PayPal ve Excel ile Kayıtlarınızı Düzleştirme

Herhangi bir süre için bir eBay satıcınız olduysanız, PayPal'ın çevrimiçi ödemeleri kabul etmek için harika bir yoldur olduğunu zaten biliyorsunuz-hızlı, kolay ve PayPal titiz kayıt işlemlerinin kayıtlarını tamamlıyor bu yoldan. Aslında bu işlemlere, ister alıcı isterse bir satıcı veya her ikisi de olmak üzere, muhasebe uygulamalarınızı kolaylaştırmak için elektronik tabloya hazır bir biçimde erişebilirsiniz, PayPal web sitesini doğrudan kayıt defterine erişmek için kullanmanız gerekmez Her işlem.

Excel gibi bir elektronik tablo programıyla birlikte bu PayPal özelliği, küçük ve orta hacimli alıcılar ve satıcılar için birer pasta muhasebesi yapabilir; özellikle PayPal'ı çoğunlukla kullanmaya özen gösteriyorsanız İşlemleriniz.

PayPal Kayıtlarına Erişmek için Excel'i Kullanma

PayPal, işlemlerinizin veritabanını CSV veya virgülle ayrılmış değerler biçiminde erişilebilir hale getirir. Excel, Quattro Pro veya OpenOffice gibi çoğu elektronik tablo uygulaması. org Calc - çek defterinizi dengelemek veya vergilerinizi ödemek için kullanabileceğiniz aynı hesaplar bu biçimde saklanan dosyaları okuma ve alma yeteneğine sahiptir.

PayPal, tarih aralıklarına dayalı olarak sizin için CSV dosyaları oluşturabileceğinden, PayPal'ı hızlı, doğru ve eksiksiz muhasebe bilgileri (PayPal ücretleri, gönderim ve taşıma tutarı ve diğer ayrıntılar dahil olmak üzere) oluşturmak için kullanabilirsiniz. eBay işlemleriniz hakkında daha sonra kendi bilgisayarınızda saklayabilir ve örneğin, işlem türüne göre sıralamak veya vergi amaçlı hızlı toplamlar elde etmek için bir elektronik tablo uygulamasında manipüle edebilirsiniz.

PayPal'ı Kullanarak Bir CSV Dosyası Oluşturma

PayPal işlemlerinizin bir CSV dosyası oluşturmak için, hesabınızı normal şekilde görüntülemek için yaptığınız gibi PayPal web sitesinde oturum açın. Giriş yaptıktan sonra varsayılan "Hesabım" sayfasını görüntüleyerek şu adımları izleyin:

1. "Geçmiş" i tıklayın. Sayfanın üst orta kısmındaki mavi ve beyaz "Geçmiş" bağlantısını tıklayın. (İpucu: hemen "Para Çekme" bağlantısının sağında bulunur.)
2. Bir tarih aralığı seçin. İşlemlerin görüntülenmesi için bir tarih aralığı seçmek için sayfanın üst kısmındaki araçları kullanın. "Geçen Hafta" (önceki yedi gün içinde yapılan tüm işlemler için) veya "Son Ay" (son 30 gün içindeki tüm işlemler için) gibi genel istekleri seçebilir veya belirli bir tarih aralığını göstermeyi seçebilirsiniz.
3. "CSV" bağlantısını tıklayın. Ekranın sağ üst köşesindeki "İndir" kelimesinin hemen sağındaki "CSV" bağlantısını tıklayın. Bir indirme biçimi seçmenizi isteyen bir açılır pencere görünecektir.
4. "İndir" düğmesini tıklayın. Dosya türünü "CSV" olarak değiştirmeden sarı "İndir" düğmesini tıklayın. PayPal, web tarayıcınıza Downoad adlı bir dosya göndermeden önce veritabanına erişmek için birkaç dakika duracaktır.CSV. Kolay erişmek için masaüstünüze kaydedin.

Bu makale ile birlikte okuyan ileri düzey kullanıcılar, bu aşamadaki verilerle tam olarak ne yapmak istediklerini zaten biliyor olabilirler - eğer siz buysanız, diğer formatlara (Quicken veya Quickbooks biçimleri gibi) indirmekten çekinmek veya sapmak için çekinmeyin Aşağıdaki prosedürden.

CSV Dosyalarını Excel'e Alma

Artık seçtiğiniz işlemleri içeren bir CSV dosyasını indirdiğiniz ve dosya masaüstünüze kaydedildiğinden, dosyayı Excel'e yüklemek için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Excel'i başlatın. Masaüstündeki CSV dosyası zaten bir Excel dosyası gibi görünüyorsa (ör. Dosyayı temsil eden simge, Excel dosyaları için normalde gördüğünüz simgeler gibi görünüyorsa) dosyayı açmak için dosyaya çift tıklamanız yeterlidir ve voila-sen bittin! Bununla birlikte, pek çok kullanıcı, simge çift tıklandığında CSV dosyasının Excel'de otomatik olarak açılmadığını bulur. Bu siz iseniz, Excel uygulamasını başlatmak için başlangıç ​​menüsünü kullanın.
2. "Dosya" menüsünü seçin, ardından "Aç" ı seçin. Excel uygulaması açık olduktan sonra, pencerenin sol üst köşesindeki "Dosya" menüsünü tıklayın ve "Aç" seçeneğini seçin. seçimler listesi. Bilgisayar sisteminizdeki dosyaları gösteren "Aç" etiketli daha küçük bir iletişim penceresi karşılıyor olmalısınız.
3. Masaüstünüzü seçin. Excel'in son sürümlerinde, bu, "Aç" iletişim kutusunun solundaki "Masaüstü" simgesini tıklatarak gerçekleştirilebilir. Eski Excel sürümlerinde, pencerenin üst kısmındaki Konum aşağı açılır listesine tıklayın ve görünen yerlerin uzun listesinden "Masaüstü" nu seçin.
4. Dosya türünü "Tüm dosyalar" olarak ayarlayın. Pencerenin altındaki "Dosya türü" açılır listesine tıklayın ve dosya türünü "Excel dosyaları" dan "Tüm dosyalar" olarak değiştirin. Bu, "Açık" iletişim kutusunun masaüstünüzdeki herhangi bir CSV dosyasını göstermesine neden olur.
5. "İndir" dosyasına çift tıklayın. Windows sürümüne bağlı olarak "Download" veya "Download. Csv" olarak adlandırılan CSV dosyasını bulun; "masaüstünüzdeki tüm dosyaların bir listesini aramak zorunda kalabilirsiniz" Aç "iletişim kutusunu tıklayın ve üzerine çift tıklayın.

Tüm işler bitti! Artık, Excel'deki son PayPal işlemlerinizin organize edilmiş ve sıralanabilir bir listesini görmeniz gerekir. Excel'i zaten biliyorsanız, PayPal kayıtlarınızı işlemek, filtrelemek, düzenlemek, aramak veya başka şekilde manipüle etmek için bu bilgileri finansal kayıtlarınızda hemen kullanabilirsiniz.

Ayrıca, bu makalenin başında değinildiği gibi, PayPal kayıtlarınızı OpenOffice'e aktarmak için benzer adımların izlenebileceğini de unutmayın. org veya Quattro Pro. Elektronik tablo uygulamanızın bir "CSV" veya "virgülle ayrılmış değerler" dosyası içe aktarmasını veya açmasını sağlayın.

Son bir not olarak, bu bilgileri kullanmaya devam etmek istiyorsanız, kolaylık sağlamak için Excel'in standart biçiminde (veya e-tablonuzun kullandığı standart biçime) yeniden kaydettirmeniz gerektiğini unutmayın. Bunu yapmak için, Excel penceresinin sol üst kısmındaki "Dosya" menüsünü tıklayın ve "Farklı Kaydet" seçeneğini seçin.Daha sonra, görünen "Farklı Kaydet" iletişim kutusunun altındaki "Kayıt türü" açılır listesinden "Microsoft Excel Çalışma Kitabı" nı seçin.

Mutlu muhasebe!