Nasıl Basit Eğitim İhtiyaçları Değerlendirmesini Yaparım?

Benzer iş sahibi bir grup çalışanın eğitim ihtiyaçlarını hızlı bir şekilde öğrenmek ister misiniz? Bununla birlikte, bir anket geliştirmek ve uygulamak istemiyorsanız, sorularınızı bir bilgisayar programına koyarsanız veya topladığınız demografik bilgilerin analizini yapmak istemezsiniz.

Bu eğitim ihtiyaçları değerlendirmesi küçük ve orta büyüklükteki organizasyonlarda en iyi sonuç verir. Bir çalışan grubunun eğitim ihtiyaçlarını hızlı bir şekilde değerlendirecektir.

Daha büyük bir organizasyonda, çalışanlar alt gruplarıyla çalışmadıkça zorluk daha zordur. Örneğin, odada 50 kişi olmayacaktınız.

Bu eğitim ihtiyaçları değerlendirmesi, bir grup çalışan için ortak eğitim programları bulmanıza yardımcı olur.

Eğitim İhtiyaçları Nasıl Değerlendirilir

1. Kolaylaştırıcı aynı işi olan tüm çalışanları bir konferans salonunda beyaz tahta veya flip chart'lar ve işaretleyicilerle toplar. (Alternatif olarak, her çalışanın erişimi varsa, Google Dokümanlar veya başka bir çevrimiçi paylaşımlı erişim hizmeti gibi bir program kullanabilirsiniz. Daha görsel beyaz tahtanın veya çevirme çizelgesinin acelelerinden bazılarını kaybedersiniz.)
2. Her çalışantan, On önemli eğitim ihtiyacı. Çalışanların özel ihtiyaçları yazması gerektiğini vurgulayın. İletişim veya ekip oluşturma, bir örnek olarak, bu konuların her biri için ikinci bir eğitim ihtiyaçları değerlendirmesi yapmanız gerekecek kadar geniş eğitim ihtiyaçlarıdır. Meslektaşlarına geribildirim vermek veya bir iş arkadaşınızla olan çatışmayı nasıl özmek, daha spesifik eğitim ihtiyaçlarıdır.

1. Sonra, her çalışandan on eğitim gereksinimini listelemelerini isteyin. Eğitim ihtiyaçlarını sıralarken, kolaylaştırıcı, eğitim masraflarını beyaz tahtada veya masa üstüne koyar. Yinelenenleri not etmeyin, ancak yüzeydeki eğitim ihtiyacının bir kopyası gibi göründüğünü sorarak onaylayın, gerçekten de tam bir kopyadır. Aksi takdirde, katılımcılar ihtiyaçları marjinalize edilmiş gibi hissedebilirler.

1. Tüm eğitim ihtiyaçları listelendiğinde, grup genelindeki eğitim ihtiyaçlarına öncelik vermek için ağırlıklı oy verme süreci kullanın. Ağırlıklı bir oylama sürecinde, eğitim ihtiyaçları listesini oynamak ve öncelik vermek için sihirli işaretlerle yazılmış yapışkan nokta veya sayıları (çok eğlenceli değil) kullanırsınız.
   Büyük bir nokta atayın 25 puan ve küçük noktalar her biri beş puan. İstediğiniz kadar çok nokta dağıtın. İhtiyaç değerlendirmesi katılımcılarına, öncelikleriyle oy kullanmak için noktalarını grafikte yer almalarını söyleyin. Grubun kararını on ya da on beş dakikalık zaman sınırı ile verin, böylece uzun bir süre kararlarını düşünen birileri yoktur.
2. Eğitim ihtiyaçlarını önem sırasına göre yapışkan nokta oylama yöntemi ile belirlenen öncelik olarak belirlenen oy sayısı olarak atayın.Eğitim ihtiyaçları değerlendirme oturumunun kaydını tutmak için not almış olduğunuzdan emin olun (en iyi işlemi devam ederken dizüstü bilgisayarlarında bir kişi tarafından gerçekleştirilir). Veya mevcutsa, kuru silme kartı veya web beyaz tahtası gibi daha modern bir teknoloji kullanın.
3. İhtiyaç analizi sürecinde tanımlanan ilk 3-5 eğitim oturumunda gerekli sonuçları veya hedefleri beyin fırtınası yapmak için zaman ayırın veya başka bir seans programlayın. Bu, çalışanların ihtiyaçlarını karşılamak için eğitim isteyip bunları planlarken yardımcı olacaktır. Daha sonra beyin fırtınası yapmayı daha fazla zamanlayabilirsiniz, ancak genellikle ilk birkaç eğitim oturumundan sonra ihtiyaç değerlendirme sürecini yeniden başlatmanız gerektiğini fark ederim.
4. Grubun öncelikleri arasında olmayabilecek her çalışanın en üstteki bir veya iki gereksinimini not edin. Bu eğitim fırsatını çalışanın performans geliştirme planına yerleştirmeye çalışın. Ayrıca yöneticilerinle görüştüğü zaman sonuçları çalışanların kariyer gelişim planlaması için kullanmak isteyeceksiniz. Bu, ihtiyaç duydukları ve istedikleri eğitimleri sürdürmeleri için destek verdiklerini garanti eder.

İlave İpuçları

• Eğitim İhtiyaçları Değerlendirme, bundan bambaşka bir karmaşıklık gerektirir ve çoğu zaman buna ihtiyaç duyulabilir. Ancak, bu basit bir eğitim ihtiyaçları değerlendirmesi için müthiş bir süreçtir.
• Eğitim ihtiyaçları değerlendirme süreci tarafından üretilen taahhütleri yerine getirdiğinizden emin olun. Çalışanlar, beyin fırtınası yapılan hedeflerle birlikteyken belirlenmiş eğitim oturumlarını almayı bekleyecektir.