İş Mektubu Nasıl Yazılır

Bir iş mektubu yazmanız mı gerekiyor? Kullanacağınız en iyi düzen hakkında emin değil misiniz ya da mektubunuza neler ekleyeceksiniz? Yazdığınız tüm ticari mektupların doğru biçimde biçimlendirilmiş ve profesyonel görünmesi önemlidir.

Olası işverenlere, meslektaşlarınıza, mesleki ve ticari bağlarınıza yazarken, mektubunuzun düzeni neredeyse yazdığınız kadar önemlidir.

Mektup düzgün biçimde biçimlendirilmemişse, paragraflar arasında yeterli boşluk yoksa ve geleneksel olmayan yazı tipi stili veya boyutu kullanıyorsa, size kötü yansıyabilir.

İş Mektubu Yazma Kuralları

İşte iş mektubu yazma kuralları, bu nedenle yazışmalarınız en iyi izlenimi veriyor.

Kenar Boşlukları
İş mektubu kenar boşlukları her yerde yaklaşık 1 "olmalıdır. Bu, profesyonel mektubunuza düzgün bir görünüm verir. Metninizi sola hizalamanız gerekir; çoğu belgenin hizalanması budur, bu nedenle mektubunuzu okunabilir hale getirecektir.

Harf Aralığı
Harfinizde boşluk bırakmak, okuyucunun takdir edebileceği, net, düzenli ve okunması kolay bir görünüm oluşturur Mektubunuzun blok biçiminde olması gerekir: tüm mektup

Yazı Boyutu
Profesyonel bir harf için geleneksel yazı tipi boyutu 12'dir. Yazı tipi Times New Roman veya Arial.Ancak bir antet kullanıyorsanız, antetli kağıt farklı bir font boyutu ve stilinde olabilir

Yazı Tipi Stili
Profesyonel bir harf içinde farklı stil kullanmak zorunda değilsiniz. > Düzgün bir yazı tipi (Times New Roman veya Arial gibi bir yer imi yazı tipi) kullanın ve alt çizgi, italik ya da koyu renkli çizgi kullanmaktan kaçının.Ancak, bir antetli kağıt kullanıyorsanız, antetli kağıt farklı bir yazı tipi stili olabilir.

Mektup Metni

Ticari mektup metni temiz ve okunabilir olmalıdır. Mektubunuzu büyük bir metin bloğuna yazmayın.
Metninizi birkaç özlü paragrafa bölün. Bu paragraflar sola hizalanmalıdır; bu, daha kolay okumayı sağlar. Mektubunuzu tamamladığınızda, başkasından kendisi için okumasını isteyin. Onlara mektuba kısaca göz atmalarına izin verin. Sayfada çok fazla metin var mı? Farklı paragrafları görmek kolay mı?

İletişim Bilgileri

Mektupunuzun ilk bölümünde, iletişim bilgileriniz ve yazdığınız kişinin iletişim bilgileri de bulunmalıdır. Mektubunuzun başında yazdığınız tarihi de ekleyin.
İletişim Bölümü Örneği

• Mektupla Selamlaşma

Okuyucuyu iyi tanımadığınız ve tipik olarak ilk adlarıyla konuşmadıkça kişinin kişisel unvanını ve tam adını selamlamaya (örn.e. "Sevgili Bay James Franklin"). Okuyucunun isminden emin değilseniz, unvanını da ekleyin (örn., "Sayın Pazarlama Yönetici"). Okuyucunun cinsiyetinden emin değilseniz, tam adını belirtin ve kişisel başlıktan kaçının (yani, "Sevgili Jamie Smith"). Okuyucunun cinsiyetinden, adından ve unvanından emin değilseniz, "Kimin İçin Endişe Vermesidir" yazmanız yeterlidir. Selamlamanın ardından bir satır boş bırakın.
Selamlama Örnekleri

• Mektup Paragrafları

Profesyonel mektup paragrafları nispeten kısa olmalıdır.
İlk paragraf kısa bir dostane açılış ve yazma nedeninizin özlü bir açıklaması içerebilir. İkinci paragraf (ve sonraki paragrafların) yazma nedeniniz üzerine genişlemesi gerekir. Son paragraf, yazma nedeninizi ve varsa, eylem planınızı belirtmelidir (veya bazı tür eylemleri okuyucu tarafından alınmasını isteyebilir).

Kapanış

Bir iş mektubu ya da e-posta mesajı yazarken, mektubunuzu profesyonel bir şekilde kapatmanız önemlidir, böylece mektubunuzun tamamı iyi yazılmış ve profesyonel kalacaktır.
Kapanış Örnekleri

• İmza

Bir mektup gönderirken mektubu imza ile el yazısıyla yazdıktan sonra yazdığınız adla bitirin. Bu bir e-postaysa, daktilonuzdaki adını ekleyin.
İmza Örnekleri

• Son olarak, mektubunuzu göndermeden önce yazım denetimini ve düzeltmeyi unutmayınız.

Yine, bir aile üyesine, arkadaşınıza veya meslektaşınıza sizin için gözden geçirmesini isteyin. Başka gözlerin bir göz atması her zaman iyidir, çünkü kendi hatalarımızı yakalamak zor.

İş Mektubu Biçimi

Mektupunuzun her bölümüne nelere ekleneceğinizle ilgili bilgi içeren biçimlendirilmiş bir iş mektubunu inceleyin.
İş Mektubu Örnekleri

Mektup, e-posta mesajı örnekleri ve şablonlar da dahil olmak üzere çeşitli ticari, mesleki ve istihdam ile ilgili yazışmalar için mektup örnekleri.