ÖNerisi Değerlendirme ve Satıcı Seçimi

Küçük projeler ve emtialar için satıcı seçimi süreci için öneri değerlendirmesi nispeten açıktır. Daha büyük projeler için, karmaşık parçalar veya çok yönlü hizmetler, teklifleri değerlendirmek ve fikir birliğine varmak daha da etkindir. Bu aşamadaki asıl hedef, şirketin yararına olan bir karara varmak için insan duygusunu ve siyasi konumlamayı en aza indirmektir.

Soruşturmada tam olarak yerinde olun, tüm paydaşlardan bilgi alın ve takımın birleşik satıcı seçim kararına yönlendirilmesi için aşağıdaki yöntemi kullanın.

1. Tüm Satıcı Önerilerinin Ön İncelemesi

Satıcı seçimi ekibi değerlendirme ve seçim sürecini başlatmadan önce, tüm tekliflerin eksiksiz ve net olması için gözden geçirilmesi gerekir. Belirgin herhangi bir eksiklik ve belirsizlik, gönderen satıcı tarafından açıklığa kavuşturulmalıdır. Bu, bir kere başlanılan değerlendirme ve seçim sürecinin geçeceğini ve etkin olacağını garanti edecektir.

2. İş Gereksinimlerini ve Satıcı Gereksinimlerini Kaydedin

Bir e-tablo üzerinde, işletme gereksinimlerini ve daha sonra ilk adımda derlenen tedarikçi gereksinimlerini, İş Gereksinimlerini Analiz Ettiniz. Adil ve hakkaniyete uygun bir karara varmak için tüm gerekliliklerin ayrıntılı bir şekilde verilmesi ve geçmesi şarttır.

3. Her bir İhtiyaç İçin Önem Değerini Ata

Her şart için bir ila on arasında bir ölçek kullanan bir "Önem Değeri" atayın; 1'in son derece önemsiz olduğu ve 10'un son derece önemli olduğu durumlarda.

Eğer satıcı seçim ekibi bir önem değeri üzerinde anlaşamazlarsa, herkesin bireysel değerini biriktirin ve tüm üyeler arasında bir "ortalama" hesaplayın. Bir ekip üyesi belirli bir şartla ilgili görüş bildirme hakkına sahip olmadığını düşünürse, bir değer vermeyi kabul edebilirler. Ekibin gönderdiği tüm değerlerin ortalama puanı, bu gereksinim için Önem Değeri olarak kullanın.

Bir gereksinim, gereksinimi karşılayamıyorsa satıcıyı derhal ortadan kaldırmak istediğiniz noktaya aykırı ise, o gereksinimi "Geçme / Başarısızlık" olarak işaretleyin. Örneğin, sigorta şirketiniz, emniyetli alanlarda çalışmayı yürüten tüm dış yüklenicileri "bağlı ve sigortalı" olarak tanımlamış olsaydı, bu şartı sağlamayan herhangi bir tedarikçi derhal gözden geçirecektir.

4. Her Gereksinim için Bir Performans Değeri Ata

Bu adım, tüm satıcı seçimi sürecinin en uzun ve en çok çizilen süreci olabilir. Ekibin, her bir satıcının her bir gereksinim üzerinde gerçekleştirdiğine inandıkları bir "performans değeri" ataması gerekecek. Daha büyük projeler için, her bir takım üyesine, her bir hedef için bir performans puanı elde etmek için her bir teklifi değerlendirme zamanı vermeniz gerekebilir.

Bir kez daha, eğer takım bir performans değeri üzerinde anlaşamazsa, o zaman herkesin bireysel değerini biriktirin ve tüm üyeler arasında bir "ortalama" hesaplayın. Bir ekip üyesi belirli bir şartla ilgili görüş bildirme hakkına sahip olmadığını düşünürse, bir değer vermeyi kabul edebilirler. Tekli satıcının bu gereksinim için performans değeri olarak takımdan gönderilen tüm değerlerin ortalama puanı kullanın.

Bir gereklilik "Geçme / Olma" olarak belirtilirse ve ekip, tek tek satıcının gereksinimi karşıladığını kabul ederse, bu satıcı derhal başka bir değerlendirmeden çıkartılabilir.

5. Toplam Performans Skorunu Hesapla

Artık her bir gereksinim için bir "önem değeri" ve her bir gereksinimdeki her bir satıcı için bir "performans puanı" na sahip olduğunuza göre, her bir satıcı için Toplam Performans Puanı hesaplayabilirsiniz. Bireysel Önem Derecesini satıcının Performans Değeriyle çarparak Toplam Performans puanını hesaplayın. Satıcı için bir Toplam Performans Skoruna ulaşmak için tek bir satıcının performans puanının toplamını toplamayın.

6. Kazanan Bir Satıcı Seçin

Toplam performans skorunun, bir tedarikçinin teklifinin belirlenmesinin mutlak değeri olduğu düşünülmemelidir. Bu, satıcılar arasındaki farklılıkları vurgulamak ve ekip üyeleri arasında anlamlı bir tartışma başlatmak için bir kılavuz olarak kullanılacaktır.

Ekip kabul ederse, ön koşucuların altındaki siparişlerin altına düşen teklifler ortadan kaldırılabilir.