Hakkında temel Gerçekler W-2 Formu

W-2 Formu Nedir?

W-2 formu, işverenlerin her yıl çalışanların brüt kazançlarını, Sosyal Güvenlik kazançlarını, Medicare kazançlarını ve federal ve eyalet vergilerini gösteren, işverenler tarafından hazırlanması gereken bir bildiridir. çalışanı. Bu formun amacı, çalışanın gelir vergisi formuna dahil edilmesi gereken bilgileri sağlamaktır. Ayrıca, çalışanların gelir vergisi beyannamesini doğrulamak için Sosyal Güvenlik İdaresine ve IRS'ye bilgi verir.

W-2 Formu ne zaman ödemeli?

ÖNEMLİ DEĞİŞİKLİK: 2016 yıllık vergi raporlarından başlayarak ve sonraki yıllar için W-2 ve W-3 formları gelecek yılın 31 Ocak tarihine kadar Sosyal Güvenlik İdaresi'ne (SSA) dağıtılır. Böylece, 2017 vergi ödemeleri için 31 Ocak 2018 tarihine kadar dosyalamalısınız. Değişiklik, vergi dolandırıcılığını azaltmak için uygulanmıştır. 2017 vergi ödemeleri için 2018 yıllık maaş vergi rapor tarihi , cari yıla ilişkin kesin tarihleri ​​göstermektedir.

W-2 Formu, bir önceki takvim yılı bilgileri ile Ocak ayının sonundan önce çalışanlara sağlanmalıdır. Bu son tarih değişmedi. SSA ile online olarak başvurmadığınız sürece, W-2'ler bir gönderim formu W-3 içermelidir. 31 Ocak son başvuru tarihi SSA'ya gönderilen ve gönderilen her iki başvuru için de geçerlidir. Son başvuru tarihinden sonra dosyalama geç dosyalama cezaları ile sonuçlanabilir.

Evet, çalışanlara formlar sunarken Sosyal Güvenlik İdaresi (SSA) ile birlikte W-2'leri son teslim tarihine kadar doldurmalısınız.

Bu, çalışanlarına formlarını Ocak ayının başlarında vermek için iyi bir neden. Bu nedenle SSA ile dosyalama öncesinde hataları bulup düzeltebilirsiniz.

W-2 Formunun parçaları

Bir W-2 formu çok bölümlü bir formdur:

• Kopyalama A, Sosyal Güvenlik İdaresi'ne gider. Kopya A genellikle boşluklu lazerle taranabilir kırmızı bir formda yazdırılır. Bir kağıt kopyasını hazırlarsanız, sadece SSA tarafından sağlanan kağıtları kullanmanız gerekir.
• Kopyalama 1 şehir, eyalet veya yereldir
• Kopya B, çalışanların federal vergi beyannamesinde dosyalama için
• Kopyalama C, çalışanların kayıtları için
• Kopyalama 2, bir şehir, eyaletin bir başka kopyasıdır , veya bölge
• Kopyalama D, işverenin kayıtları içindir.

Nereden W-2 Formları alabilirim?

W-2 formunu internetten kopyalayamazsın. Yukarıda belirtildiği gibi, formun A'sı Özel kağıt üzerine basılır. "Resmi" formları kullanmalısınız. Resmi W-2 formlarını bir kopya dükkandan, bazı vergi yazılım programlarından (küçük işletme sürümüne bakınız) veya vergi hazırlayıcısından alabilirsiniz.

Hangi Bilgileri W-2 Formlarını Tamamlamak İçin Gerekli Varmım?

İşiniz Hakkında Bilgi

Her W-2 için işinizle ilgili bilgileri eklemelisiniz:

• İşvereninizin Kimlik Numarası
• İşinizin Adı
• İş Adresiniz
• İşyerinizin

Çalışanlarınızla İlgili Bilgiler

Her çalışanın güncel kişisel bilgilerine ihtiyaç duyacaksınız:

• Sosyal Güvenlik Numarası veya diğer vergi kimlik numarası < Ad
• Adres
• Çalışan Kazançları Hakkında Bilgi

Sonra, geçen yıldaki her çalışan için toplam ücret ve tevkif hakkı için şu bilgilere ihtiyacınız olacaktır:

Toplam ücretler, ipotek gelirleri ve diğer tazminatlar

• Toplam sosyal güvenlik ücreti (sosyal güvenlik maksimumuna kadar)
• Toplam Medicare ücretleri (toplam ücretlerle aynı)
• Sosyal Güvenlik ipuçları ve tahsis edilen ipuçları

Emeklilik Planları Hakkında Bilgi Kutu 12'de, her W-2 için, her çalışan bir emeklilik planına ya da nitelikli olmayan bir plana katılıp katılmadığını belirtmeniz gerekecektir. şirketiniz, eğer bu çalışan yasal bir çalışmaysa veya kişi üçüncü parti hasta ücreti almışsa.

Özel Yararlara İlişkin Bilgiler

W-2 Kutu 13, çalışanların emeklilik planları ve çalışanların gelir vergisi beyannamesinde bildirilmesi gereken diğer kesintiler için kesintiler hakkında bilgi ister. Biçim W-2 için verilen talimatlar, Kutu 13 kodları için bir referans kılavuzu içerir.

Kontrol Numarası (İsteğe Bağlı)

Birçok çalışanı ödüyorsanız, her Form W-2'ye bir dahili kontrol numarası eklemek isteyebilirsiniz. Numarayı kendiniz üretebilir veya bordro hazırlık yazılımınız bu numarayı oluşturabilir.

W-2 için Nerede Buluyorum?

Bu formun bilgileri, ücret ve tevkifat için her çalışan için yıllık toplam tutarı gösteren, tıp planları, sağlık tasarruf hesapları ve diğer öğeler için kesintiler gösteren bordro kaydınızı içerir. Ayrıca her çalışan için geçerli bir W-4 formuna ihtiyacınız olacaktır. W-4 formu, çalışanın size adresini vermesi için kullanılır

W-2 Formunu Nasıl Tamamla?

W-2 formunun nasıl tamamlanacağı ile ilgili bu makale, adım adım ileriye doğru yürür.

W-2 Formunu Nasıl Gönderirim? Bu Formları Çevrimiçi Olarak Gönderebilir miyim?

W-2 formunu Şubat ayının sonuna kadar Sosyal Güvenlik İdaresi'ne (SSA) gönderirsiniz. Evet, bu formları Çevrimiçi İşletme hizmetlerini kullanarak SSA'ya çevrimiçi gönderebilirsiniz. 250 veya daha fazla W-2 formunuz varsa, onları çevrimiçi SSA'ya göndermelisiniz.

W-2 Formunda Hata Yaparsam ne olur?

Bu formları çalışanlara göndermeden önce, bu genel hataları kontrol edin. Bir hata yaparsanız, formu kolayca düzeltebilir ve düzeltilen formu çalışana geri verebilirsiniz. Formları Sosyal Güvenlik İdaresi'ne gönderdikten sonra hata ortaya çıkarsa, formun düzeltilmesi işlemi işte. Ayrıca, W-3 iletim formunu tekrar göndermelisiniz.