Zamanlı Yönetim Görüşme Soruları ve Cevapları

Zaman yönetimi, herhangi bir işyerinde gerekli bir yetenektir. İşverenler, zamanınızı nasıl harcadığınız ve görevlerinizi tamamlamak için ne kadar çabuk geçtiğinizle ilgilendiğini düşünse de, bundan daha fazla zaman yönetimi vardır.

Zamanınızı akıllıca kullanmak, öncelikle hangi görevlerin yapılması gerektiğini, dikkati dağıtmanın önüne geçmek ve yeni öncelikler ortaya çıktığında işleri nasıl yapacağınızı belirlemek demektir. İşverenler, zaman yönetimi hakkında bir röportajda size sorular sorduklarında, kaynaklarınızı nasıl yönettiğinizi ve hala kaliteli bir çalışma ürünü üretirken esnek ve çevik olabileceğinizi ölçmeye çalışıyorlar.

Zaman Yönetimi Cevaplama İpuçları Röportaj Soruları

Dikkatli bir şekilde ayrıntılı bir cevap ile hazırlanmak, muhtemel bir yöneticiyi etkileyecektir. Zaman yönetiminin farklı yönlerini nasıl ele aldığınızı belirtmek, özellikle de örnekler verirseniz, sizi diğer adaylardan ayırır.

Günlük Önceliklendirme

İşverenler, yapılması gereken şeylerin her bir adımına kendileri tarafından doğrudan anlatılmaksızın kendi görevlerinizi her gün halledebileceğinizi bilmek isterler. Ayrıca, işe öncelik verilmesini uygun bir şekilde yönetebildiğinizi bilmek istiyorlar. Bunu cevabında, her iş gününün başında, son başvuru tarihine kadar ve önem derecesine göre sıralanan kendi başına yapılacak bir liste hazırladığınızı söyleyerek yapabilirsiniz. Sürprizlerin ve kesintilerin yaşanabileceğini bildiğiniz için iş bitiminde tamamlanması gereken görevler için kendiniz "kazanmanız gereken üç" kazanırsınız.

Ayrıca, "80/20 Kuralı" nı ("Pareto İlkesi" olarak da bilinir) nasıl kullandığınızı, iş görevlerine öncelik vermek için açıklayabilirsiniz.

80/20 Kuralı, herhangi bir projede, faaliyetlerin% 20'sinin sonuçların% 80'ini sağladığını belirtmektedir. Tipik olarak, bir projeye harcanan zamanın ilk% 10'u ve son% 10'u en fazla kaynağı tüketir ve emek yoğun bir iştir. Böylece, belirli bir projenin en kritik aşamalarını (genellikle başlangıç ​​ve bitiş / çıkış zamanı) tam dikkatinizi verebilmeniz için zamanınızı nasıl planladığınızı açıklayabilirsiniz.

Çoklu Görevden Kaçınma

Bir kerede çok şey yapabilen çalışanlara değer verilen zamanlar olmasına rağmen, son çalışmalar çoklu görevlerin genel olarak aşırı derecede yükseğe vurulduğunu ortaya koymuştur. Aynı anda birden fazla görevi yerine getirmeye çalışan kişiler sıklıkla, özensiz işler yapıyor ve daha sonra hatalarını düzeltmek zorunda kaldıklarında "kaydedilmiş" oldukları zamanı kaybediyorlar.

Etkili zaman yönetiminin temel bir unsuru, zamanınızı çizebilme yeteneğidir; böylece, bir kerede bir şey üzerinde yoğunlaşabilirsiniz. Bir veya iki örnekle, verimli "tek görev" zorlu iş ödevlerini gösterebiliyorsanız, görüşmene, kaliteli iş vermeye adanmış olumlu izlenimi verin.

Toplantı Teslim Tarihleri ​​

Önemli tarihleri ​​karşılamak, çalışmalarınızın önemli bir unsurudur. Potansiyel bir işveren, son tarihleri ​​nasıl ele aldığınızı sorduğunda, süreçler hakkındaki anlayışınızı ve ileride çalışmanın önemini vurgulayın.

Örneğin, cevabınız, bir projeye yaklaşımınızı planlarken son tarihten geriye doğru çalışmanız, daha küçük görevlere ayırmanız ve her görevin projenin genel bitiş tarihine kadar uzanan mini tarihler belirlemeniz olabilir. Bu şekilde, her geçen gün ilerleme kaydediyorsunuz ve projenin zamanında tamamlandığından emin olabilirsiniz.

Kesintilerle Çalışma

Kesintiler ve dikkat dağıtıcı yerler işyerinde yaygındır. Onları engelleme ve bunları uygun bir şekilde işleme yeteneğiniz, genel performansınıza önemli ölçüde sahiptir. İşverenler, firma sınırları belirleyebilen ve iş arkadaşları veya eğlenceli web siteleri tarafından dağılmalarını önleyen işçiler arıyorlar. Chit-sohbeti engellemek için kulaklık takmak, bazı "çekici çalışma süreleri" bölümlerini bilgisayarınıza koymak ve su soğutucu dedikodularını sınırlamak gibi stratejileri belirtin.

İş-Yaşam Dengesi

İyi bir işveren için, çalışanların dengeli ve stresli olmamalarını sağlamak şirket moral ve üretkenliği için önemlidir. İşverenler bundan bahsederken gerçekten "işim benim hayatım" demek için birisini aramıyorlar ya da işyerinin dışında bir hobi ya da yükümlülüğe sahip değiller; yöneticiler bunun sağlıklı olmadığını biliyorlar.

Bunun yerine, cevabınızı işinize nasıl son verdiğinize odaklayın ve saatiniz boyunca tamamen hazır bulunun; verimlilik, evdeyken bağlantısını kesmenize olanak tanır.

Zaman yönetimi soruları, yöneticiler gerçekten zamanınızı nasıl kullandığınızdan çok daha fazla bilgi arıyor olduğundan, zor olabilir. Etkililiğinizi ve verimliliğinizi göstermek için cevaplarınızı bu önemli faktörlere odaklayın.

Diğer Röportaj Soruları: En İyi 10 Röportaj Sorusu ve En İyi Cevap | Zor Röportaj Soruları ve Nasıl Ele Alınırlar