Video: Noam Chomsky ve Medya Belgeseli | Rızanın İmalatı 2024
Bu, ProjectManager'ın CEO'su Jason Westland'ın konuk makalesi. com.
-
İşbirliği, anında yönetsel terim olarak kalır. Her lider, ekibinin işbirliği yapmasını istiyor, çünkü hep birlikte işbirliğinin yeniliğe nasıl yol açtığını okuyoruz. Ancak, çeşitli işbirliği stratejileri ve araçları deniyorsanız ve yalnızca yatırım yaptıklarınızdan (yatırım getirisi) ne elde edersiniz … Neler oluyor?
Her yönetici, liderliğin üstten başlayacağını bilir. Yani soru sorulmalıdır … sen olabilir mi sorun?
Şirketimin 300k üzerinde proje lideri ve yöneticisi olan LinkedIn grubuyla yürüttüğüm yeni bir araştırmada, ankete katılanların sadece yüzde 15'i , proje yazılımlarının işbirliği özelliklerini kullandıklarını söylediğinde şaşırdım .
Harvard Business Review'daki bir başka araştırmada, üst düzey yöneticilerin işbirliği yapmama nedenleri araştırıldı ve bir başka HBR parçası, birçok insanın kuruluşları tarafından tanıtılan işbirliği uygulamaları nedeniyle aşırı yüklenme eğilimi gösterdiğini araştırdı.
İşbirliğinden en fazla fayda sağlayabilecek çok proje liderlerinin kendileri, ekiplerinin fayda işbirliğinden kurtulmalarını engelliyor olabilir mi?
İşbirliği, Tanımlı
Daha ileri gitmeden önce, özellikle inovasyon bağlamında, işbirliğiyle ne demek istediğimi tartışalım.
Bir yazılım şirketinin kurucusu olarak, ekibimiz gelişme metodolojilerinde giderek Çevik olarak ilerlemektedir.
Çevik, IT projelerini işbirlikçi, tekrarlayan bir şekilde yönetmek için kullanılan bir yöntemdir. Proje yöneticilerinin saatlik çabayı belirlediği ve planının zaman çizelgesinde ve teslim edilebilirlik gerekliliklerinde zor olmadığı daha büyük, yapılandırılmış projeler için geleneksel üstten düşey proje yönetimi yöntemlerinden açık bir kopuş belirtir.
Çevik, ürün geliştirmede yenilikleri geliştirme kabiliyeti nedeniyle övüldü, çünkü proje ekipleri değişen pazar koşullarına ve potansiyel bozuculara daha uyarlanabilir.
Diğer takımlar, özellikle farklı uygulama alanları veya bölümleri genel ürüne katkıda bulunmaya davet edildiğinde, çevik ve ortak çalışma sürecinin faydalarını görmeye başladı.
Bazı insanlar, çok partili sohbetler veya kesinlikle beyin fırtınası gibi düşünce uygulamalar açısından sosyal uygulamaları veya azlığı gibi sadece araçlar açısından işbirliğine değinirken ya da düşünce atölyeleri tasarlarken, işbirliğinin faydaları elde etmek ve net yatırım getirisini (ROI) sağlamak için her organizasyonda bir kültür olarak gömülmesi gerektiğini düşünüyorum.
ROI konuşmasından
Yukarıdaki HBR çalışmasına göre, yöneticilerin neden işbirliği yapmadıklarını araştıran yazar ve Harvard Profesörü Heidi Gardner, işbirliğine açık mali yararlar olduğunu belirtti; doğru ölçüldü. Çalışması, avukatlık büroları ve danışmanlık firmaları gibi profesyonel hizmet kuruluşları üzerine odaklanmıştır; bunlar, bireysel müşteri satışlarını yönlendirmek için geleneksel olarak çok rekabetçi bir ortamın bulunduğu yerlerdir. Ancak bu kültürlerde bile, müşteride hizmet etmek için şirkette daha fazla grup çalıştığı için ortalama müşteri geliri 4 kat arttı.
Diğer çalışmalar, ekip katılımlarını ve etkileşimlerini destekleyen daha iyi işbirliği uygulamaları sayesinde net ROI avantajlarının aksamadan kaçınılması olduğunu belirtti.
Gardner ve diğerlerine göre, meydan okuma, yıllık değerlendirmelerin bir parçası olarak diğer ekip üyeleriyle olan işbirliğinin ölçülmesinde yatıyor; böylece, işbirliğinin faydalarının sadece firma düzeyinde değil aynı zamanda bireysel teşvikler üzerinde de hissediliyor.
Yöneticiler Bilinçsizce Collaboration'u Nasıl Altına Alınırlar Zaten işbirliği yapan ekipleri olan bir yönetici iseniz, işbirliğinin bazen günlük işlerden daha fazla dikkat dağıtıldığını, ancak yeniliği ölçmek zor görünüyor.
Aslında, bazen işbirliği, oynamaktan çok korkunç bir şey gibi görünüyor, iş değil.
Bazı yöneticiler için, dev ekibinizin mola salonunda hesap yöneticileri ile uzanarak vakit geçirmek suretiyle onları kırmızı görmelerine neden olabilir.
Belki de bu toplantı hakkında not almadınız diye kimse çalışmıyor gibi görünüyor.
Veya belki de yıldız ortak çalışan yıldızlarınız var … Herkesin yardıma, geri bildirimde bulunmaya ve projeleri hakkında bilgi almaya geldiği insanlar. İnsanları, yıldızınız üzerindeki etkiyi gerçekten düşünmeden, defalarca o kişiye başvurmalarını teşvik edebilirsiniz. Toplantılar için birden fazla istek (sizin talebiniz) ile aşırı yüklenmiş hissediyor, ancak kendi iş yükü yükü altındadır.
Sen onun temel görevleri üzerinde çalışan geç kalıyorum görmek ve düşünün,
"Çocuk, o Linda gerçekten adanmış. "
Görmediğiniz şey, tükenmişlik eşiğinde gerilmiş bir yıldız.
Yakında tüm gerçek işbirliği durduruldu ve güvensizlik kültürü hâkim oldu.
Peki, birlikte çalışma kültürünü nasıl teşvik edersiniz (ve engellemezsiniz)?Şimdiye kadar, bazı engellerin ortadan kaldırılmasına rağmen, işbirliğinin düzgün bir şekilde uygulandığında eksilerin daha fazla artısı olduğuna ikna olmalısınız.Ancak, artan yatırım getirisi ve yeniliğin vaat edilen faydalarını alabilmek için ekiplerinizle ve kuruluşunuzdaki bir işbirlikçi kültürünü nasıl desteklemeye başlarsınız?
3'ten büyük ->
1. Şeffaf iletişimi teşvik edin
Suçlamadan özgürce haberleşemediğinizde takımınız işbirliği yapmayacaktır. Ancak iletişim, bir sohbet aracına erişmekten başka bir şey. İletişim iki yönlü bir caddedir ve gerçek bir lider,her zaman özgür
fikir alışverişini dinler ve teşvik eder. İşbirliği, özellikle üstten alta ve silolardan takımınızın her üyesinden gelen girdileri arayan iletişimi temel alır. Bölümler arası iletişimi sözlü ve aktif olarak teşvik ettiğinizden ve bu ileti dizilerinin ürününü almaya (ve üzerine hareket etmeye) açık olduğundan emin olun. 2. İşbirliği için Kurma Kuralları (KPI'lar)
İşbirliği yapılabilmesi için herkes belgelere, kişilere erişime ihtiyaç duyar ve tüm kuruluştaki insanlarla etkileşime girme konusunda özgür olmalarına ihtiyaç duyar. Bununla birlikte, yıldız işbirlikçilerine tavsiyelerde bulunmak veya onlara bu belge vermek yerine, kendi cevaplarını ve belgelerini
kendileri için bulmaları için yetkilendirilmeli ve teşvik edilmelidirler.
Buna ek olarak, hiç kimse aşırı yüklenmeyi istemiyor. Ölçülebilen tanımlanmış hedefler ve sonuçlar ile birlikte çalışmanın temel amacı olmalıdır. İşbirliği için bazı katılım kuralları gerekiyor. Kurum genelinde açık sezon değil. Ancak yapılandırılmış süreçleri, birlikte çalışmayı destekleyen KPI'leri ve uzak ve küresel ekiplerle etkili bir şekilde etkileşim kurmak için kullanılan araçları tanımlayın; ölçülebilir sonuçlar veren hedeflenmiş hedefler için özel işbirliği oturumları bulacaksınız. 3. Eğitim Sunun
Araç sağlamak yeterli değil, işbirliği konusunda eğitim ve işbirliğini destekleyen araç kullanımı da yaptırmanız gerekir.
Kuruluşunuzda görmek istediğiniz üretken işbirliği türlerini modelleyin ve ardından başkalarının modelinizi nasıl çoğaltabileceği konusunda bir çerçeve oluşturun.
4. Güven Kurun
İşbirliği, takımlar ve liderler arasında büyük bir güven gerektirir. Kültürel açıdan, diğer takımlara karşı düşmanlıkları olan bazı ekiplere sahip olabilirsiniz. Ve bu takımlar dünyaya uzaktan dağınık olduğunda, güvenin oluşturulması daha sorunlu olabilir, çünkü tanık olmak daha zordur.
Her şeyden önce, takımlarınızı işbirliği için ödüllendirin ve hedeflerine ulaştıklarında onlara ödül verin. Bölümler arası veya küresel ekiplerle yenilikçi yöntemlerle çalışmaya dayalı teşvikler ayarlayabilirsiniz.
Ancak net hedefler belirlemek çok önemlidir; böylece herkes, kendi ortak performansını nasıl ölçtüğünü bilir. Bu, bir portföy incelemesi aracılığıyla veya müşteri tarafından elde tutulma konusundaki tanımlanmış ölçümler veya ekipler arası angajmanlardan yeni satışlar gibi veriler aracılığıyla yapılabilir.
Amaç, başarının işbirliğiyle mümkün ve ölçülebilir olduğu bir atmosferi teşvik etmektir ve ekiplerin birlikte çalıştıkları için bir antoher'e karşı ödüllendirildiği.
5. Doğru Çevrimiçi Araçlara Sahip Olun
Ekiplerin daha işbirlikçi bir şekilde iletişim kurmalarına yardımcı olmak için son zamanlarda online araçlardan oluşan bir yazlık endüstrisi ortaya çıktı. Bu uygulamalar hakkında bilgi sahibi olmalısınız ve hangilerinin işbirliği uygulamalarınıza uyacağına karar vermelisiniz.
Kullandığınız araçlara ve bu araçlara hangi işbirliğinin yapıldığına bakın. Örneğin, geliştirdiğim proje yönetimi yazılımında, görev seviyesinden, projeyle ilgili tüm sohbetleri yakalayan küresel bir toplumsal feed'e kadar, projenin her alanına ortak çalışma yapmış bulunmaktayız.
Takımlar, varolan kurumsal uygulamalar içinde katıştırılmış araçları kullandıklarında daha verimlidir, çünkü bu çalışma ile ilgili bilgiler tek bir yerde bulunur. Öyleyse bazı mevcut araçlarınıza sahip olduğunuzu görün.
Ancak, ekibinizin büyük olasılıkla küçük kümeler halinde veya takımların tamamında kullandığı uygulamalar da vardır. Bu araçları engellemeyin, bunları mevcut araçlara entegre ederek kucaklayın, böylece küresel organizasyona bağlanabilirler.
Sonuç:
Küresel bir ekibin CEO'su olarak bu ortak ilkelerin uygulandığı zaman ortak yöntemlerin çalıştığı benim deneyimimdir. Yöneticiler, işbirliğinin sağladığı avantajlardan yararlanmalarını sağlamak için yatırıma ve zamana dikkat etmelidirler ve yolda olanlar değildirler.
-
Yazar Hakkında:
Jason Westland, ProjectManager'ın CEO'udur. com. Jason ProjectManager'ı kurdu. Com adlı kitapta yayınladı. En çok satan "The Project Management Life Cycle" adlı kitabın yazarıdır ve Computerworld ve CIO Dergisi için yazmaktadır.
Ekip Normlarını Oluşturma ve Niçin Etkili Ekip Oluşturmak İle İlgilendiğiniz
Nasıl ve Neden? Her ekip, bilinçli veya bilinçsiz normlar geliştirir. Başarı sağlamak için ekip normları oluşturabilirsiniz. İşte böyle.
Ev Alış Engeller - Evde Alış Engellerinin Üstesinden Nasıl Gidilir
İLk beş ev satın alma engeli . Sorunsuz bir kapanış sağlamak için satın alma sürecinde sunulan zorlukları ele alan ve bir ev satın almaya nasıl hazır olun
Ekip çalışmasını gözden geçirin. com (Ekip Çalışması PM) Proje Yönetimi İncelemesi
Ekip çalışmasının derinlemesine incelenmesinde. com (eski adıyla Teamwork PM), serbest çalışan ve küçük ekipler için Web tabanlı proje yönetim yazılımı.