Araç Giderleri için MKK Süre Günlük Kaydını Tutmak

Araçlarınızdan birini veya birkaçını geçtiğimiz yıl kazanmak için kullandıysanız, ilgili masrafları ABD ve Kanada'daki gelir vergilerinizde bir işletme masrafı olarak kilometre günlüğü. (Hangi Motorlu Taşıt Giderleri Gelir Vergisinde Talep Edersiniz? Talep edebileceğiniz ve bunları nasıl talep edebileceğinize ilişkin ayrıntıları.) Fakat her zaman olduğu gibi, bu masrafları düşmek isterseniz, iddianızı beyanla kanıtlayabilmeniz gerekir. bir otomobil kilometre günlüğü kitabı formu.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Motorlu taşıt araç masraf talebinizi desteklemek için en iyi kanıt.

Aracın ticari amaçla kullanılması için aşağıdaki bilgiler günlük defterine kaydedilmelidir:

tarih,

başlangıç ​​noktası,

• varış noktası,
• seyahatinizin amacı;
• araç başlangıç ​​mesafesi,
• araç biten kilometre,
• toplam mil (veya kilometre içindeki Kanada) tahrik.
• Numune Kilometre Günlüğü
• Kilometre defterleri genellikle ofis malzemeleri mağazalarında bulunur veya metni seçerek ve kopyala / yapıştır kullanarak bir Word, Excel veya benzeri bir ofis belgesine kopyalanabilen aşağıdaki şablonu kullanabilirsiniz (kullanarak Windows, seçilecek metni fare ile özetleyin ve kopyalamak için CTRL-C'ye ve yapıştırmak için CTRL-V tuşlarına basın.

Araç Kilidi / Gider Kaydı Yıl__________ 1 Ocak'daki kilometre sayacı _____________

Tarih Kilometre Başlangıç ​​

Kilometre Sonu	Kilometre Toplamı	İş Amaçlı	Park $	$	Diğer $
					Otomatik Kilometre İzleme	Seyahat defterine elle gezi bilgileri girmek çok zahmetlidir; özellikle çok fazla iş gezisi yaparsanız. Neyse ki, iş amaçları için tahrik edilen her kilometreden bir kilometre uzaklığı elde etmek için telefonları kullanan Apple ve Android akıllı telefonlar için birkaç kilometre izleme uygulaması bulunmaktadır.	Küçük bir aylık ücret karşılığında uygulama, iş gezisi bilgilerinizi günlüğe kaydeder ve vergi iadesi için bir kilometre özeti indirmenize izin verir.

MileIQ (IOS ve Android)

Kilometre Gider Kaydı (yalnızca IOS)

Gezi Günlüğü (IOS ve Android)

• Kişisel Kullanıma Karşı İş Kullanımı
• Hem popüler kilometre performansı uygulamaları, IRS ve MKK, kişisel taşıtların işletme kullanımı için aşırı iddialara karşı uyanıktır - araç kullanımının çoğunu veya tamamını işletme kullanımı için iddia etmek, vergi makamlarından ekstra inceleme ve muhtemel bir denetim yapmak için emniyetli bir yöntemdir.(Bkz. Kanallı Küçük İşletmenizin Denetimini Yapacak 10 Kırmızı Bayrak.)
• Bu nedenle, motorlu taşıt iş masraflarınızı talep etme zamanı geldiğinde, işletme dışı kilometre sayısını veya kilometreyi kaç araç sürdüğünüzü bilmeniz gerekecek ve Bunu yapmanın en kolay yolu, vergi yılının sonundaki kilometre sayaç ölçümünü yılın başlangıcına kıyasla kaç kilometre veya kilometreyi yıl boyunca tahakkuk ettirmektir.

Sonra, yıl boyunca verilerinizi aldıktan sonra, motorlu taşıt masraflarınızı hesaplamak için, yıl boyunca iş amaçlı kullandığınız tüm kilometre / kilometre sayısını hesaplamanız gerektiğini iddia edin.

Böylece kişisel kullanımınız, yılın eksi iş kilometre uzaklığının toplam mesafesidir.

Kanada Vergi mükellefleri için iyi haberler - Basitleştirilmiş bir CRA Kilometre Sayısını Kanıtla Kullanabilirsin

Kanada Gelir İdaresi Kurumu, küçük işletmelerin günlüğünü tutmalarına ve işi tahmin etmek için üç aylık bir örnek defteri kullanmasına izin verir Yıl boyunca kullanın.

Basitleştirilmiş bir seyir defteri kullanmak için:

Bir aracın temel yıl işyeri kullanımını sağlamak için daha önce bir tam yıl kilometre günlüğünü muhafaza etmiş olmanız gerekir.

Bu seyir defterini bir tam yıl boyunca 2009'da veya daha sonraki bir yılda saklamış olmalısınız.

Basitleştirilmiş günlük defterini kullandığınız yılda aracınızı ticari olarak kullanmanız, baz yıl için kaydettiğiniz aracınızın işletme kullanım sonuçlarınızın% 10'u dahilinde olması gerekir.

• CRA ayrıca, işletmelerin temel yıl aracın kullanımının normal kullanımını temsil ettiğini göstermesi gerekeceğini belirtti.
• Bunların hepsi doğruysa, yalnızca üç aylık bir seyir defteri tutabilir ve daha sonra işyeri kullanımını taban yıl içinde belirlenen örnekte belirtilen sürenin oranına örnek dönemin oranı ile çarpılarak araç kullanımınızı hesaplayabilirdiniz.
• (Örnek yıl dönemi% ÷ Baz yıl dönemi) × Temel yıl yıllık% = Hesaplanan yıllık iş kullanımı

Bunu yapmak için işinizin ne olduğunu bilmek zorundasınız. kullanım yüzdesi, bir temel yıl olarak kullandığınız yıldaki belirli üç aylık döneme ait olduğundan, onu yeni örnek yıl döneminizle karşılaştırabilirsiniz.

Öyleyse, örneğin, geçen vergi yılının Ocak, Şubat ve Mart aylarında basitleştirilmiş bir CRA kilometre günlüğünü muhafaza ettiyseniz, aracımın işletme kullanım yüzdetimimde Ocak, Şubat ve Mart aylarında ne kaldığını bilmek zorundayım benim yıl boyunca bütün kilometre günlüğümü tuttuğum yıl.

İşte bir örnek:

Yılın ilk üç ayı için basitleştirilmiş bir günlük defteri tuttuğumu ve işyerinde araç yüzdesinin% 64 olduğunu gördüğümü varsayalım.

Temel yıl olarak seçtiğim 2015 vergi yılı için tam yıllık kilometre günlüğüne geri dönüyorum, Ocak, Şubat ve Mart kayıtlarına göz atıp işyerim kullanımının Bu süre zarfında araç yüzdesi% 68'dir. Tüm temel yıl için aracımı iş amaçlı olarak kullanma yüzdesi% 70'di.

Daha sonra, yılın tamamı için basitleştirilmiş günlük defterime üç aylık verilerimi çıkarmak için formülü uygulayarak:

(% 64 ÷ 68%) x 70% = 65%

Yani% 65 yıllık Basit kullanımlı seyir defteri verilerimi kullanarak iddia ettiğim araç yüzdesinin iş amaçlı kullanımı - Kanada İade Dairesi tarafından kabul edilebilir bir rakam,% 10 izin verilen değişim aralığına girdiğinden.

Aracınızı ticari gelir elde etmek için kullanmanızla ilgili işletme masrafları iddia etme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Kanada'da Gelir Vergisi için Hangi Motorlu Taşıt Giderleri İddia Edebilirsiniz?

Kanada'da Araç Satın Alma Giderleri ve Sermaye Maliyeti Ödeneği

Eğer işinizde kullanılacak bir araç satın aldıysanız, aynı zamanda Araç Satın Alma İle İlgili Motorlu Araç Giderleri ve CCA'ya Nasıl Talep Edilir (Sermaye Maliyeti Ödeneği) Aracın Mal Kullanımı İçin Satın Alınan Kullanımı, bu, Otomobilinizin Maliyetini Sermaye Maliyet Ödeneği yoluyla nasıl yazacağınızı açıklar.

Ayrıca bkz:

Seyahat masrafları

Kanada Gelir Vergisi Üzerine Yemek ve Eğlence Masrafları Kuralları

Kanada Küçük İşletmeler İçin En Çok Gözardı Edilen Vergi İndirimi

6 Evde Uygulanan İş Vergi Kesintileri Sen Yapma Miss

İstiyorum Küçük İşletmeler İçin En İyi Muhasebe Yazılımı