İş Veren Kârınızı Nasıl Kanıtlayacaksınız

DUR! IRS ile işinizde vergi iadesi yapmadan önce kendinize sorun: Eğer bu kesintileri ispatlamak zorunda kaldım, bunu yapabilir miydim? Emin değilseniz, bu makaleyi okuyun.

Alt satır: Eğer bunu ispat edemezseniz, onu kesmeyin.

İşletme giderlerinizin tamamı için vergi kesintileri yapabilmeniz harika, ancak bir IRS denetiminde bu kesintileri ispatlamak daha da iyi. Yetkili vergi hazırlayıcınız varsa, bu kişi vergi kesintilerinizle ilgili tüm belgeleri görmenizi ister.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- soru, "Bunun gerçek bir iş harcamasının kanıtı olabilir mi?" Ve biz her zaman IRS ve vergi hazırlayıcısı açısından bu işlemleri inceleyeceğiz.

'ı hatırlamanın en önemli gerçeği, yalnızca işlemin gerçekleştiğini değil,

İŞLETME AMAÇI için olduğunu gösterebilmenizdir. Mülk Satın Alma veya Ödeme Giderleri İşletmeniz için Best Buy'dan hepsi bir arada yazıcı satın alıyorsunuz. İşletme hesabınızdan bir çek yazarsınız veya işletme kredi kartınızı kullanırsınız. Yani, bunun bir işletme masrafı olduğunu göstermek yeterli, değil mi? Aslında hayır. İptal edilen çekinizi veya kredi kartı makbuzunuzu kaydetmek, kanıtınızın yalnızca bir parçasıdır. İptal edilen çek, ne satın aldığınızı göstermiyor. Makbuz alımları gösterir, çünkü bir kredi kartı kullanmak daha iyidir.

Gerçekten ne aldığınızı göstermek için, iptal edilen çek ile kasa makbuzunun eklenmesi de gereklidir.

Kişisel Hesaptan Ödeme

Ticari banka hesabınızdan veya işletme kredi kartınızdan yapılan harcamalar aynı şekilde iş görür. Elbette, ayrı bir işletme kontrolü veya tasarruf hesabı veya işletme kredi kartı kullanıyor olmalısınız.

Kişisel hesaplarınızın kullanılması mutlaka bir sorun değil, bu kişisel çekin bir iş amacı için kullanıldığını ispatlamayı zorlaştırıyor.

İşletmenizi ilk kez başlattığınızda, birkaç öğe için kişisel bir hesap kullanmanız gerekebilir. Örneğin, geçenlerde yeni bir LLC kurdum ve eyaletimde kayıt için kişisel bir çek kullanmam gerekiyordu. Bir iş amaçlı kişisel bir hesap kullandığınızda, bol miktarda belgeye sahip olduğunuzdan emin olun. Bu durumda, eyalet sekreterinden bir LLC kaydı için para ödediğimi gösteren bir makbuz yazdırdım. Bu durumda kişisel kullanım için olduğuna inanmak oldukça zordu.

Masraf Kayıtlarını Kullanma

Bazı masrafların kanıtlanması diğerlerinden daha zordur. Bunun iki büyük örneği, kilometre ve belirtilen mülk dahil olmak üzere seyahat masraflarıdır.Her iki durumda da, IRS'in masraf belgesi talebini karşılamanın en iyi yolu bir günlük tutmaktır.

IRS "zamanında" kanıtı tercih eder. Yani, bir harcama fişi veya makbuz veya kilometre günlüğünde para harcadığınız zaman yapmanız gereken not, yılın sonunda yazdığınız listeden daha iyidir.

Kilometre logunu

tutmak, biliyorum, kilometre günlük tutmak büyük bir acıdır. Bu demektir ki, arabanıza her girdiğinizde (işyerinde araba için ödenen önemli değil, bu arada) şunları kaydetmeniz gerekir:

Tarih Kilometre

• Nereye gittiğiniz > Amaç - ticari veya kişisel - mümkün olduğunca mümkün olduğunca.
• Daha kolay hale getirmek isterseniz, yılın 1 Ocak ayında arabadaki kilometre sayısını not edin ve kilometreyi yalnızca iş amaçlı olarak kaydedin.
• Standart kilometre kestirimini veya gerçek harcamaları kullanarak işletme kilometre harcamalarını düşürmek için, arabayı iş için zamanın en az% 50'sini kullandığınızı göstermelisiniz.
• Bir ipucu: Akıllı telefonunuza bağlıysanız,

bir kilometre uygulaması (

) veya harcama uygulaması deneyin. Bu size çok fazla kağıt kazandıracak ve masraf günlüğünüzü çevrimiçi tutacaktır.

Son olarak, gidiş gezintisi 'un (geri dönüp çalışmaya devam edeceğinizi), vergiden düşülebilir bir seyahat masrafı olarak addedildiğini unutmayın. Yolculuk masraflarını takip edebilmenize rağmen bunları iş seyahati günlüğüne eklemeyin.

Business Travel Makbuzlarını Kullanma Bir kilometre günlüğüne ek olarak, iş seyahat ediyorsanız, masraflar için makbuzları takip etmeniz gerekecektir. Seyahat masrafları gibi bu masraflar, bir IRS denetçisi tarafından yakından bakılır, çünkü kişisel seyahat masraflarını iş gezisi ile birleştirmek kolaydır.

İş seyahat masraflarını (otel, uçak bileti, araba kiralama, yemek ve eğlence dahil) kanıtlamanın en iyi yolu, iş amaçlıyla ilgili ek notlar içeren bir kredi kartı fişi kullanmaktır (elbette kartvizitinizi kullanarak). Masrafa maruz kalacağınız zamanı not edin. Ayrıca, iş seyahati etkinliklerini not etmek için bir günlük planlayıcı, randevu defteri veya takvim kullanabilirsiniz, ardından bunları makbuzlarınızla bağlayın.

Listelenen Mülklerin Satın Alınması

Satın aldığınız hepsi birarada yazıcının daha yakından inceleyelim. Yazıcı, kişisel yazdırma için de kullanılabilir ve IRS bu özellik türlerini listelenen özellik olarak sınıflandırır. Kişisel ya da ticari amaçlar için kullanılabilecekleri için listede yer alıyorlar. IRS, daha yüksek derecede ticari kullanım kanıtını gerektirir.

Listelenen mülkleri nasıl kullandığınızı özel olarak belgelemelisiniz. En iyi yol, mülkiyetle bir günlük tutmaktır (aşağıda açıklanan gider günlüğü gibi). Yazıcıyı veya listelenen diğer mülkleri her kullandığınızda, tarih, kullanım (kopya sayısı), belirli iş (bir broşürün basılı kopyalarını "işletme için" ve kullanımın iş amaçlı mı yoksa kişisel mi olduğuna dikkat edin. Yazıcı gibi yazıcıyla ilişkili, kartuşlar gibi.

Yılın sonunda, iş için yüzdesini gösterebilmeniz ve bu yüzdeyi maliyetlere atamanız gerekir.Örneğin, yazıcıyı iş için% 60'ını kullandığınızı fark ederseniz, maliyetlerin% 60'ını bir işletme kesintisi olarak alırsınız.

Bir hatırlatma olarak, işletmenizin bulunduğu yerde (ev ofisinizde değil) mülkünüz varsa, bir günlük tutmanız gerekmez. Bir işyerinde yapılan tüm kullanımların iş amaçlı olduğu varsayılır.

Hesap Açıklamalarını Kullanma

Kredi kartı fişini kaybettiğinizi veya bu yazıcı satın alımında yapılan iptal edilen çekinizin olmadığını varsayalım. Bir işletme satın alımını kanıtlamak için bir banka dekontu veya kredi kartı beyannamesi kullanabilirsiniz, ancak bir randevu defterinden, takviminden veya günlük planlayıcıdan ek doğrulama yapmanız gerekecektir.

Çok Muamele Olarak Hiçbir Şey Yok Bazı masrafların iş amaçlı olup olmadığından şüpheleniyorsanız, masrafları kanıtlamak için birkaç yolunuz olması en iyisidir.

İş Kayıt Sistemi

Son olarak, bu işletme giderleri üzerinde tuttuğunuz kayıtlar, genel iş kayıt tutma sisteminizin bir parçası olmalıdır.