Emlak Kiralaması Mülkiyetinin Korunması için Gereken Nitelik

Bir kiralık mülk, düzgün bir şekilde muhafaza edilmediği sürece, uzun süreli kiracıların korunması ve kabul edilebilir yatırım getirisinin tadını çıkarmaz. Bu aşağıdakileri içerir:

• Koruyucu ve devam eden bakım;
• Sorunların veya arızaların giderilmesi için yapılan onarımlar; ve
• İnşaat ve tadilat

Kiralık Emlak Müdürünün Rolü ve Sorumlulukları

İlanı doldurmak ve boş işleri doldurmak suretiyle gayrimenkul kiralama tutar; müzakere ve kiralama; tesislerin bakımı ve korunması.

Bir mülk yöneticisi, bir gayrimenkul yatırımının günlük işlemlerini yapmak üzere kiralanan üçüncü bir taraftır. Tek aile evlerinden büyük apartman komplekslerine kadar her türlü gayeyi yönetebilirler. Sorumluluklar, boş işleri doldurarak, emlak kiralamalarını müzakere eden ve yürürlüğe koyarak, kirayı belirleyip toplayarak, kiracıların taranması, şikayetlerin ele alınması, doğru bir bütçe tutması ve bina bakım ve onarımını yapmak da dahil olmak üzere emlak kira bedellerinin korunması da dahil olmak üzere oldukça geniş olabilir.

Mülk yöneticisi kiracı ve sizinle sahibi arasında. "İlk savunma hattı" onlardır ve sizi korumak için vardır, tüm konuları öylesine verimli bir şekilde ele almak saçmalıklı kiracıların veya servis sağlayıcıların gecenin bir yarısında sizi aramamalarıdır.

Tesis ve fiziksel bakım ve onarımlar ile ilgili olarak, bazı özel sorumluluklar şunları içerebilir:

• Kiracı şikayetlerini inceleme ve çözme; boş birimleri incelemek ve onarımları tamamlamak; yenileme planlama; marangozluk, sıhhi tesisat, elektrik, peyzaj ve kar temizleme hizmetleri gibi belirli bakım hizmetleri ile sözleşme yapma

• Onarımları denetlemek.
• İhtiyati politika ve prosedürlerin oluşturulması ve uygulanması; Acil durumlara cevap verme.

Mükemmel mülk yöneticileri proaktif ve detay odaklıdır.

Koruyucu ve Sürdürülmekte Olan Bakım

Kiralama konularında önleyici ve devam eden bakım, mülkiyet, bakım ihtiyacı, görevlerin yerine getirilmesi (veya servis uzmanlarıyla sözleşme yapılması) için personel ihtiyacı ve bunları başarmak için bütçeleme konularında kapsamlı bir bilgiye sahip olmayı gerektirir.

Gayrimenkul emlakçısı, rutin ve koruyucu bakım masraflarını, faydalar ve istenen sonuçlarla dengelemek zorundadır. Bir mülk yöneticisinin düzenli bakım listesindeki satır öğeleri şunları içerebilir:

• Ortak alanların temizlenmesi;
• Peyzaj bakım;
• Isıtma ve iklimlendirme sistemlerine düzenli servis;
• Sıhhi tesisat ve elektrikli eşyaların periyodik olarak muayene edilmesi;
• Ahşap, çatı kaplama ve diğer yapı bileşenleri için uygun bakım.

Onarımlar ve Düzeltme Faaliyetleri

İşler aksatıldığı veya çalışması sona erdiğinde onarımlar ve düzeltici önlemler gerekir.Bazen onarım, kışın bir ısıtma arızası gibi acil bir özellik taşırken, diğer zamanlarda bu onarımların planlanıp gruplar halinde verimli bir şekilde yapılabilmesi mümkündür. Aradaki farkı bilmek ve kiracıların ihtiyaçlarını karşılamak maliyetleri dengelemek mülk yöneticisinin sorumluluğundadır. Büyük sorunlardan önce küçük sorunlarla ilgilenmek de önemlidir.

İnşaat ve Tadilat

İnşaat ve tadilat, tesisin ve bina bakımının bir parçasıdır. Yenileme veya yapının inşası gerekli olabilir:

• Ticari bir kiracının özel iş gereksinimleri için;
• Yapının eskimesini düzeltmek; veya
• Bir kiracının özel fiziksel ihtiyaçlarını karşılamak.

Bir emlak mülk yöneticisi, yönetimin tüm diğer işlevlerinde çok yetenekli olabilir, ancak tesis bakımı söz konusu olduğunda topu bırakırsa, mülk bir durum bozulması, kiracı kaybı ve azalan kira karşılaşacaktır.