Hukuk Bürosu Mali Kayıtlarını En İyi Nasıl Bakalım

Eğer kendi hukuk bürosunda pratik bir avukat olmasını isterseniz, hangi kayıtları muhafaza etmeniz gerektiğini anlamanız gerekir. Yasanın uygulanmasında uzman olabilirsiniz, ancak muhasebe bilgileriniz konusunda kendinize güvenmeyebilirsiniz. Temelleri anlamak ve uzmanlaşmış muhasebe yazılımını kullanmak, uygulamanızı güvende tutabilir.

Bir Hukuk Bürosu Muhasebe Sistemleri

Herhangi bir küçük işletme için iyi bir muhasebe sistemi, hem gelirleri hem de giderleri izlemek için güçlü iç kontroller içerir.

Avukat olarak, muhasebe sisteminizde müşteriler için fatura edilen harçlar ve maliyet ve giderlerin güçlü olduğu güçlü kontrollerin bulunduğundan emin olmanız gerekir.

Belirli bir hizmetkar, yıllık teminat, koşullu ücret veya havale ücretine dayanan faturaların olup olmamasına bakılmaksızın, ücretiniz müşterinizin projelerinde harcanan süreye dayanır. Avukatların davalara harcanan zamanı izlemek için genellikle ayrıntılı kayıtları saklamasının sebebi budur.

Zamanınızı ve ücretli masraflarınızı takip etmek için manuel veya elektronik sistemleri kullanabilirsiniz. Bu bilgileri, yasal zaman ve faturalandırma yazılımının gelmeden önce kaydetmek için müşteri defteri kartları kullanılmıştır. Tercih ettiğiniz kayıt tutma yönteminden bağımsız olarak, müşteri tarafından konuyla ilgili harcanan zamanınızı, ücretli herhangi bir masrafla birlikte istemci tarafından kaydedilmek isteyeceksiniz.

Zaman zaman, ücretlendirme veya diğer masraflar için müşteri adına giderlerinizi ödeyebilirsiniz.

Uygulamalı avukatların çoğu bu yüksek maliyetleri, diğer alacak hesaplarına benzer bir şekilde sisteme kaydedilir.

Muhasebe yazılımında, sıklıkla meydana gelen tek bir işlemi kaydetmek için özel dergiler bulunur. Avukatlar için, nakit makbuz günlüğü, ödenen istemci masraflar ve ödenen genel genel giderler arasında bir tahsis de dahil olmak üzere alınan ücretlerin (1) ve (2) giderlerin geri ödenmesini gösterecektir.

Nakit makbuzları günlüğünün karmaşıklığı, en basitinin banka ekstresi ve çekleri kontrol etmesi gereken hukuk firmasının büyüklüğüne bağlı olarak değişecektir.

Diğer Esansiyel Kayıtlar

Yukarıda tartışılan kayıtlara ek olarak, avukatlar genellikle en azından aşağıdakileri de korur:

1. Randevu kitabı: Bir randevu defterinde, genellikle bir takvim formatında randevuların kayıtları bulunur.
2. Alacak hesapları defteri: Alacak hesap günlüğü, fatura edilen alacakları gösterir, ancak tahsil edilmez.
3. Bireysel müşteri muhasebesi: Bu defter bilançosu hesapları, sunulan hizmetlerin bir açıklamasını, ücretleri ve kredileri, faturalanamayan masrafların bir özetini ve nihai faturaları içerir.
4. Vaka incelemesi: Her bir müşteri için zaman kayıtları kaydedilir.
5. Cases-in-progress register: Bu kayıt sürecindeki yasal işlemleri özetler ve genellikle müşterinin adı tarafından organize edilir.
6. Zaman özet raporları: Zaman raporları genellikle avukat tarafından veya müşteri tarafından sıralanabilir ve saat, çalışılan tarihler, faturalandırma ve diğer ücretli masraflar gibi bilgileri içerir.

Bunlar, çoğu avukatın, uzmanlığından bağımsız olarak, firmaları için dosyalanacakları temel defter ve kayıtlardır. Birçok avukat, defterlerini ve kayıtlarını elektronik formatta korumak için muhasebe yazılımı ve yasal uygulama yönetimi yazılımını kullanmaktadır.

Bazı hukuk büroları QuickBooks kullanırken diğer birçok firma uygulamalarını yönetmek için Abacus Next, Clio veya ProLaw gibi yasal endüstriye özgü yazılım programlarını kullanmaktadır.

NOT : Bu makale yalnızca eğitim amaçlı verilmiştir; muhasebe, kayıt tutma veya gelirinizle ilgili sorularınızı ya da sorunlarınızı tartışmak için bir vergi uzmanıyla görüşmelisiniz.