeye atmamaya özen gösterin.

• Sözleşme Müzakere Hatalarından Nasıl Korunma hakkında daha fazla bilgi için