Doğru İşletme Mektubu Biçimi

Ticari iletişiminizde iş mektubu biçimini kullanmak profesyonellik hissi taşır ve doğru ilk izlenimleri oluşturur. İş mektubu biçiminin nasıl oluşturulacağını öğrenmek işinizi "amatör saat" ten gerçek iş durumuna götürebilir.

Doğru İşletme Mektubu Biçimleri

Birleşik Devletlerdeki ticari mektuplar, dört ortak harf biçimini kullanır. Varyasyonlar, tarih başka bir stilden oluştuğu için diğer ülkeler için farklıdır.

Tüm uygun işletme mektubu biçimleri kabul edilebilir, ancak blok daha yaygın.

Blok Harf Formatı: Ortak blok harfi biçimi, metninizin tümü sol kenar boşluğuyla birlikte gönderildiğinde biçimlendirilir. Paragraflar aralıklarla iki katına çıkar ve tüm satır metinleri tek aralıklarla yerleştirilir. Kenar boşlukları, bir inçlik standart bir kelime işlemci ayarıdır. (Block Letter Formatının resmine bakınız).

Yarı Blok Harfli Biçim: Yarı blok için, yarı ve alternatif blok arasındaki tek fark, gövde metninin sola yaslanmış olmasını aksine, her paragrafın ilk satırıdır girintili.

Alternatif Blok Harf Formatı: Alternatif blok harfi biçimi, dönüş adresi, tarih, kapanış, ad, başlık ve imzayı sayfanın sol tarafına taşır.

Basitleştirilmiş Mektup Biçimi: Bu format, bir istisna haricinde blok harfinin aynı özelliklerini alır, tebrik veya selamlama ortadan kaldırılır.

Bir İş Mektubu Bölümleri

• İade Adresi: Alıcıların antetli kağıdınız varsa, atlayabilirsiniz. Bu bölüm, başvuru sahibinin cinsiyetini erkek veya kadın veya Bayan veya Bayan olduğunu bilmediğinizde yararlı bir biçimdir. bu bölüm. Tam işletme adresinizi ve yasal işletme adınızı düzeltin. E-posta adresinizi veya telefon numaranızı alıcınıza ihtiyaç duyarak da ekleyebilirsiniz.
• Tarih: Ay, gün ve yıl formatını takip edin. Tarihinizi, mektubun gerçek posta tarihine güncel tutun.
• Alıcının Adı ve Adresi: Mektubu gönderdiğiniz kişinin tam adını ve adresini ekleyin. Kişinin unvanı, gerekirse telefon numarasıyla birlikte eklenebilir.
• Tebrik: Tebrik için kişinin resmi adını kullanın ve iş mektubu için iki nokta üstü ile sonlandırın.
• Konu: Mektubun konusunu açıkça belirtmek, alıcının mektubunuzun içeriği hakkında hızlı bir şekilde bilgi sahibi olmanıza yardımcı olur.
• Vücut: Mektup gövdesiniz, kim olduğunuza ve harf amacına genel bir girişle başlamalıdır. Sorunu veya sorunu özetleyen belirli paragrafları ekleyin. Harekete geçirici mesajla vücudu kapatın. Her iş mektubu, okuyucunun sınırlı zamanı dikkate alınarak kısa ve öz olmalıdır.
• Kapanış: Burada, "Saygılarımızla" veya "Saygılarımla" gibi herhangi bir resmi format seçebilirsiniz."
• İmza: Adınızı mektubunuzdaki gibi imzalayın. İsim ve Unvan: Tam adınızı ve unvanınızı ekleyin.
• Kapaklar ve KK: Ek belgeler gönderiyorsanız, bir muhafaza satırı ekleyin ve başkası mektubun bir kopyasını alıyorsa, cc'yi içermelidir. veya diğer alıcı veya alıcıların karbon kopyası.

Sözcük işlem programınızı kullanarak düzgün biçimlendirilmiş bir iş mektubu oluşturma işlemini basitleştirebilirsiniz.

Microsoft Word'de, "Araçlar" işlevine giderek mektup sihirbazını kullanabilirsiniz, "Mektuplar ve Postalar" ı seçin ve Mektup Sihirbazı'nı tıklayın. Sihirbaz size her alanı sorar ve bir format seçmenizi sağlar.

Uygun iş mektubu biçimini kullanmak, işletmenizi daha profesyonel hale getirmek için atılmış bir adımdır. İşletmenizle doğru izlenimi vermek için zaman ayırın.