Süper Organize Hibe Yazanına 8 Olmanın Yolları

Sadece kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz için belirlenmiş hibe yazarı oldunuz mu? Nereden başlayacağınızı merak ediyor musunuz?

Hibe yazımı, hibe vermeden çok önce başlıyor. Gittiğiniz alet bilgilerdir.

Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun projesini finanse etmek isteyebilecek vakıfları aramaya başlamadan önce bile, misyon ve etkinliklerinin derinlemesine bir anlayışını geliştirin ve kolay erişilebilen bir organizasyonel bilgi toplayın.

Aşağıdaki bilgileri ve kaynakları geliştirerek organizasyona başlayın:

1. Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun geçmişi ve misyonu.
   Şüphesiz kuruluşunuz ilk başladığından beri çok fazla değişiklik yapmıştır. En son görev bildirimine, vizyon ifadesine ve kuruluş tarihinin bir anlatısına sahip olduğunuzdan emin olun.
   Organizasyon şemaları, personel ve yönetim kurulu üyeleri, daha önceki hibeler listesi ve en yeni stratejik planın bir kopyasını toplayın. Tüm bunlar, hibe tekliflerinde kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun cazip bir tanımını ifade etmenize yardımcı olacaktır.
2. Kuruluşunuzun mevcut projeleri ve programlarının açıklamaları.
   Bu programlar için kitle kimlerdir? Sağlanan belirli hizmetler nelerdir? Program personeli ve gönüllülerle konuşun ve onlara ne yaptıklarını ve nasıl yaptıklarını sorun. Sonuçları nasıl ölçtüp ilerlemelerini değerlendirdiklerini öğrenin.
   İşlerini yaparken onlara gölge yapılmasını isteyin. Dışarı çıkın ve sunduğunuz müşterilere eş olun. Kuruluşunuzun ne yaptığını, ne yaptığını ve bu etkinliklerde ne kadar iyi olduğunu iyi bir anlamda geliştirin. Yol boyunca bir hibe teklifinde kullanabileceğiniz tüm hikayeleri not edin

1. Projeyi başarılı kılacak özgün kaynaklar.
   Bunlar uzmanlaşmış uzman personel, seçkin ve iyi eğitilmiş bir gönüllü kuvvetler, diğer toplum gruplarıyla ortaklıklar veya belirli nüfus ve coğrafi yerler ile derin ve uzun deneyimler gibi insan kaynakları olabilir.
2. Kuruluşunuzun olağanüstü başarılarının belgelenmesi.
   Herhangi bir ödül kazandı mı? Programlarıyla ilgili herhangi bir medyada yer aldı mı? Profesyonel dernek tarafından övüldü mü? Gazete ve dergilerden ve profesyonel dergilerden makaleler toplamak. Müşterilerden gelen diğer kuruluşlardan ve referanslardan destek mektupları arayın. Bir "güvenilirlik" veya "övünme" dosyasını bir araya getirin ve güncel tutun.
3. Örgütünüzün topluluk katılımına örnekleri.
   Kuruluşunuzun topluluğunuza nasıl olumlu etkisi oldu? Bu etki, doğrudan kuruluşunuzun sağladığı programlar veya diğer topluluk gruplarına veya devlet kurumlarına sağladığı işbirliği aracılığıyla olabilir.
4. Kuruluşunuzun ürettiği yayınların kopyaları.
   Yıllık bir rapor arayın, bültenler ve basın bültenleri. Bilgi için web sitenizi araştırın. 990'ları, komite raporlarını, her türlü değerlendirmeyi, müşterilerin veya gönüllülerin anketlerini ve yönetim kurulu kararlarını inceleyin.
   Bütçeyle oturun ve gelir ve gider akışını anlamaya çalışın. Mali görevliden, kuruluşunuzun finansal temellerini anlamanıza yardım etmesini isteyin.
5. Kilit görevlilerle yapılan görüşmeler.
   Kuruluşunuzun faaliyetlerinin ön saflarında yer alan, özellikle de bir süredir gezinenlerle konuşun. Onları kuruluşunuzun güçlü ve zayıf yönlerini, en büyük ihtiyaçlarını ve para mevcutsa ne yapmak isterdiklerini tespit etmeye davet edin.
   Kuruluş tarihinin sürümlerinin görevin zamanla nasıl değiştiğini anlamalarını isteyin.

1. Her teklifin konseptini ve bunun misyona nasıl uyduğunu anladığınızdan emin olun.
   Projenin spesifik ayrıntılarını ve nasıl idam edileceğini belgeleyin. Proje için zaman çizelgesini dikkatlice hazırlayın; beklenen sonuçları ve bunların nasıl değerlendirileceğini açıklamaktadır.
   Proje için personel ve gönüllü ihtiyaçlarını analiz edin ve ilgili masrafların kabaca bir tahminde bulunun.
   Hibe yazıcısı olarak, organizasyonunuzu iyice anladığınızda ve tüm hayati bilgiyi parmaklarınızın ucunda bulursanız, işiniz daha kolay olacaktır.
   Ayrıca bir hibe teklifine başlamanın işi o kadar kolaylaştıracaktır. Yazmak için bir hibe varsa, ancak ilk önce tüm ilgili bilgileri toplamak zorundasınız, bu çok zor olabilir. Toplanan bilgileri izlemek için bilgi toplayın ve organize edin.