Etkinlik Planlama Görüşme Soruları ve İpuçları

Bir röportaj için bir etkinlik plancısı hazırlıyormusun? Etkinlik planlamacıları, tam olarak meslek unvanının gösterdiği şeyi yapar: bir etkinliği kaldırmakla ilgili tüm lojistik ve planlamayı yönetirler. Bu özel günler düğünlerden konferanslara, kurumsal sözleşmelerden geçici işlere ve aralarındaki her şeye kadar uzanabilir.

Bu işi yapmak, yaratıcılık ve hayal gücü gerektirir: Etkinlik planlayıcıları, benzersiz kutlamalar ve unutulmaz olaylar hakkında fikir beyan etmeli ve müşterinin ihtiyaçlarını belirleyebilmeli, anlamalı ve karşılamalı.

Ancak etkinlik planlayıcıları, son başvuru tarihlerini ve takvimlerini izlemek için yoğun bir şekilde organize edilmelidir; toplantılarda kahve molalarının planlanması ve ulaşımın düzenlenmesi gibi nitelikli ayrıntıların hepsine dikkat edilmelidir arasında. Özel etkinlik ve düğün planlamacılar tarafından gerekli becerilerin tam listesini görün ve görüşmeleriniz sırasında bu becerileri vurguladığınızdan emin olun.

Röportaj Planlama

Bir etkinlik planlayıcısı iş görüşmesi için ileride plan yaparken, önceden düşünmüş olduğunuz olayları, ayaklarınız üzerinde düşünmek zorunda olduğunuz örnekleri düşünerek gözden geçirin beklenmedik bir sorunu çözmek, zor müşterileri ele almak veya kısıtlayıcı bir bütçe ile çalışmak. Ayrıca, organize ettiğiniz bir etkinliğin kusursuz bir şekilde geçtiği saatleri düşünün.

Bu örnekler mülakat sorularına cevap verirken yardımcı olacaktır ve görüşmecilerinize sizi hatırlamak için hikayeler vereceğiz. Etkinlik planlayıcıları için sık sorulan soruların bu listesini inceleyerek röportajınıza hazır olun ve her soruyu nasıl cevaplayacağınıza dair pratik yapın.

Etkinlik Planlama Röportaj Soruları

• Eğitiminiz bir etkinlik planlayıcısı olarak bir kariyer için nasıl hazırlandı?
• Neden etkinlik planlama organizasyonumuz için çalışmak istiyorsunuz?
• Etkinliklerinizden her birinin başarısını nasıl değerlendiriyorsunuz?
• En çok hangi etkinlik planlamacılığına ilgi duyuyorsunuz? Kurumsal etkinlikler? Sosyal olaylar? Niye ya?
• Olayların tanıtımında ne gibi deneyiminiz var (reklamlar, sosyal paylaşım ağı, vb. Yoluyla)?
• Bir etkinliği bir bütçeyle zenginleştirmenin en sevdiğiniz yollarından bazıları nelerdir?
• Düzenlediğiniz bir veya iki temalı olayı açıklayın. Temayı tamamlamak için ne tür ayrıntılar ve etkinlikler eklediniz?
• Hiç planlamış olduğunuz veya planlamaya yardımcı olduğunuz en büyük olay (bütçeye veya katılımcı sayısına göre) nedir?
• Bir etkinlik sırasında beklenmeyen bir problemle uğraşmak zorunda olduğunuz zamanı açıklayın - sorunu nasıl çözdünüz?
• Zor bir müşteriyle uğraşmak zorunda kaldığınız bir zaman hakkında bilgi verin. Sonuç neydi?
• Bir etkinliğin bütçesinde kalma konusunda zorluk çektiklerinizi açıklayın.
• Birden fazla etkinliği bir kerede yönetmek zorunda kaldığınız bir zaman hakkında bilgi verin.Her iki olayı da başarıyla tamamlamak için nasıl multitask uyguladınız?
• Bir şirket, kendisini genç, taze ve serin bir marka olarak tanıtmak için bir reklam kampanyası planladığını düşünün. Onların lansman partisini organize etmek için kiralanmış olsaydın, seçmek için ne tür bir mekan düşünürdün? Niye ya?
• Benim için bir etkinlik düzenlemenizi rica eden bir müşterim olduğumu düşünün; ne tür sorular sorsun
• Yeni bir şehirde satıcılarla olan ilişkilerinizi nasıl geliştireceksiniz?
• Uzun ve / veya olağandışı saatlerde çalışmakta rahat mısınız?
• Bağımsız bir işçi veya takım oyuncusu olmak, bir etkinlik planlayıcısı olarak daha önemli mi?

Etkinlik planlama, konukseverlik endüstrisinde en heyecan verici ve ödüllendirici işlerden biri olabilir. Röportajınızı planlamak için zaman ayırırsanız, bu özen, görüşmenlerinize, bir sonraki etkinlik planlamacısında aramakta oldukları öngörüye, analitik planlama becerilerine, zekaya ve kendine güvenine sahip olduğunuzu gösterecektir.

Daha Fazla İş Görüşmesi Soruları
İşe özel mülakat sorularına ek olarak, iş bulma geçmişiniz, eğitiminiz, güçlü yönleriniz, zayıf yönleriniz, başarılarınız, hedefleriniz ve planlarınız hakkında daha genel sorular sorulacaktır. İşte en yaygın mülakat soruları ve cevap örnekleri.

Olay Planlamacılar için İş Arama Önerileri: Etkinlik Planlama Örneği Mektup Örneği | Etkinlik Planlayıcısı Özgeçmiş Örneği | Etkinlik Planlayıcısı Ne Kadar Kazanıyor?

Devamını Oku: Röportaj için Nasıl Hazırlanır? İş Görüşmesine Hazır Olmak İçin Gerekenler | Top 10 İş Görüşmesi İpuçları | Kaçınılması gereken ortak mülakat hataları