Hatası Düzeltme İş Belgelerinde

Hepimiz oradaydık. Önemli bir belge okuduk ve bir hata keşfettik. Ve hata büyüktü. Kiralayan belgede kiralayan kiracı (bina sahibi) ile kiracı (alanı kiralayan şirket) karıştırmak yaygın bir hatadır. Hatalar kira, istihdam sözleşmeleri, emlak sözleşmeleri, satış anlaşmaları, vergi formları … herhangi bir yasal belgede meydana gelebilir.

Hukuki bir Belgede Hata Buluruz. Şimdi ne olacak?

Önemli belgelerdeki hataları düzeltmek için kullanılan standart prosedür:

• Hatalı bilgi ile çizgi (bilgilerin hala okunabildiğinden emin olun).
• Değişikliği yapın.
• Değişiklik tarihi ve başlangıcı.
• Karşı tarafa tarihe randevu verin ve değişikliği de baştan başlatın, bu nedenle değişikliğin her iki tarafça da onaylandığını açıkça belirtin.

Bunun güzel bir örneği, bir zaman çizelgesindeki bir hatanın düzeltilmesi hakkında yakın zamanda aldığım bir sorudur. Hata dizilmelidir, daha sonra doğru bilgi eklenir ve çalışan ve denetçi (veya başka bir şirket temsilcisi) hem değişikliği imzalayıp imzalamalıdır.

Bunun nasıl çalıştığına dair iyi bir örnek, partiler ileri geri gidip bir değişiklik yaparken belirli bir varlığın veya varlıkların dahil edilmesini söylemektir. Bütün bu değişiklikler sıralanmalı ve iki tarafça imzalanmış ve tarihlendirilmelidir.

Düzeltici sıvı kullanmayın veya hatayı silmeye çalışmayın. Belge herhangi bir zamanda mahkemeye çıkarsa, bilerek bir şeyi saklamaya çalışıyormuş gibi görünebilir.

Bir değişiklik gizlemek, dolandırıcılıkla suçlanmanıza neden olabilir, bu nedenle denemeyin.