Halkla İlişkiler Kampanyası yönetme

Genellikle ezici, hatta imkânsız görünebilir.

Bir Halkla İlişkiler (PR) kampanyası üstesinden gelmek yıldırıcı bir proje olabilir. Küçük bir işletme, hatta bir bireyseniz, nereden başlayacağınızı veya projeyi yerden nasıl alacağınızı bilemeyebilirsiniz.

Pek çok farklı hareketli parça, göz önüne alınması gereken zaman çizelgeleri ve ortaklıklar ile medyanın üstesinden gelmesi, eğitimli bir profesyonel için bile zor bir görev olabilir.

Bununla birlikte, herhangi bir büyük görev gibi, kampanyayı yönetilebilir bölümlere bölerseniz, üstlenmenin daha kolaydır. Bu tavsiyeyi takip edin ve bir sonraki PR kampanyanızı yönetmek çok daha kolay bulacaksınız.

1: Bir basın bildirisi yazın

Etkili bir PR kampanyası için birkaç basın açıklaması gerekecek. Medyayla alakalı bilgileri bulmak için size kalırsınız ve paylaşacağınız önemli haberlere sahip olduğunuzda bunu yapın. Medyayı çok fazla güncelleme ile boğarsanız, çok fazla "gürültü" oluşturacaksınız, bu yüzden onları çok dikkatli planlayın ve her birini haber değeri haline getirin.

Şirketiniz ve ürünleriniz hakkında bir haber olduğunda, bir basın bülteni yazın ve uygun medya organlarına dağıtır. Bir basın açıklaması yazmayı bildiğinizden emin olun, çünkü reklamcılık ve halkla ilişkiler arasında büyük bir fark var.
2

. Güçlü Basın Kiti Oluşturma

Sonraki adım, bazen medya seti adı verilen basın kitidir.

Eğer bir PR kampanyası yürütüyorsanız, bu, şirketinizi tanıtmak için kullanabileceğiniz çok değerli bir araç olabilir. Ticaret fuarlarından ürün lansmanlarına kadar bir basın kiti oluşturmanızın gerekçeleri var. Unutmayın, basın kitleri yaratıcı olmalı ve dikkat çekici olmalıdır. Basit bir paket veya zarf, hardalı kesecek değil, özellikle etrafında karışıklık olduğu zaman.

Büyük ve cesur bir şey yapın. Rakiplerinizin ne yaptığını görün ve farklı bir şey yapın. Bilgileri merak uyandırıcı bir şekilde elde etmek size kalmış ve konuşulmasını istiyor.
3

. Blogunuzda Duyurular Yapın

Kurumsal, çalışan veya kişisel olmanız gereken bir blogunuz olmalıdır. Şimdi yararlanmak için zamanı geldi.
Blogunuzu halkla ilişkiler kampanyanızın düzenli bir parçası yaparak, müşterilerinizi ve gazetecilerinizi şirketinizle ilgili en son haberlere sürekli olarak maruz bırakıyorsunuz demektir. Gayri resmi, ama profesyonel bir şekilde yapın ve satış konuşması gibi görünmemelidir.
4

. Medya ile İşbirliği İçinde Çalışmak

Bazı insanlar, medyanın duyurular için kullanılacak bir araç olduğuna inanıyor. Hata yapmayın, medya size herhangi bir kapsama girme zorunluluğu yoktur. Yavaş bir haber günüyse şanslı olabilirsin. Aksi takdirde, haber değeri olan bir şeyler yapmanız gerekir.

PR, sana ücretsiz tanıtım imkanı sağladığını hatırla. Medya ile nasıl çalışacağınızı bilmek, ilk medya etkinliğiniz olsa dahi bir profesyonel olarak çıkmanıza yardımcı olacaktır. Öyleyse uzan. Davetkar ve güleryüzlü, saldırgan veya isteksiz olun. Medyayla uzun soluklu bir ilişki geliştirin, böylece endüstride de iletişim kurmaya başlayabilirsiniz.

Bu şekilde şeyler yaparak, gelecekte uzun süre kapsama almanıza yardımcı olabilecek ortaklıklar oluşturursunuz.
5

. Medya Olay Organize Etme

PR, medyayı basın bültenlerinizle karıştırmanın ötesinde bir şey değildir. Aslında bunun tersi bir etki yaratabilir. Ancak, medya etkinliklerini organize etmek, birden fazla medya organının size gelmesini sağlamak için mükemmel bir yol olabilir ve size özgürce katılım gösterebilir.
Fikirler çıkarken yaratıcı olmalısınız. Bir basın konferansına sahip olduğunuz için medyanın ortaya çıkacağı anlamına gelmiyor.

Kalabalığa hitap edebilmek için yerel bir ünlüyle ya da diğer tanınmış figürlerle çığır açan bir tören, aynı etkinlikte sadece siz ve bazı çalışanlar yere kürek sokan bir tanıtım yapma şansınızı artırıyor. Herkese haberlere geldiklerini haber veren bir şeyi nasıl yaparsınız? Kendinize şu soruyu sorun: "Ben bu hikayeyi önemseyecek miydim? Değilse, daha ilginç hale getirebilir veya daha da önemlisi daha alakalı hale getirebilirsiniz?

Para toplamak için bir çocuk hayır kurumu ile çalışıyorsanız, yaz aylarında kar kayağı gibi eğlenceli bir etkinliğe ev sahipliği yapıyorsanız, hayır işi yardımcı olan çocuklar için sadece dolum yerine yardımcı olacak çocuklar için medyanın görünme olasılığı artacaktır hayır işlerinin direktörüne teslim etmek için bir çek çıkartın.
6

. Kriz Yönetimini Öğrenin

Murphy Yasası "neyin ters gidebilir, yanlış gidebilir" yazıyor. Down'larla başa çıkmaya hazır değilseniz, emirleriniz gömülür.

İşyerindeyken ürün hatırlatmaları, dava veya hatta çalışanların ölümüyle uğraşmanız gerekebilir. Yanlış gidenlerin sayısız olasılığı, gerçekleşmeden önce hazırlanmak zorunda olduğunuz şeylerdir. Olabilecek her şeyi önceden tahmin edemezsiniz, ancak sizi geleceğe hazırlamak için etkin kriz yönetimi öğrenebilirsiniz.

Fakat, atılmaya hazırsanız, bu yangınları çabucak söndürebilir veya negatif bir pozitifliğe dönüştürebilirsiniz. Akıllı olun, ileride düşünün ve PR kampanyanızı bir başarı öyküsü haline getirmeye hazır olun.