Hesapları Ticari Faaliyetleriniz için Alacak Teminatı

Hesap alacaklarının kayıt kaybı küçük bir şirkete zarar verebilir. Bir yangın veya başka bir tehlike fatura kayıtlarını yok ederse, bir firma müşterilerin borçlu olduğu parayı toplayamayabilir. Neyse ki işletmeler, alacak hesaplamaları satın alarak bu tür zararları hafifletebilir. Bu kapsam bir şirketin alacak hesaplarının zarar görmesinden kaynaklanan finansal kayıplara karşı korur. Aşağıdaki örnek, bu kapsamanın neden önemli olduğunu göstermektedir.

Örnek:

Glen, cam ve vitron kapıları gibi cam ürünlerini satan bir şirket olan Glen's Glassworks'e sahiptir. İş iyi geçti ve şirket birçok yeni müşteri çekti. Firma, kağıt bazlı muhasebe sistemini birkaç yıl önce bilgisayarlı bir sistemle değiştirdi. Tüm müşteri muhasebe kayıtları Glen'in ofisinde bir bilgisayarda saklanır. Her müşteri, işin tamamlanmasından sonraki bir hafta içinde faturalandırılır. Müşteri, ABD Posta Servisi aracılığıyla gönderilen bir kağıt faturasını talep etmedikçe şirket tarafından fatura gönderilir. Glen'in bazı müşterileri derhal ödeme yapmakla birlikte bazıları ödemeyi haftalar ya da aylar alır. Herhangi bir zamanda, şirket ödenmemiş faturalarda 50, 000 dolara kadar olabilir.

Bir gecede, vandallar Glen'in ofisine girip şirketin bilgisayarında su boşalttı. Su bilgisayara zarar verir ve Glen'in muhasebe kayıtlarının tümünü yok eder. Glen'in ofis müdürü ay içinde şirketin bilgisayar dosyalarını yedeklemedi.

Sonuç olarak, mevcut müşterilere ait muhasebe dosyalarını yeniden yapılandırmak imkansız olmasa bile zor olacaktır. Bu kayıtlar olmadan, Glen'in Glassworks borcu olan parayı toplayamayabilir. Nakit akışının kaybı, şirket hayatını kaybetme ihtimalini tehlikeye atarak sakat bırakabilir.

Ticari Kredi Sigortası

Değil Bu makale ile açıklanan kapsam ticari kredi sigortası ile aynı değildir

değildir. İkincisi, müşterilerin kredi şartlarına göre ödeme yapamadığı için bir işletmenin sürdürdüğü finansal kayıpları kapsar. Ticari kredi sigortası, iflas, nakit akışı sorunları, mülkiyet değişikliği veya başka bir nedenle yüz yüze borçlarını ödemeyen müşteriler tarafından temerrüttür. Ticari kredi sigortasına bazen alacak hesapları adı verilir; ancak bu, aşağıda özetlenen kapsam değildir.

Onay Gerekli

Çoğu ticari mülkiyet politikası, alacak hesaplarının zarar görmesinden kaynaklanan finansal kayıpları kapsamamaktadır. Bunun nedeni, hesapların "kapalı mülk" olarak nitelendirilmemesidir. Hesaplar genellikle Kapsam Altındaki Mülkiyet başlıklı bölüm altında listelenir. Bununla birlikte, alacak hesaplarının zarar görmesinden kaynaklanan kayıplar bir ciro tarafından karşılanabilir.

Kapalı Kayıplar

Ticari alacakların tahsilatları genelde aşağıdaki kayıp türlerini kapsar:

Müşterilerinizden tahsil edemediğiniz toplamlar:

• Bu, tahsil edemediğiniz paradır; çünkü müşteriler Kapalı bir tehlike ile zarar gördüğünüz veya yok ettiğinize borçluyum. Tahsil edemediğiniz tutarları dengelemek için elde ettiğiniz bir kredideki faiz gideri:
• Müşterilerinizin borcu tahsil edemiyorsanız, bunun yerine getirilmesi için bir kredi almak zorunda kalabilirsiniz. para kaybettim. Bu durumda, sigortanız faiz maliyetini karşılamalıdır. Zarardan dolayı gerekli olan normal toplama maliyetlerinizi aşan tahsilat masrafları:
• Hemen hemen her işletme, müşterilerin borcu olmaksızın toplamak için rutin maliyetler doğurur. Örneğin, muhasebe memurunuz her ay birkaç saat geçirebilir ve müşterilere ödemelerin vadesi geldiğini hatırlatabilir. Alacak sigortası hesapları, normal masrafların üstünde ve üzerinde olan masrafları kapsar ve bu doğrudan bir kayıp sebebidir. Bir örnek, bir kayıp oluştuktan sonra toplama sürecine yardımcı olması için geçici bir işçi çalıştırma maliyetidir. Hesap alacaklarınızın kayıtlarını yeniden oluşturmak için yüklediğiniz diğer makul masraflar:
• Bu geçici madde fıkrası, alacak hesaplarınızın kayıtlarını yeniden oluşturmak için yukarıda açıklananlar dışında kalan diğer masrafları da kapsar. Örneğin, kaybolan muhasebe kayıtlarını geri yüklemede uzman bir danışman tutarsınız. Kapsamlı Tehlikeler

Ticari alacaklar kapsamı genellikle onay listesinde yer alan istisnalardan bir kaçı ile sınırlıdır. Bunlar, binalar ve kişisel mülklere uygulananlardan farklıdır. Aşağıda, alacak hesaplarının onaylanmasında yaygın olarak görülen bazı istisnalar bulunmaktadır.

Savaş, Hükümet Eylemi ve Nükleer Tehlike:

• Bu istisnalar, eşzamanlı olmayan nedensellik ifadesini içerebilir. Sahtekârlık:
• Senin, çalışanlar veya şirket müdürleri tarafından işlenen sahtekâr fiiller hariçtir. Kayıtların Yanlışlaştırılması:
• Kayıtların, birisinin yasayı ihlal ederek bir başkasına para aldığı, vermediği ya da para verdiği gerçeğini gizlemek için kayıtların değiştirilmesi ya da sahtekarlık yapılması hariçtir. Muhasebe veya faturalandırma hataları:
• Muhasebe veya faturalandırma hatalarından kaynaklanan kayıpları hariç tutma. Elektriksel veya Manyetik Hasar:
• Elektriksel bozukluk veya silme nedeniyle elektronik verilerin hasar görmesi hariçtir. Bazı poliçeler ayrıca programlama hatalarından kaynaklanan hasarları, hatalı veri işleme ekipmanını veya elektrik kesintisi servisini kesintiye uğratır. Kayıtlara Dayalı Kaybet Denetimi:
• Varolduğunu ispatlamak için kayıt denetimi veya stok hesaplaması gerektiren herhangi bir zararı hariçtir. Kayıplar Nasıl Hesaplanır

Hesap alacaklarının kayıtları zarar gördüğünde, bir işletme müşterilerinin borcunu ne kadar belirleyemeyebilir. Glen'in Glassworks'inde durum böyle. Vandallar firmanın muhasebe kayıtlarını yok etti ve yedek kopyalar mevcut değildi. Alacak hesapları, bu durumda kayıpların nasıl hesaplanacağını açıklar. Kayıpların değerlendirilme şekli, bir cirodan diğerine biraz değişebilir; ancak çoğu sigorta şirketi aynı genel adımları izlemektedir.

İlk önce, sigortacının toplam alacak hesaplamasını, kaybeden önceki on iki aylık süre boyunca hesaplayacaktır. Daha sonra yıllık alacaklarınızı on ikiye bölecektir.Sonuç ortalama aylık alacaklarınızdır. Örneğin, hesaplarınızın alacağı kayıtların 1 Ocak 2017'de bir yangınla tahrip edildiğini varsayalım. Sigortacınız, 31 Aralık 2015 ile 31 Aralık 2016 arasındaki süreler için alacaklarınızı ekler ve daha sonra on iki sayıya böler. Yıllık alacaklarınız 1 milyon dolar ise, aylık ortalama değeri 83 $ 333'tür.

Sonra, sigortacınız, işletmenizdeki normal dalgalanmaların alacaklarınızın kaybedildiği tarihte aylık ortalamasının üstünde veya altında olmasına dikkat edilecektir. Birçok şirket, yılın bazı zamanlarında daha yüksek satışlar ve diğer zamanlarda daha düşük satışlar üretir. Sigortacınız, kaybın zamanlamasını değerlendirir ve aylık ortalamayı buna göre artırır veya azaltır.

Kesintiler

Sigortacınız düzeltilmiş aylık alacaklarınızı bir kez hesapladıktan sonra, aşağıdakilerden herhangi birini çıkaracaktır:

Hesaplar Kaybedilmedi:

• Sigortacınız, alacaklı hesaplarınıza ilişkin herhangi bir ödeme yapmaz. kaybolmadım. Yeniden Kurulmuş veya Toplanan Hesaplar:
• Benzer bir şekilde, sigortacınız, yeniden kurmanız veya tahsil edebildiğiniz hesaplar için herhangi bir ödeme yapmaz. Kötü Borçlar:
• Sigorta şirketi, normal kötü borçlarınız için bir indirim yapacaktır. Bunlar, zarar oluşmadıysa bile tahsil edemediğiniz borçlar. Kazanılan Faiz:
• Sigorta ettiren, alacak defteri kayıtları yok edildiği için müşteriden tahsil edemediğiniz faiz giderlerini ve hizmet ücretlerini düşer. Diğer Hükümler

Sigortacınızın alacak hesapları kapsamındaki zararlar için en çok ödeyeceği miktar, onayta belirtilen sınırdır. Sınır, her oluşum için geçerlidir.

Sigortacınız tarafından ödenen zararın herhangi bir kısmını geri alırsanız, o parayı sigortacınıza geri göndermeniz gerekir. Örneğin, bir yangın faturalandırma kayıtlarınızı yok ettiğinden, sigortacınız size toplayamadığınız hesaplar için 50.000 TL ödemiştir. Bir müşteri, daha sonra gerçekleştirmiş olduğunuz iş için size 5 bin dolar ödüyor. Müşterinin borcu 50,000 dolar olan sigorta ödemesine dahil edilmişse sigortacınıza 5,000 dolar geri vermeniz gerekir.

Genişletilmiş Kapsam Onayları

Birçok sigortacılar, bir emlak politikasına eklenmiş "genişletilmiş teminat" ciroya bağlı olarak alacak hesapları sigortasını içerir. Bu sigorta, ayrı alacak hesaplarında verilen teminata eşdeğer olmayabilir. Bir kere, binalar ve kişisel mülkler için geçerli olan istisnalara tabi olabilir. İkincisi, muhtemelen bir alt sınır geçerli olacak ve muhtemelen düşük olacaktır. Dahası, alt sınır, iş kişisel mülkiyetinin bir parçasıdır (ek olarak değil).