Video: 3 Gün Boyunca Bunu İçin ve Göbek Yağlarınız Dondurma Gibi Erisin 2024
Eğer bir yönetici iseniz, muhtemelen zaten çalışanlarınızın her biri ile bire bir görüşmeler yapmanız gerektiği bilincindesinizdir. Bu çok açık. Ancak bu toplantılarda dünyada ne yapmanız gerekiyor? Yönetim listenizde sadece bir tane daha onay işareti saymak yerine verimli ve değerli olduklarından nasıl emin olursunuz?
İşte size çalışanlarla bire bir görüşmelerinizden en iyi şekilde yararlanmak için yedi yol var.
1. Hedef İlerleme
Bire bir yapılan toplantılara ek olarak, yıllık performans hedefleriniz olmalıdır. Performans geliştirme planlaması sadece geçen yılki başarıyı ve başarısızlığı gidermek değildir; Bu yılın amaç ve hedeflerini belirlemek. Bu hedeflere yıl boyunca başvuracaksınız.
Çalışanlarımızla her görüşüşünüzde, bu hedeflere bir göz atıp, başarıya ulaşmaya nasıl ilerlediklerini göreceksiniz. Çalışanlar her zaman onlardan neler beklendiğini bilecek ve ihtiyaç duyulan ilerlemelere göre nerede olduklarını her zaman bildireceksiniz.
2. Hedefleri Değiştir
Bu, yukarıdaki noktanın tam tersi gibi görünebilir, ancak Aralık'ta belirlenen hedefler her zaman Temmuz ayında mantıklı olmayacaktır. Şirketler yeniden organize eder, müşteriler kuruluşunuzu terk eder ve yeni müşteriler katılır. Çalışanlar bıraktı ve yedekler işe alındı. Projeler öldürüldü ve yeni projeler eklendi. Başka bir deyişle, orijinal planlarda değişiklikler yapmaktan çekinmeyin.
Çalışanlarla birlikte oturduğunuzda ve hedeflere baktığınızda ve bir hedefin mantıksız olursa, atın. Hiçbir suçluluk duygusu yok. Gerekirse, ondan kurtulun ve yenisini ekleyin. Şimdi, çalışanınız hedefe ulaştığı için artık bir anlam ifade etmezse, onu tebrik edin ve listeden çıkarın.
3. Gerekli Destek Hakkında Sor
Çalışanların yardıma ihtiyacı olan yerden istemek için ideal bir toplantıdır.
Karmaşık bir projenin daha fazla işgücüne ihtiyacı olabilir. O bir işkenceci ve pislik olan bir iş arkadaşıyla çalışıyor olabilir. Hamile olduğunu öğrendi ve doktor randevuları için izin alması gerekecek. Ancak dikkatli olmak gerekirse - tanımlandıktan sonra onları yok sayacaksanız, ihtiyaçları hakkında sormayın.
Çalışanınızın işini yapamayacağının bir işareti olarak yardım talep etmeyin. Herkesin yardıma ihtiyacı vardır ve hafta sonunuzu düzeltmek için bir felaket yaşanana kadar beklemektense açık, destekleyici bir ortam yaratmanız daha iyidir.
4. Kariyer Planlama
Bugün işinize odaklanmaya odaklandınız, çalışanlar geleceğinden endişe duyuyorlar. Bu her toplantıda her birinin odak noktası değilken, kariyer planlaması düzenli toplantıların değerli bir parçasıdır. Bu, hem sizin menfaatiniz hem de çalışanın menfaatidir.
Nereye gitmek istediğini bilmek istiyorsan ona bu yoldan yardım et. Niye ya? Çünkü şirketiniz için yapabileceğiniz en iyi şey, en iyi çalışanları korumaya yardımcı olmaktır. Bu, kariyer büyümesini içerir - çok az insan aynı forma kalmayı istiyor.
Yani çalışanın yapması gereken şey hakkında konuşun ve bir promosyon kazanmayı öğrenin veya farklı bir iş türüne geçiş hazırlayın.
5. Övgü> Herkes, başarılı olduklarında duymak istiyor. Bir çalışana övgü göstermek için en uygun zaman şu an, ("Hey, harika sunum!" Veya "Bu iğrenç müşteriyi mükemmelce idare ettiğinizi gördüm, harika bir iş!") Yöneticiler her yerde aynı anda değil.
Çalışanlarınızın başarılarından dolayı övgü aldığınızdan emin olun. İyi iş raporları için gözlerinizi ve kulaklarınızı açık tutun. Başka birisi "Hey, Jane dün müthiş bir iş çıkardı" der, bunu bir yere not edin ve onunla bire bir bir araya getirin. (Bu, performansa dayalı maaş ayarlamalarınız için sahip olduğumuz harika belgelerdir.)
6. Düzeltme
Övgü ile birlikte düzeltmelerin yapılması gerekir. Övgü gibi, bu geri bildirimlerin çoğu, anında verildiğinde daha etkili olur-uygun olduğu takdirde. Bir durum acil ve tehlikeli olmadığı sürece, düzeltmeleri özel olarak sunmanız gerekir.
(Bir çalışanın yangın söndürme aletini nakit kayıt ateşi çıkarmaya çağırması iyi olur, ancak nakit çekmecesinin kısa olması nedeniyle çalışanlara ve diğer çalışanlara seslenmek iyi değil.) > Birebir toplantılar, oturup düzeltme ve tavsiyeler sunma zamanıdır.
Sunduğunuz düzeltmeler, sorunlara neden olan kişilik özelliklerine ("" Times New Roman'ı raporlar için kullanan bir şirket standartımız var, lütfen raporlarınızı değiştirin ") seçici gerekliliklerden başlayıp değişebilir (" Ben eleştirdiklerini fark ettik. iş arkadaşlarınızla ilgili endişeleriniz varsa lütfen bana getirin ve ben bunları halledeceğim Görevi, X, Y ve Z'yi yapmaktır. Kendinizi Jane'in çalışmalarıyla ilgilendirmeyin.)
Eleştiriler her zaman olmalıdır en azından başta cezalandırma yerine yardım edin. Hiçbir yönetici mükemmellik beklememelidir. Bununla birlikte, cezaya ihtiyaç duyabilecek bazı eylemler var. "Bir çalışan kronik olarak geç olduğunda, bir performans iyileştirme planı oluşturmanız gerekebilir. Bir çalışan diğer çalışanlara zorbalık yapıyorsa, personel dosyasına bir yazı yazmanız ve bu disiplin işlemine yoğun danışmanlık ile eşlik etmeniz gerekebilir.
Düzenli on-biri bu durumlara ayak uydurmanızı sağlar, böylece hiçbir şey elden kaçamaz. Örneğin, bir işyeri zorbasının devralınmasına asla izin verilmeyeceksiniz çünkü sorunları ilk işaretlerinde düzeltmiş olacaksınız ve düzeltmeler işe yaramazsa, işe son verme konusunda güçlü bir vaka belgeliyorsunuz demektir.
7. Yeni Ödevler
Eğer bir çalışana yeni görev veya hedef atamak için bire bir görüşme beklemiyorsanız da, genellikle yeni bir proje tartışmak için en iyi yerdir. Size tüm projeyi sunma ve çalışanınızdan ofisinden ayrıldığı zaman gitmeye hazır olduğu şekilde soru sorma zamanı verir.
Ayrıca, projenin daha sorunsuz çalışmasına neden olabilecek endişeleri ve fikirleri ortaya çıkarabilir. Ayrıca, karar verme sürecinde uygulayabileceği otorite ve özerklik miktarını anlamalıdır. Son olarak, çalışan sizinle, bire bir toplantılarınız sırasında ilerleme hakkında geribildirime ihtiyaç duyacağınız zamanı belirten kritik bir yol oluşturmalıdır.
Birebir Görüşme Ne Sıklıkta Tutulsun?
Tek bir cevap, tüm olasılıkları kapsar. Kaç personelin olduğuna, ne tür işler yaptığına, çalışanlarınıza ne kadar destek verildiğine ve programınıza bağlı. Bazen ayda bir olmak üzere, birebir dakikada 15 dakika, her şeyin üzerinde durmak için yeterlidir.
Bazen yukarıda özetlenen yedi hedefi başarmak için haftada bir saat gerekebilir. Bire bir toplantılarda yeniyseniz, her iki haftada bir yarım saat başlatın ve gerektiğinde yukarı veya aşağı ayarlayın. Her çalışan için aynı süreyi programlamanız gerekmese de, bir çalışanın bir başka yerine geçmesini istemediğinizden emin olmanız gerekir.
Doğrudan raporlarınızla düzenli randevu alışkanlığı kazandığınızda, departmanınızın daha sorunsuz çalıştığı bulacaksınız. Çalışanlarımız ne yapmaları gerektiğini bilir ve onlara yardımcı olmak için nelere dikkat etmeniz gerektiğini bilirsiniz.
Ve eğer onları henüz yanında değilseniz, patronunuzla periyodik olarak bire bir randevu alın. Tıpkı çalışanlarınızın sizinle bire bir harcama zamanından fayda gördüğü gibi patronunuzla bu yüz yüze görüşmenizden yararlanacaksınız.
Bir Projeyi Nasıl Başarılı Bir Şekilde Yönetiyorsunuz?
İLk proje etkinliğinize liderlik etmek ve yönlendirmek korkutucu bir deneyim olabilir. Bir projeyi nasıl yönetiyorsunuz? İşte temel adımlar.
Çiftler İki Gelecekten Bire Nasıl Adapt Olabilir
İKi gelirli aileden birine geçiş İkindi ailesi kolay bir iş değil ama bu dört ipucu, geçiş işlemini kolaylaştırmaya yardımcı oluyor.
Clean House'a hazır mısınız? Evde kullanılan temizlik malzemeleri ile iyi bir şekilde stoklanmayacak şekilde temizleme ürünleri için
Baskı kuponları pahalı olabilir. Yüksek fiyatları dengelemek için bu yazdırılabilir kuponları kullanın.