Yaşlanma Programı Ayarlama ve Analizi

Şirketiniz müşterilerine kredi teklifi verirse, tahsilat politikasına ihtiyacınız olacaktır. Bu koleksiyon politikasının bir kısmı, yaşlanan bir program geliştirerek alacaklarınızı izlemektir.

Alacaklılar İçin Yaşlanma Takvimi Neden Önemlidir

Yaşlanma takvimi, müşterilerin şirketin kredi koşullarında öngörülen kredi süresi içinde faturalarını ödeyip ödemediğini tespit etmenin bir yoludur. Bir müşterinin hesaplarında ödeme yapmakta geciktiği her gün şirketinizin parasını bir nakit akış noktasından alır, bu nedenle koleksiyon politikalarınızı sürdürecek bir yaşlandırma takvimi hazırlamak bir işletme firması için önemli bir finansal yönetim adımdır.

Müşterilerinizin büyük bir yüzdesinin faturalarını ödemekte yavaş olduğunu fark ederseniz, kredi ve tahsilat politikalarınızı yeniden değerlendirip bazı değişiklikler yapmalısınız.

Bir Yaşlanma Programı Örneği ve Nasıl Analiz Edileceksiniz

İşte varsayımsal bir şirket için bir hesap alacakları yaşlandırma takvimi örneği. Bu şirket $ 100, 000 hesap alacağına sahip. Müşteriler faturalarını 10 gün içinde ödeyecek olursa, indirim süresi sunuyor, ki bu indirim süresidir. Bu nedenle, yaşlanma çizelgesinin ilk satırını 0-10 gün olarak görüyorsunuz. Masaya baktığınızda, firmanın müşterilerinin% 20'sinin teklif edilen nakit indirimi aldığını görebilirsiniz.

Yaşlandırma Takvimi

Hesap Yaşı	Tutar	% Alacakların Toplam Değeri
0-10 gün	$ 20, 000	% 20
11-30 gün	40,000	% 40
31-60 gün	20 000	% 20
61-90 gün	10 000	10 %
90 günden fazla	10 000	% 10
	$ 100, 000	% 100

Bu firmanın kredi süresi 30 gündür, bu nedenle yaşlandırma zamanlamasının ikinci satırı 11-30 gün arasındadır. Bu şirket için, müşterilerin% 40'ı kredi döneminde ancak indirim süresinden sonra faturalarını ödemektedir.

Bu, firmanın müşterilerinin% 60'ının zamanında faturalarını, indirimde bulunan müşterilerin bir birleşimini ve kredi süresi boyunca ödeme yapanlar anlamına gelir. Bu firmanın müşterilerinin ve şirketlerin çoğunun yarısından biraz fazlasına, bu yeterli değil.

Şirketin müşterilerinin% 40'ı ödemeleri için suçludur.

% 20'si 31-60 gün arasında suçlu,% 10'u 61-90 gün arasında suçludur ve şirketin kredi müşterilerinin% 10'u geçiminden 90 günden daha uzun sürmektedir. Bu, gecikmiş hesapların önemli bir yüzdesidir.

Genellikle, bir müşteri bir borç nedeniyle 90-120 gün arasında kalırsa, bu fatura tahsil edilemez veya kötü bir borç olarak görülür. Bu örnekte, bu şirket, alacak hesaplarından 100, 000 doların dışındaki 10 bin dolarlık kötü borcu vardır. Kötü borçlar vergiden düşülebilir, ancak şirketler daha doğrusu onlara sahip olmazdı.

Bu şüpheler nedeniyle bu şirket şüphesiz nakit akışı perspektifinden mustariptir.Nakit akışları muhtemelen düşüktür ve bu şüpheli hesapları kendi işletme sermayeleri için örtmek için kısa vadeli fonlar borçlanmak zorundadırlar. Bu, nakit akışlarını daha da kötüleştiren ve kârlılığı olumsuz etkileyen kısa vadeli borç konusunda faiz ödemeleri anlamına geliyor.

Şirketin kredi politikası, koleksiyon politikası veya her ikisi ile ilgili bir sorun olabilir gibi görünüyor. Mal sahibi, kredi ve tahsilat politikasını yeniden değerlendirmeli ve politikaların sıkılaştırılmasının gerekip gerekmediğine bakmalıdır. Belki de marjinal kredi müşterilerine kredi teklif ediyorlar ve bunun durdurulması gerekiyor. Belki agresif bir şekilde yeterince toplanmamaktadırlar.