Bilanço Nasıl Hazırlanır

Mali tablo analizinin önemli unsurlarından biri bilançodur. Bilanço, varlıklarınızı veya sahip olduğunuzu, yükümlülüklerinizi veya borcunuzu ve kendi öz kaynakları ile iş ortaklarınızın küçük işletmelerdeki yatırımını gösterir.

Hızınızı artırmak için ilk dikkat etmeniz gereken şey, sizin veya finansal çalışanınızın işiniz için ürettiği finansal tablolar.

Bu finansal tablolar, bir noktadaki ve bir zaman dilimindeki firmanızın finansal durumunu ve zaman içindeki herhangi bir noktadaki nakit pozisyonunuzu belirlemenize yardımcı olacaktır. Birçok küçük işletme başarısız çünkü işletme sahibi firmanın mali durumunu kaybetmektedir. Finansal tabloları anlarsanız, bu size olmaz.

Aşağıda bir bilanço hazırlanması için bir kılavuz bulunmaktadır.

Varlıklar

• Hat 1, firmanın nakit hesabıdır. Küçük işletmeler, günlük işlemler için biraz nakit tutmalıdır. Ticari firmalar acil durumlar için nakitleri el altında tutmak ve piyasada bulabilecekleri pazarlıklardan yararlanmak ister.
• 2. satır, alacak hesapları, firmanızın krediyi uzatması durumunda kredi müşterilerinizin size borçlu olduklarını gösterir. Bilanço, bir firmanın mali durumunun bir noktada anlık bir görüntüsü olması nedeniyle, alacak hesapları ve diğer hesaplar bu finansal tabloların güncellendiği gün için doğrudur.

• Firmanın envanterinin değeri Satır 3'te belirtilmiştir. Stok, sadece firmanın sattığı ürünlerdir. Bir dizi farklı yöntem kullanılarak değerlendirebilir. Bir şirketin envanterinde bulunan para miktarını içeren muhasebe yöntemleri olan yaygın olarak kullanılan iki yöntem LIFO ( Sonunda İlk Çıkışı) ve FIFO (İlk Giren İlk Çıkış) olarak adlandırılır.
• Örnek bilançodaki son varlık duran varlıklardır. Bu varlık 4. satırda belirtilmiştir. Sabit kıymetler, sahip olduğunuz herhangi bir ekipmanı ve aracıyı, sahip olduğunuz arazi ve binaları kapsar. Bu varlıklar, normal olarak, işletmenizin sahip olduğu ve zaman içinde amortismana tabi tutulan varlıkların yüksek ve değerli varlıklarına atıfta bulunur.
• Aktif hesaplarının değeri toplanır ve 5. Hatta belirtilir. Toplam varlıklar, firmanızın sahip olduğu her şeyin değeridir.

Yükümlülükler ve Eşitlik

Yükümlülükler, firmanızın alacaklılarına borçlu olduğu borcudur.

• Satır 6, tedarikçilerinize borçlu olduğunuz kısa vadeli kredi hesapları olan borç hesaplarını listeler.
• Satır 7, bir yılın üzerinde bir vade ile çıkardığınız uzun vadeli banka kredileri veya diğer kaynaklardan gelen kredileri gösterir. Firmanızın solventini korumak için uzun vadeli krediler kullanmak zorunda kalmış olabilirsiniz.
• Satır 8, firmaya yatırılan sahiplik sermayesinin miktarını gösterir.Bu, sahibinin ve diğer yatırımcıların firmaya koyduğu paradır.
• 9'uncu satırdaki son satır, yükümlülüklerin ve öz sermaye tutarını toplamaktadır. Bu, firmanın borçlarının toplamı ve firmanın sahiplerinin yaptığı yatırımdır. Borçların ve öz sermayenin toplamı, firmanın borçlu olamayacağı kadar toplam varlıklara eşit olmalıdır.

Bilanço Örneği

XYZ Şirket Bilançosu
31 Aralık 2009
Varlıklar
1. Nakit	40, 000
2. Accts Rec	200, 000
3. Envanter	180,000
4. Duran Varlıklar	400, 000
5. Toplam Aktifler	820, 000
Yükümlülükler ve Öz Sermaye
6. Borçlar	180 $, 000
7. LT Kredileri	240, 000
8. Sahibinin Sermayesi	400,000
9. Toplam Liab & Özkaynak	820, 00