Ne Kadar Envanter Benim Küçük İşletmelerim Olmalı?

"Küçük işletmelerim ne kadar envanter tutmalıdır?" Sorusuna verilen cevap. basit: Yeter, ama çok değil.

Müşteri talebinizi karşılamak için yeterli envantere sahip olmalısınız, ancak bu envanterin maliyetinin küçük işletmenizi maddi olarak felce uğrattığından fazla değil.

Yani vurmak istediğiniz bir numara var. Optimize edilmiş tedarik zincirinizin görevi, yanlış veya bazen çılgınca yanlış olan verileri kullanarak bu numarayı bulmaktır.

Tedarik zincir liderlerinizi Indiana Jones olarak ve Lost Ark olarak envanter hedefinizi düşünün Tedarik zincir liderleriniz Lost Ark'ı bulmaya çalışıyor ve bildikleri tek şey Afrika'da bir yerde olabileceği. . Tam da kahramanca tedarik zinciri budur.

Bu numaraya nasıl basarsın? Bu envanter hedefi yeterli, fakat fazla değil mi? Orada kalmanıza yardımcı olabilecek birkaç sürücü vardır:

Müşteri Talep Yönetimi
Dahili Kurşun Zaman Yönetimi
Tedarikçi Kurşun Zaman Yönetimi
Mal Maliyeti
Taşıma Maliyetleri

Başarıyı elde ettiğinizi nereden öğreneceksiniz? Optimum envanter hedefinize ulaştığınızdan emin misiniz? Indiana Jones gibi, keşfetmek için bir denizaltının dışına binmek zorunda kalmayacaksınız - ancak bu makalenin sonuna gelmeniz gerekecek.

Müşteri Talep Yönetimi

Müşteriler genellikle size iki araçtan birini kullanarak ne istediklerini hakkında bir fikir verirler:

Siparişler
Tahminler

Fantastic diyorlar. Şimdi müşterimin talebini biliyorum.

İleri.

O kadar hızlı değil.

Siparişler

Ne sıklıkta bir şey sipariş ettiniz ve daha sonra siparişinizi değiştirmek veya iptal etmek istediniz?

Siparişler hakkında iyi haberler şöyle: Müşterilerinden bir miktar mali yükümlülük getiriyorlar.

Siparişler hakkında kötü haberler: Bazı müşteriler sizin için maddi bir yükümlülüğe sahip oldukları umurunda olmayabilir ve siparişleri iptal etmeye veya değiştirmeye çalışacaktır.

Bunun nedeni, müşterilerinizin, sizin gibi, envanterin en iyi nasıl optimizasyona uğradığını anlamaya çalışmakta olan bir seri tedarik zinciri uzmanına sahip olmasıdır. Ve bazen de, şu anlama gelebilen siparişlerin değiştirilmesi anlamına gelir: Bunun anlamı:

Bir siparişin artırılması
Bir siparişin azaltılması
Bir siparişte çekme (örn. Hızlanma)
Bir siparişin gecikmesi
İptal etme bir sipariş

Ve bu nedenle Müşteri Talep Yönetimi, müşterinizin siparişlerini alıp yerine getirmek kadar kolay değildir.

Tahminler

Tahminler emirlerden daha da etkilidir. Tahminlerin tipik olarak onlarla bağlantılı mali yükümlülükleri yoktur.

Örneğin, müşterileriniz size "Gelecek sene 100.000 ünite ürün sipariş edeceğim tahmininde bulunmuştum" diyebilir. Ve o zaman ürününüzün sıfır birimi sipariş edebilirler ve onlara satılacak 100.000 birimi üreten bir ton para harcadıysanız, hiçbir başvuruda bulunmazlar.

Tahminler hakkında anlamanız gereken diğer şey:

Tahminler her zaman yanlıştır.

On ya da off tarafından bir milyonda on ya da off olacak - fakat yanılıyor olacaklar. Müşterinizin tahminlerini kullanarak herhangi bir planlama yapmak akıllıca değildir.

Battaniye Siparişleri

Tamam, şimdi konuşuyoruz. Birazca. Battaniye emirleri, müşterinizin kendi iç tahminlerinde kendinize uzun vadeli bir finansal taahhütte bulunmaya hazır olduklarına dair yeterince yüksek bir güven düzeyine sahip olduklarını söylemenin yoludur.

Yukarıdaki 100.000 birim öngörüsü yerine, müşterinizin 100.000 ünite için bir battaniye satınalma siparişi verdiğini ve bu battaniye satın alma siparişinde, on ay boyunca her ay 10.000 adet satın alacağını söylediğini düşünelim. Bu, bir kerede 10, 000 ünite yerine 100, 000 ünite envanterinizi oluşturmaya başlamanız için gereken finansal gücü sağlar.

100.000 adetlik bina ile üretim zamanlamalarını ve hammadde alımlarını optimize edebilir ve birim maliyetleri düşürmenize yardımcı olabilirsiniz. Ancak ayrıca, daha yüksek miktarda envanter oluşturmak için parayı harcıyor ve hiçbir battaniye siparişi kurşun geçirmez değil.

Öyleyse, Müşteri Talep Yönetimi Nasıl Yapılır?

Müşteri talebi yönetimine ilişkin hüner, müşterinizin talebini kendilerinden daha iyi bildiğini bilerek kullanıyor. Müşteriniz size tahminler, satın alma emirleri veya battaniyelerin satın alma emirlerini verebilir, ancak güçlü talep planlaması yapmak için bunları veri noktası olarak kullanmalısınız.

Müşterilerinizden aldığınız verileri birleştirerek, talep planlamanıza yardımcı olacak diğer faktörleri de kullanabilirsiniz:

Onların tarihi gerçek gönderileri (müşteri geçmişinin tahmin tarihine ne olduğu?)
Mevsimsellik müşteri tatil planlamasını planlıyor mu?)
Rekabetçi manzara (müşterinizin rakipleri müşterinizin gerçek talebini etkileyecek benzer ürünleri piyasaya sürdü)?
Pazarlama / satış promosyonları (herhangi bir indirim var mı yoksa bir tane satın alın mı? Talep artışlarını artıracak olan geliyor mu?)

Müşteri talebinizi yönetebiliyorsanız, küçük işletmenizi bir tutmak için ne kadar envanter olduğunu bulmak için bacak yukarıya.

Dahili Kurşun Zaman Yönetimi

Bu sabah 8: 00'de tedarikçinizden bir sevkıyat gelmişse, ürünleri gemi ile değiştirilebilir bir öğeye dönüştürüp kapıyı çıkarmaya ne kadar zaman götürecek?

Diyelim ki o sorunun cevabını bilmiyorsunuz. Bu, iç lead'lerin zamanlarının ne olduğunu bilmediğiniz anlamına gelir. Burada, 8 saat 24 saat 72 saat içinde bir tedarikçinin teslimatını bir müşteri sevkiyatına çevirebilmeniz gerektiğini söylemek için değilim, ancak saat sayısının ne olduğunu bilmenizi tavsiye ederim.

Birkaç faktör, iç tedarik sürelerinizi etkiler:

Alma süresi
Alınan süre
Muayene zamanı
Üretim döngüsü süreleri (varsa)
Sevkıyat işleme süresi

Bunların hepsi bir saat sürebilir - yaptığınız tek şey UPS'den bir kutu açıp emrettiğinizden ve müşterileriniz için bir zarf koyduğundan emin olmaksa, size haftalar sürebilir (ayrıntılı ürün incelemeleri ve katma değerli ürünleriniz varsa) Yaptığınız üretim).

Her iki aşırı da iyidir - ne olduğu sürece ve buna göre envanterinizi planlıyorsanız. 100 parça işlemek için iç borç verme süresi haftada bir ise ve müşteri, haftada iki kez 100 adet ürün sipariş ettiğinde, bir haftalık müşteri talebini (yani 200 adet) karşılayacak kadar stok bulundurmanız gerekir.

Tedarikçi Kurşun Zaman Yönetimi

Tedarikçinizden bir ürün sipariş ettiğinizde, o ürünün rıhtıma (veya kapılarınıza ya da dışarıdaki posta kutusuna ya da küçük işletmelerinizin teslimat aldığı her yere) ulaşması ne kadar sürer? Bunu bilmek için iki yol var.

Tedarikçinize sorun
Tedarikçinizin performansını takip edin

Tedarikçiniz size dört hafta içinde teslim edebileceğini söylerse ancak performanslarını takip ettiyseniz ve üretim sorunları, nakliye gecikmeleri, gümrük ve diğer açıklanamayan gecikmelerde asmak, teslimatlarını sekiz hafta içinde aldınız, tahmin edin ne oldu? Sekizi sekiz hafta içinde teslim ederler.

Öyleyse, müşterileriniz her hafta sizden 200 parça sipariş ediyorsanız ve tedarikçileriniz sekiz hafta içinde size teslim ediyorsa, tedarikçilerinizden 8x200 adet sipariş etmeniz gerekecektir. Belki tedarikçilerinize bir paket sipariş verebilir ve bunları size haftalık olarak teslim ettirebilirsiniz.

Ve eğer yukarıdaki örnekte olduğu gibi, iç kurşun süreniz bir hafta ise, bunu tedarik zincirinizdeki neye eklemeniz gerekir. Bu, müşteri talebinizi karşılamak için herhangi bir zamanda tedarik zincirinizde bulunan 800 adet envanterdir.

Mal Maliyeti ve Taşıyıcı Maliyetler

Envanteriniz ne kadardır? Ve ne kadar para alabilir ve elinde tutabilirsiniz? Yukarıdaki örnekte, yalnızca 1,800 adetten daha fazla tedarikçi sipariş etmeye cazip gelebilirsin. Karşı korumak istediğiniz tedarikçi gecikmeleri veya müşteri talebi artışları varsa? Elinizin altında ekstra stok bulundurmak yeterince sahip olmanızı sağlamak için bir yoldur.

Ödeyemezseniz.

Malların maliyeti (yani, sattığınız ürünün gerçekte ne kadar ücreti aldığı), ödemeniz gereken şeyin sadece bir ölçüsüdür. Ayrıca, envanter taşıma masrafları - depo alanı ve sigorta, örneğin - dikkate alınmalıdır. Daha fazlasını taşımak isteyebilirsiniz, ancak envanterinizin maliyetinin bu satışlarda getirdiğiniz gelirden fazla olamayacağından emin olmak istersiniz.

Doğru Envanter Numarası Nedir?

Doğru envanter tuttuğunuzda, müşterilerinize ne istediklerini, ne zaman istediklerini sunabilir ve mümkün olduğunca az para harcayabilirsiniz. Zaman ayırıyor musun? Müşterileriniz istediğini alıyor mu? Küçük işletme finansmanınız sağlıklı mı? Evet? Harika? Yok hayır? O halde doğru miktarda stok tutmuyorsunuz.