Başvuru Sahibi İzleme Sistemi Değerlendirme Aracılığı

nı seçmek. Kuruluşunuzun tüm ihtiyaçlarını karşılayan doğru başvuru sahibi izleme sisteminin bulunması ezici bir görev olabilir. Başvuru sahibi izleme sistemleri göz önüne alındığında nereden başlayacağınızı bilmek ve her bir çözümün nasıl karşılaştırılacağını bilmek bile zor olabilir.

Burada, araştırılacak önemli alanlar, sormak istediğiniz sorular ve başvuru izleme sistemleri değerlendirme süreci boyunca analiz edilecek yanıtları bulacaksınız. Bu bilgi, ihtiyaçlarınızı karşılamak için uygun başvuru sahibi izleme sisteminin araştırılmasında şirketinize yol gösterecektir.

Başvuru Takip Sistemi Karar Alma Makinelerini Belirleyin

Bir şirket, başvuranların izleme sistemleri değerlendirme sürecini başlatmadan önce kendi içinde örgütlenmelidir. Bir başvuru sahibi izleme sistemini değerlendirmeye hazırlanırken, paydaşların bir işbirliğinin oluşturulması ve bu karar vericilere bilinçli bir karar verme zamanının verilmesi esastır.

Seçim komiteniz, her başvuru sahibi izleme sistemi tedarikçisinin güçlü ve zayıf yönlerini değerlendirmeye hazır olmalıdır. Seçim komitesi bu üyeleri içermelidir.

• Seçici Yönetici: Bu genellikle, diğer komite üyelerine açık bir yönerge ve vizyonla yetki verebilen İnsan Kaynakları Başkan Yardımcısı (VP) veya Kıdemli Başkan Yardımcısıdır. Ayrıca, satıcı seçimi, kendi yatırımcılarına Yatırım Getirisi (ROI) açısından açıklama olanağına sahip olmalıdır.
• Seçim Müdürü: Bu kişi, uygun arama ve seçim taktikleri oluşturmak için, işe alma süreci ve şirketin acı noktaları hakkında tam bir anlayışa sahip olmalıdır.
• Komite Üyesi: Kullanıcıların sesinin temsil edilmesini ve seçilen çözümün başarılı bir şekilde benimsenmesini sağlamak.
• Komite Katkıda Bulunanlar: Bunlar, başvuran izleme sistemi seçim sürecine ek girdi sağlayan diğer bölümlerin üyeleridir. Finansal uzmanlığa sahip olanlar satıcıların finansal istikrarı hakkında bilgi verebilir veya proje bütçesiyle bağlantılı olarak her başvuru sahibi izleme sisteminin toplam maliyetini karşılaştırabilir. BT katkıda bulunan kişiler, komisyon üyelerini tedarikçilerin başvuru izleme sistemlerinin teknik kapasiteleri hakkında eğitebilir ve her bir çözümü mevcut sisteminizle karşılaştırmaya yardımcı olabilir.
  Komite üyeleri, yetenek yönetimi konusundaki kurumsal vizyonunuzla ilişkili olduğu için, teknoloji araçlarının, süreç optimizasyonunun ve müşteri hizmetlerinin değerini tanıyabilecek kişiler olmalıdır.

Şu anki İşe Alma Sürecini Belirleyin

Başvuru sahibi izleme sistemi seçim komitesini bir araya getirdikten sonra ilk göreviniz, işe alım sürecini, işe alım sürecinizi ve işe alım yöneticisinin rolünü izleyen bir belge oluşturmaktır. , işe alma görevlisi ve adayın bir işe girmesi.Ardından, komiteniz neden her adımın gerekli olduğunu ve elenirse ne olacağını tartışmalıdır.

İşe alım sürecinizi basitleştirin ve her adımın gerçekten değer kattığından ve kaliteli çalışanlar üretmenize yardımcı olduğundan emin olun. Bu, komisyonunuzun, işe alım sürecinizin ihtiyaçlarını her başvuru sahibi izleme sisteminin yetenekleriyle karşılaştırmasını sağlayacaktır. Bu değerlendirme, işe alımda en iyi uygulamaları öğrenmek ve mevcut işe alım sürecinizi gözden geçirmek ve optimize etmek için mükemmel bir fırsattır.

Başvuru Sahibi İzleme Sisteminizin Gerekliliklerini Belirleyin

Artık şirketinizin işe alım sürecini net bir şekilde tanımladığınızdan, komisyon, başvuru sahibi bir izleme sistemi için şirket gereksinimlerini tam olarak tanımlamaya hazırdır. Unutmayın, aşağıdaki soruları net bir şekilde cevaplandırmak istiyorsanız:

• Neden bu başvuru sahibi izleme sistemini satın alıyorsunuz?
• Şu anki işe alma süreci şirket hedeflerinizle uyumlu mu?

Bu soruların akılda tutulması, komitenizin bir başvuru izleme çözümü satın almak için güçlü bir dava oluşturmasına yardımcı olacaktır. Başvuru sahibi izleme sisteminin ROI ile güçlü bir bağlantısını seçmek için, komisyonunuz bir başvuru sistemi takip sisteminde ne istediğinizden net beklentiler yaratmalıdır.

Başvuru sahibi izleme sistemi, işe alımlar ve işe alım yöneticileri arasında daha iyi bir ilişki kurmalı, talep yaratma ve onay süreçlerinizi düzene koymalı ve işe alım kalitesini yükseltmelidir. Başvuru sahibi izleme sisteminiz, İnsan Kaynakları profesyonellerinin insan kaynakları alımı çabalarını otomasyon yoluyla düzene sokmalı ve daha etkin ve uygun maliyetli bir işe alım süreci yaratmalıdır. Bu, yaygın HR zorluklarını çözmek için mükemmel zaman:

• Etkili kabul etme, inceleme ve yönetme yöntemi olmayan yüksek hacimli özgeçmiş.
• Hantal iç iletişimle yüksek iş imkânı hacmi.
• Bilgiye hızlı bir şekilde erişememe ve tüm işe alım metrikleri hakkında rapor vermeme.
• Özgeçmişlerinin gelişigüzel depolanması nedeniyle nitelikli başvuranların kaybedilmesi.
• Yurtiçi veya yurtdışı çeşitli şubeler ve bölümler arasında işe alım çabalarının çoğaltılması.
• Evde kullanılan teknolojiyle aşırı BT bakım ve destek masrafları.
• EEO-OFCCP uyumluluk verisinin etkisiz izlenmesi.
• Teknoloji yükseltmeleri ve geliştirmeleri için BT'den gereken dikkati çekmek için uğraşıyoruz.

Ayrıca, bu fırsatı, farklı modülleri kullanmaktan kaçınma,

• iletişimin iyileştirilmesi ve
• genel sorunlara değinen yeni süreçler ve teknolojilerden gelen gelişmelerin değerini göz önüne almaya çalışın.
• Bu yönetilebilir tutmak için, niteliksiz satıcıları ortadan kaldırmak için gerekli "zorunlulukların" tanımlanmasına ihtiyaç duyarsınız. Örneğin, temel bir faktör olarak, barındırılan çözüm, BT ekibiniz üzerindeki yükü ortadan kaldırdığından, kurulunuz yalnızca yüklü bir sistem yerine web tabanlı bir çözüm sunan satıcıları dikkate alacağınıza karar verebilir.

Başvuru Sahibi Takip Sistemi için Gereklilikleri Belirleyin

Net iş hedeflerini belirlemek önceliklerinizi ihtiyaçlarınıza bağlar.Komitenizin ilk sistem gereksinimlerine odaklanması zorunludur. Komite, şirketinizin öncelikleriyle uyumlu olmayan sistem öğeleri tarafından dikkatini dağıtmaktan kaçınmalıdır. Kendi hedeflerinizi belirlerken dikkate almanız gereken önemli iş hedeflerini ve anahtar gereksinimlerini tanıyorsunuzdur.

Başvuru Sahibi İzleme Sisteminde Dikkate Alınması Gereken Temel Gereklilikler

Süreç verimliliği: Bir süreci merkezileştirmek, iş başvurularını takip etme, işçi sevk ve transfer programlarının yönetimi dahil ancak bunlarla sınırlı olmayan çeşitli görevleri geliştirebilir.

• Adayların birden fazla sayfa sorularına girmeden maaş ve saatlik ücret almak için kuruluşunuza hızlı ve kolay bir şekilde başvurmalarını sağlar.
• Düşük maliyetli kalırken yüksek hacimli işe alım işlemlerini kolaylaştırabilir.
• Kuruluşumuz büyüdükçe veya süreçlerimiz değiştikçe, benzersiz işe alma yönetim sürecimize göre yapılandırabilen ve değişen ihtiyaçlarımızı karşılayacak kadar yapılandırılabilir, ölçeklenebilir bir çözüm.
• Geliştirilmiş raporlama yetenekleri: Birçok kuruluş, tedarikçilerle ilgili toplam harcamalarını belirlemek, kaynak sağlamak ve metrikleri karşılaştırmakla yükümlüdür. Tek bir kaynaktan koordine etmek doğru merkezileştirilmiş raporlamaya olanak tanır.
• İşverenlerin, veritabanını tüm bilgilere ve belirli parametrelere göre aramasına izin verir.
• Kullanıcıların geçici raporları çalıştırmasına ve gelecekteki kullanım için ölçütleri kaydetmesine ve kiralık maliyet, doldurma süresi, kaynak etkinliği ve daha fazlası dahil olmak üzere endüstri standart raporlarını çalıştırmasına olanak tanıyan bir Raporlama Merkezi içerir.
• Marka Kimliğini ve Bilinci Oluşturun

Başvuru sahibi ve olumlu bir iş deneyimi arasında bir bağlantı oluşturmak, markanın tanınmasını sağlayacaktır. Güçlü bir marka, başvuru trafiğini güçlendirecek ve yetenek havuzunuzu geliştirecek güven oluşturabilir.

• Markalı Kariyer Merkezi web sayfalarına şirketinizin Web sitesinden erişilebilir.
• İşverenlerin kariyer bilgilerini şirketin Web sitesine kolayca yüklemelerine olanak tanır.
• Küresel destek için çok dilli yetenekler sağlayın.
• EEO / AAP Uyumlu.
• Bu tür bilgilerin doğru bir şekilde ölçülmesi, federal yönetmeliklerle tutarlı olacak ve kuruluşa karşı yasal işlemlerden kaçınılacaktır. Aynı zamanda, başvuru sahibinin kalitesinin belirlenmesine yardımcı olacaktır.
• EEO / OFCCP tarafından belirlenen yönergelere uygun kalırken gönüllü EEO verilerini yakalama, izleme ve raporlama yeteneğine sahiptir.
• Pozisyon için temel nitelikleri yerine getirenlere işaret etmek için, ön seçim sorularıyla adayları önceden tarayabilirler.
• Geliştirilmiş iletişim.
• Tüm kullanıcıları etkili bir biçimde bilgilendiren, birleştiren ve kuruluşun operasyonlarını düzene koyan bir ortam oluşturur.
• İşverenler, işe alma yöneticileri ve adaylar arasındaki iletişimi kolaylaştırmak için bir İletişim Merkezi bulunur. Ayrıca, kullanıcılara, randevuları zamanlama, not bırakma ve geri bildirim görüşmesi yapma, toplu mesaj gönderme ve devam ettirme makbuzları sonrasında başvuru sahiplerine otomatik yanıt verme olanağı tanır.
• Başvuru Sahibi İzleme Sistemi için Müşteri Desteği

Tam kullanıcı kabulü, tedarikçinin uygulama sırasında ve sonrasında sağladığı müşteri desteğinin seviyesine bağlıdır.

• Endüstride en iyi uygulamaları kullanırken, şirket ve kullanıcı sorunlarını yönetmeye adamış, hazır bulunan destek ekibi.
• Şirketinize ücretsiz olarak verilen en yüksek destek seviyesi.
• Başvuru Takip Sistemleri Satıcı Değerlendirmesi

Komisyonunuzun düşünmeye karar vermiş olduğu potansiyel satıcılardan bir Teklif Talebi (RFP) talep etmeniz önerilir. Bu, komisyonunuzun başvuru izleme yazılımının gerekli işi yapıp sağlayamayacağını belirlemesine yardımcı olmak için herhangi bir konuda netlik kazanma fırsatınızdır. Komiteniz, etkin bir RFP hazırlamak için aşağıdaki önemli konuları düşünmelidir:

Sistem, komitenizin ana kaygılarını desteklemektedir mi? Bu değerlendirme sürecinin bir önceki bölümüyle bağlantılıdır; İhtiyacınız olan özellikleri belirleyebilmek için işleminizi tamamen bilmeniz gerekir. Komisyonunuz, ana önceliğiniz olmayan işlevler sunabilen çözümlerle yönlendirilmeyecektir. Bunlar cazip görünse de, birçok gösterişli özellik ve işlev, kullanıcılarınız tarafından benimsenmeyeceklerse kuruluşunuz için herhangi bir değer yaratmazlar.

• Satıcı, sistemi benzer bir boyutta başka bir kuruluşta kurdu mu?
• Komisyonunuz, müşteri memnuniyeti ve takip, uygulama süreci ve gizli ücretler gibi konularda size bilgi verebilecek referanslara erişebilir olmalıdır. Unutmayın, özellikleri güçlü bir kullanıcı kabulü olmadan hiçbir değer taşımaz.
• Uygulama süreci neyi gerektiriyor? Başarılı bir kabul oranına sahip olmak doğru uygulamayla başlar. Seçtiğiniz satıcısının kullanıcılarınızı uygun eğitim ve sürekli destek olmadan bırakmadığından emin olmak istersiniz. Uygulama, sisteminize nasıl uyum sağlayacağınızı öğrenmek yerine kuruluşunuzun işe alım sürecine odaklanmalıdır.
• Uygulama programınızın kaybolmuş hissi ve satıcının yeteneklerinden emin olamayacağını hissetmeniz gerekir. Değerlendirme sürecinde, komisyonunuz, bölüm önceliklerinize ve iş hedeflerine dayalı olarak uygulamanız, başvuru sahibi izleme sistemi sağlayıcısıyla uzun bir ortaklık için güçlü bir temel oluşturacağına dair bir izlenime sahip olmalıdır. Başvuru sahibi izleme sistemine yüksek düzeyde kullanıcı kabulünün daha yüksek bir Yatırım Getirisi oluşturacağını unutmayın.
  Başvuru Sahibi Takip Sistemi Hakkında Satıcı Değerlendirmesi

Satıcının vizyonu ve büyüme stratejisi nedir? Satıcının öncü ve öngörülerini bir pazar lideri olarak göstermesi gerekir. Kapsamlı bir çözüm sunmak için, satıcı belirli gereksinimlerinizi dikkate almalı ve gelecekte değişim ve büyüme için hazırlanmalıdır.

• Bu çözümün tüm iş planınıza katkıda bulunup bulunmadığını belirleyin? Sonunda, Seçim Yöneticisi, muhtemelen çözüm için güçlü bir dava açmak için beklenen bir ROI göstermelidir.
• Seçici Yönetici, işe alma reklamcılığı, arama firmalarının çalışanların değeri ve satıcı tarafından sağlanan süreç optimizasyonu gibi konularda tasarruf sağlamalıdır. Şirket aynı zamanda çalışanların kalıcılığını ve aday kalitesini de korumalıdır. Başvuru sahibi bir takip sistemini değerlendirmek için gerekli tüm konuları kapsayan sorguların tamamen ayrıntılı bir dokümanını oluşturmak çok zorlayıcı olabilir.
  Komiteniz, özelliklerin ve işlevlerin ötesinde, tedarikçinin kuruluşunuza uzun vadeli bir ortak olarak hizmet verme kabiliyetine sahip olduğuna dikkat etmelidir. Komiteniz tedarikçi değerlendirme sürecini yürütürken, şu faktörleri dikkate aldığınızdan emin olmak istersiniz:
• Finansal İstikrar: İncelenen muhtemel tedarikçilerin finansal tablolarında gerekli özen gösterme. Bu, mali komitenizin katkıda bulunduğu kişinin size rehberlik edebileceği mükemmel bir konudur.
• Stratejik Ortakların Niteliği: Tam bir çözüm sunmak için, bazı satıcılar müşterilerine daha kapsamlı bir hizmet paketi sunmak için diğer hizmet şirketleriyle ortaklık kuracaklardır. Komiteniz, rakip satıcılarla olan herhangi bir ortaklığın farkında olmalıdır. Bu bilgi, şirketiniz ile satıcı arasındaki olası ortaklığın içeriğini sağlayabilir.
• İşe Alım Yetenekleri: Şirketinizin büyüklüğünden bağımsız olarak, tedarikçinin başvuru sahibinin izlemesinden, bindirme, ardıl planlamadan off-boarding'e kadar tam çalışan yaşam döngüsünü destekleme yeteneğine sahip olduğundan emin olmanız gerekir. Bu, şirketinizin çözümünden büyümesini önleyecektir ki bu da muhtemelen ağırlaşmaya, yeni bir değerlendirmeye ve yüksek uygulama ücretlerine neden olacaktır.
• Gelecekteki Ürün Geliştirme: Satıcının, şimdi ve gelecekte işe alımda karşılaşılan zorlukları güçlü bir şekilde anlamasını sağlayın. Seçtiğiniz satıcı, değişen ihtiyaçlarınıza uyum sağlamak ve çözümün yapılandırmalarının en üst düzeyde potansiyelini kullandığından emin olmak için teknoloji ve endüstri haberlerinin nabzındadır.
• HRIS ile Entegrasyon: BT komisyon katılımcınızdan bu konudaki girdileri sağlamanıza rağmen komitenizi, tüm departmana yeterince hizmet vermeyen bir başvuru sistemi kullanmaya başlamamalıdır. Göz önüne alınması gereken herhangi bir tedarikçi, önemli bilgileri sisteminden HRIS sisteminize en az zorlukla geçirebilme olanağını sağlamalıdır.
• Başvuru Takip Sistemleri için Satıcı Seçiminin Özeti

Başvuru sahibi bir takip sistemi için bir satıcı seçimi süreci zaman çizelgesi bir aydan altı yıla kadar veya daha fazlasının tamamlanmasına kadar değişebilir. Aşağıda, komitenizin bir başvuru izleme sistemi için satıcı seçimi süreci için bir zaman çizelgesi oluşturmasını sağlayacak önerilen bir takvim verilmiştir.

Lütfen bunun, tercih edilen bir uygulama tarihi temel alınarak değiştirilebileceğini unutmayın.

Başvuru Takibi Sistemleri için Zaman Çizelgesi Başvuru Takip Sistemleri için

Bir seçim komitesi oluşturun - 1 hafta

• Şirket ihtiyaçlarını belirleyin - 1-2 hafta
• Aşağıdaki süreçle satıcıları tanımlanan şirket ihtiyaçlarına karşı objektif olarak değerlendirin: < Olası satıcıların uzun bir listesini oluşturun - 1 hafta

Herhangi bir konu veya endişe hakkında açıklama yapmak için RFP isteyin - 4 hafta

1. Anahtar değerlendirme kriterlerinizi kullanarak bir kısa liste oluşturun - 1-2 hafta
2. Bir satıcının sonuçlandırılması - 3-6 hafta
3. Çeşitli sistemleri gösterin - mümkün olan en kısa sürede
4. Satış sunuları - mümkün olan en kısa sürede
5. Site ziyaretleri - gerektiği gibi
6. Bir başvuru izleme sisteminin asıl amacının kullanıcılarınızı güçlendirmek.Komite üyeleri, satıcıları gerçek olasılıkların kısa bir listesine stratejik olarak daraltmak için teknoloji araçlarına, süreç optimizasyonuna, şirket vizyonuna ve müşteri desteğine değer vererek tanımlayabilmelidir.
7. Kısa listenizde birçok farklı işlevsel farklılık bulunmaması muhtemeldir; bu nedenle söz konusu satıcının daha az elle tutulur unsurunu akılda tutmak önemlidir.

Komisyonunuz, tedarikçinin Web sitesi, haber grupları, İnsan Kaynakları portalları ve fuarlar gibi bilgi kaynaklarına dikkat etmelidir. Deneyimlerinden öğrenmek için boyut, ihtiyaç ve sanayide benzer diğer şirketlerde iş arkadaşlarıyla bağlantı kurun.

Kuruluşunuzun gelecekle ilgili vizyon ve hedefleri ile uyumlu en iyi hizmet odaklı bir satıcıyla işbirliği yapmak, başvuranların izleme sisteminin değerlendirilmesi, seçilmesi ve uygulanmasında tüm önemli oyuncular için çok değerli olacaktır.

İşe Alma ve İşe Alma Hakkındaki Ayrıntılı Bilgiler

İşe Alınan Yıldızlar: Büyük Adayları Almanın En İyi On Yolları.

İşe Alma Çalışanlarına LinkedIn kullanın.