Günlük Girişlerini QuickBooks'a nasıl kaydedersiniz

Bazen satış noktasından sonra değişiklik yapmak zorundasınız. Bunu bir günlük girişi kaydederek QuickBooks'ta yapabilirsiniz. İşlemleri düzeltmek veya kâr veya zarar ayarlamaları gibi başka yollardan gerçekleştirilemeyen girdileri göndermek için QuickBooks'ta günlük girdileri yapabilirsiniz.

Bu ipuçlarını kullanarak oldukça basit bir işlemdir, ancak bir kerede yalnızca bir müşteriyi veya satıcısı etkileyen bir günlük girişi yayınlayacağınızı unutmayın.

Bu şekilde birden çok müşteri veya satıcı bakiyesini düzeltmek isterseniz, ayrı girişler göndermeniz gerekir. Şu anda, QuickBooks 2017'de zamandan tasarruf sağlayan bazı veri girişi seçenekleri sunmasına rağmen, QuickBooks toplu giriş seçeneğini sunmamıştır.

Dergi Girişi Nedir?

Genel günlük girişi doğrudan muhasebeye kaydedilen bir muhasebe işlemidir. Örneğin, kaza sonucu sigorta masraf hesabınıza 100 dolarlık bir fatura girmiş olabilirsiniz. Hatayı düzeltmek için sigorta masrafını 100 $ düşürmek ve fatura giderini 100 $ arttırmak için bir düzenleme girişi gönderebilirsiniz. Tüm hesaplarınız düzgün sırada olacaktı ve işlemin bu kısmı düzgün bir şekilde kaydedildiğinden tedarikçinizden kaynaklanacak miktarı değiştirmek zorunda kalmazsınız.

Yıl Sonu Faaliyetleri İçin Dergiye Dair Kayıtlar

Yeminli mali müşavir veya muhasebeciniz, yılsonu faaliyetlerini tamamlamak için günlük kayıtlar yapmak isteyebilir; örneğin, kitaplarınızda vergi ayarlamaları yapmanız, amortisman gideri kaydetmeniz veya gelir ve giderlerin yeniden sınıflandırılması.

Muhasebe meslek mensubu, yıl sonuna ait günlük girişlerini göndermek isterseniz size özel bilgiler sağlayabilir ve kayıtlarınızın neden sizin durumunuz için gerekli olduğunu açıklar.

QuickBooks'da Genel Günlük Girişleri Nasıl Yapılır

Bu adım adım talimatları izleyerek QuickBooks'ta genel günlük girişlerini yapabilirsiniz:

1. Git Şirket > General Journal Entries 'ı ekranın üstündeki menüden yapın.
2. Tarih alanını, gerekirse Genel Günlük Girişleri Yap penceresinde değiştirin. QuickBooks varsayılan olarak geçerli tarihe geçer; bu nedenle, bir önceki ayın veya yılın bir girişini postalamak istiyorsanız, değiştirdiğinizden emin olun.
3. Günlük girdileri için Giriş No alanında bir sayı girin. QuickBooks otomatik olarak ardışık günlük girişlerini sıralı olarak numaralandırır.
4. Hesap numarasını girin Hesap sütununa. İlk hesabı Hesap sütunundaki açılır menüden de seçebilirsiniz.
5. Borç veya Kredi sütunlarında seçtiğiniz hesap için borç veya kredi tutarı girin. Giriş bakiyeleri ve QuickBook'lar girişi deftere nakledebilmek için borçlar ve krediler daima eşit olmalıdır.
6. Not Sütununa açıklayıcı bir not girin. Bu, bu günlük girişini içeren raporlarda görüntülenecektir. Bu adım isteğe bağlıdır, ancak önerilir.
7. İşlem sıfır bakiye ulaşana kadar 4. ila 6. Adımları tekrarlayın. Borç sütunundaki toplamınız Kredi sütundaki toplama eşit olmalıdır ve günlük girişi düzgün şekilde dengelenir.
8. Günlük girişini kaydetmek ve pencereyi kapatmak için Kaydet ve Kapat düğmesini tıklatın veya günlük girişini kaydetmek ve yeni bir pencere açmak için Kaydet ve Yeni düğmesini tıklatın.

Bu adımları kullanarak QuickBooks'ta en genel günlük girişlerini yapabilirsiniz, ancak belirli bir müşterinin alacak hesaplarını veya satıcıların hesaplarını etkileyen bir günlük girişi yapmak istiyorsanız, müşteriyi veya satıcısını ilk önce satırın satır.