Proje Yönetimi Kritik Yol

Kritik Yol, bir dizi araç ve bir metodoloji tanımlayan proje yönetimi alanından alınan bir terimdir.

Bir dizi ağdaki çalışma paketindeki kritik yolun teknik tanımı en az gevşek olan yoldur. Pratik anlamda, bu yol, gecikirse tüm projeyi erteleyecek olayların sırasıdır. Ve daha da basit terimlerle, kritik yol, projeyi gerçekleştirmek için en uzun sürecek olan görev dizisidir.

Kritik Yol Projesi Yönetimi, farklı bir araç seti kullanarak bir projeyi yönetmek ve kontrol etmek için bir metodoloji tanımlamaktadır.

Kritik Yolun Belirlenmesi:

Proje yöneticileri, bir projeyi tamamlamak veya proje kapsamını başarmak için gereken tüm çalışmaları tanımlamak için ekip üyeleri ile çalışırlar. İşler tipik olarak iş paketleri adı verilen birimler halinde ayrılır. Bu iş paketleri, bir sahiple ilişkilendirilebilecek, risk yönetimi altındadır ve zaman, maliyet ve malzemeler için kontrol edilebilir boyuttadır.

Çok küçük iş paketleri anlamsızdır ve çok büyük iş paketleri etkili yönetim ve kontrol için bir temel oluşturmaz. Genel olarak açıklanan bir kriter, hiçbir iş paketinin tamamlanması sekiz saatten az veya seksen saatten fazla sürmemesidir. Elbette, proje niteliğine bağlı olarak değişebilir.

Her bir çalışma ekibi, çalışma paketlerinin süresini ve maliyetini tanımlar ve tahmin eder.

Proje yöneticisi, çalışma paketlerini bir araya getirir ve tamamlanması gereken sırayla sıralar. Sürenin tahminleri ve olayların sırası, birkaç temel ölçütün tanımlandığı bir ağ diyagramı oluşturmak için kullanılır. Bunlar arasında:

• Erken Başlatma: en erken bir iş paketi başlatılabilir.
• Erken Bitiş: en erken bir çalışma paketi tamamlanabilir.
• Geç Başlangıç: en son bir iş paketi başlatılabilir ve projeyi geciktirmez.
• Geç Son İşlem: en son bir iş paketi tamamlanabilir ve projeyi geciktirmez.
• Slack (Float): bir çalışma paketinin ertelenebileceği ve projeyi etkilemeyeceği süre.

Bu ölçümler, ağ üzerinden çeşitli yolları hesaplamak, bir süre oluşturmak ve bireysel iş paketleri için mevcut gevşekliği belirlemek için kullanılır. Proje yöneticisi ve proje ekibi üyeleri, genellikle olayların sıralamasını ayarlar ve farklı seçeneklere bakar. Kaynaklar tanımlandıktan sonra, en etkin, zamanında ve en az riskli proje planını arayan iş paketleri tekrar sıralanır.

Proje ekibi, ağ üzerinden gerçek yolları ve en düşük miktarda mevcut boşluğu (bazen sıfır) olan bir yolu (veya daha fazlasını) görüntüleyebilir; yani, bu yol üzerindeki herhangi bir öğe bir gün bile ertelenirse, proje buna göre gecikecektir.

Aşağıdakilere dikkat etmek önemlidir:

• Bir ağ diyagramında birden fazla kritik yol olabilir.
• Kritik yol, kaynak planlamasına göre değişebilir.
• Kritik yol, bir projenin yürütülmesi sırasında değişebilir.

Kritik Yol Kullanımı:

Kritik yol, proje yöneticisinin ve ekibinin çabalarını en önemli iş paketlerine odaklanmasına olanak sağlayan önemli bir proje yönetim aracıdır. Kritik yol üzerinde odaklanan ortak eylemler şunlardır:

• Gerektiğinde kaynakların kullanılabilirliğini sağlama
• Kritik öğelerin tamamlanmasını sağlamak için kritik olmayan iş paketlerinden kaynakların ödünç verilmesi.
• Kritik faaliyetler için dikkatli izleme ve raporlama.
• Kritik yoldaki görevleri en etkin biçimde tamamlamak için kaynakların pürüzsüzleştirilmesi veya dengelenmesi.
• Zamanlamayı, maliyet etkinliğini en düşük seviyede düşüren öğelere ekleyerek çökertin.
• Eşzamanlı olarak tamamlanabilen işin tanımlanması (hızlı izleme), kritik yol boyunca herhangi bir gecikme olmadığından emin olun.
• Projenin genel riskini değerlendirmek için ağ diyagramını kullanın. Şebeke birden çok kritik yola ya da kritik bir yola ve birkaç kritik yola yakınsa, hassas olduğu söylenir. Bir proje ağını ne kadar hassas tutarsa, gecikme riski o kadar yüksek olur ve proje yöneticisinin ve ekibinin görevi tamamlamayı izlemesi daha zor olur.

Bilgisayar Yazılımı ve Kritik Yol:

Çok küçük projeler kritik yolun elle hesaplanmasına yardımcı olurken, binlerce veya onbinlerce çalışma paketi ile daha büyük girişimler için proje yöneticileri, proje yönetimi yazılım programlarına güveniyor. proje ağ diyagramını ve kritik yol (lar) ını hesaplayabilir ve açıklayabilir. Bununla birlikte, proje yöneticisinin kritik yolu nasıl geliştirip, rafine etmeyi ve yönetmeyi anlaması önemlidir.

-

Art Petty tarafından güncellendi