Proje Yönetimi Yaşam Döngüsü Açıklandı

Bir ev inşa etmek, ister uluslararası bir yazılım uygulamak olsun veya oğlunuzun doğum günü partisini organize etmek olsun, herhangi bir proje ortak aşamalardan geçecek - görevi tamamlamak için zaman ölçeği ne kadar uzun veya kısa olursa olsun.

Bu ortak aşamalar, tüm projelerde görülür ve proje yaşam döngüsünü oluşturan bileşenlerdir. Dört basamak vardır:

1. Projeyi başlatmak
2. Projeyi planlamak

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- . Bu aşamalardan her birine biraz daha ayrıntılı olarak göz atalım.

1. Bir Proje Yaşam Döngüsünün Dört Aşaması

Projeyi Başlatma:

Bu, stratejik hedeflerin ana hatlarıyla çizildiği ve proje için mevcut kaynaklar tanımlandığı nispeten kısa bir aşama olmalıdır. Vizyonu bu aşamada belirlediniz.

Planlama:

Bu, işin planlandığı alandır. Yerine getirilmesi gereken emirlerin ana hatları çizilir ve kaynaklar (personel ve ekipman gibi) görevlere ayrılır.

İşin Yapılması: Projenin tamamlanması için gereken görevler bu aşamada gerçekleştirilir. Bu, projenin ihtiyaçlarına ve karmaşıklığına bağlı olarak bir aşamada veya bir dizi aşamada gerçekleşebilir. Bu aşamada, planlanan teslimatlar tamamlandığında sona erer.

Kapanış:

Projenin tamamlanması, projenin gözden geçirilmesini ve ürünün veya hizmetin teslimatını içerebilen bu aşamada gerçekleşir. 3 Proje Yaşam Döngüsü Türleri

Uyarlamalı: Bu projeler baştan değişime açık olmak üzere tasarlanmıştır. Bu, tüm paydaşların projenin ömrü boyunca gemide kalmasını sağlamaktır.

Her aşamada değişiklikler bekleniyor ve bütçe planlaması, bütçeyi aşma riskini almadan değişikliklerin yapılmasına izin vermek için ihtiyati para birimlerini içermelidir.

En iyisi: Son sonuçların nasıl görünmesini istediğinizi tam olarak bilmediğiniz projeler.

Tahmin:

Projenin nasıl olması gerektiği konusunun tüm yönleri birinci ve ikinci aşamalarda tanımlanır. Bu, projenin orijinal kapsamın ötesine geçmesine izin vermeyen oldukça ridged bir yapıdır. Değişiklik olabilir, ancak planlanmamış maliyeti içeriyor olması muhtemeldir. Pek çok proje paydaşlardan gelen geniş kapsamlı değişiklikleri barındırmayı beklemeyen iyi planlanmış bir proje olduğu için tahmini bir yaşam döngüsünü takip eder ve planını küçük bir sapma ile takip edebilmelidir. En iyisi:

Yapılandırılmış, açık hedefleri olan ve deneyimli bir ekip tarafından yönetilen projeler. Tanımlanmış bir plana sahip projeler veya daha önce yapılmış ve sapmalar olmadan aynı güzergahı izlemesi muhtemel projeler. Artımlı:

Projenin zaman aşaması boyunca ürün ya da hizmetin performansını artırmak için projenin aşamalarını tekrarlamayı planlıyoruz. Bir sonraki aşamalı aşamadaki etkinlik, mevcut aşamadaki geri bildirim toplanana kadar planlanmayabilir. En iyisi için:

Sürekli iyileştirme iştahının olduğu bir süredir çalışacak projeler. Projelerinizden hangisinde bu proje yaşam döngülerinden yararlanıyorsunuz? Şu an proje yaşam döngüsünün hangi aşamasında bulundunuz mu? Aşağıdaki yorum bölümünde bize bildirin.