Referans Mektubu Nasıl Yazılır

Nasıl bir referans mektubu yazacağınızı bilmek önemlidir, çünkü hemen hemen herkesin kariyerleri sırasında bir zamanlar bir referans vermesi istenir.

Çalışanınız, arkadaşınız veya birlikte çalıştığınız birisi için etkili bir tavsiye mektubu hazırlamanız önemlidir.

Bir başvuru mektubu yazmanın yanı sıra, adaya sormak için hangi materyallerin yazılması gerektiği ve kimseye mektup yazmaya ne zaman (ve nasıl hayır demek) olacağı konusunda ipuçları için aşağıya bakın.

Referans Mektubu nedir?

Tavsiye mektubu olarak da bilinen bir referans mektubu, birinin iş tecrübesine, becerilerine, uzmanlığına, kişisel kalitesine ve / veya akademik performansa konuşan bir mektuptur. Eski bir işveren, iş arkadaşı, müşteri, öğretmen veya o kişi hakkında olumlu konuşabilen bir başkası tarafından yazılmıştır.

Referans Mektubu Gerektiğinde

olan işler, stajlar, gönüllü pozisyonlar, yüksek okullar ve mezunlar için başvurduğunuz zaman başvuru mektuplarına, genelde üç tanesine ihtiyacınız vardır okul programları. Referans mektubu, eserleriniz, karakteriniz ve başarılarınız hakkında bilgi sahibi biri tarafından yazılmış becerilerinizin ve niteliklerin olumlu bir onaylamasıdır.

Başvuru mektubu, okuyucunun sizi niçin seçeceğini ve başvuru yapmakta olduğunuz fırsatı kanıtlayan nitelikleri açıklar.

Kurum, bir şahsı bir kurumda istihdam veya kabul için düşünen mektupları isteyebilir veya iş arayan veya başvuran tarafından teklif edilebilir.

Referans Mektubunda Neleri Bulunur?
Referans mektubu, yeteneklerinizin ve niteliklerin olumlu bir şekilde desteklenmesidir. Okuyucunun sizi neden seçeceğini ve başvuru yapmakta olduğunuz fırsatı neyin hak ettiğini açıklar.

profesyonel referans mektubu genellikle, iş türünüzde başarılarınızla iyi bilen bir amir, çalışma arkadaşı, müşteri, öğretmen veya profesör tarafından yazılır.

Genellikle konumunuzun ve sorumluluklarınızın bir açıklaması, şirketteki vaktinizin süresi ve organizasyona olan yetenek, nitelik ve katkıları bulunur.

Bir karakter veya kişisel referans mektubu , aramakta olduğunuz pozisyon için sizi iyi bir aday haline getirecek özelliklere sahip olabilecek bir aile dostu, akıl hocası veya komşusu tarafından yazılabilir. Yazarın sizi nasıl tanıdığını açıklar ve kişisel niteliklerinizi bir iş ortamında uygulayacakları gibi tartışır.

Referans Mektubu Ne Kadar Süreli Olmalı

Çoğu başvuru mektubu 1 - 2 sayfa uzunluğundadır ve mevcut veya eski işverenler, meslektaşlar, müşteriler, öğretmenler veya kişisel tanıdıklarınız tarafından yazılmıştır. Belirli bir iş veya endüstri için bir referans mektubu yazılmalı ve pozisyonda başarıyla alakalı nitelik ve başarılar bulunmalıdır.

Bir Referans Mektubu Yazmadan Önce Yapılması Gerekenler

"Evet" demeden önce düşünün. " Mektubu yazmayı kabul etmeden önce, bu kişi için olumlu bir mektup yazabileceğinizden emin olun. Eğer kişiyi iyi tanımıyorsanız ya da kişinin becerilerinden veya yeteneklerinden çok fazla söz edebileceğinizi düşünmüyorsanız, bir öneri talebini geri çevirmek iyidir.

Aslında, kişi için olumsuz bir referans yazmak yerine bir tavsiye yazmak için hayır demek daha iyidir. Talebi reddettiğinizde, "Ben size bir tavsiye yazmak için en iyi kişi olduğumu hissetmiyorum" diyerek belirsiz olabilirsiniz. "Mümkünse, isteyebilecekleri başkasına önerin.

Bilgi talebinde bulunun. Onları uzun süre tanıyor olsanız bile, özgeçmişinizin ya da özgeçmişinizin bir kopyasını istemek iyi bir fikirdir. Yeni akreditasyon veya başarılara sahip olabilirler ve mümkün olduğunca güncel bilgi sunmak istersiniz. Bu ayrıca mektubu oluştururken kullanmanız gereken yönergeleri size de yardımcı olacaktır.

Referans mektubu belirli bir istihdam fırsatı için ise, iş ilanının bir kopyasını isteyin. Benzer şekilde, referans mektubu belirli bir okul ya da program içindeyse, okul hakkında bazı bilgiler isteyin.

Sahip olduğunuz bilgiye ne kadar çok, mektup yazmak o kadar kolay olur.

Tüm ayrıntıları öğrenin. Adayla ilgili bilgi istemekle birlikte, mektubun nasıl sunulacağı ile ilgili tüm bilgileri edinin. Mektubu kime göndermeniz gerektiğini, son başvuru tarihini ve mektubun hangi formatta olmasını istediğinizi sorun. Ayrıca, okulun veya işvereninizin mektubunuza eklemenizi istediği hususların olup olmadığını sorun.

Mektuplarınızı Biçimlendirmek

Mektubu bir işverene veya bir okula postayla gönderiyorsanız, uygun iş mektubu biçimini kullandığınızdan emin olun. Bu, mektubunuzu alan kişinin (genellikle, işe alım müdürü) iletişim bilgilerinizi, tarihini ve iletişim bilgilerini listelemeyi içerir. Ayrıca bir el yazısı imzanızı bir fiziksel mektubun altına ekleyin.

Bununla birlikte, bu mektuba e-posta ile gönderiyorsanız, mektubun başındaki iletişim bilgilerini veya tarihi eklemeniz gerekmez. Bunun yerine, e-posta imzanızın ardından iletişim bilgilerinizi listeleyin. Ayrıca, adayın adını, başvuru yaptıkları (varsa) ve mektubunuzun amacını listeleyen net, özlü bir konu satırına sahip olduğunuzdan emin olun. Örneğin, bir konu satırı şöyle olabilir: "Soyad için Öneri - İnsan Kaynakları Yardımcı İşi"

Referans Mektubuna Neleri Girmeli?

İletişim Bilgileri ve Tebrik
Mektubu bir şahsa yazıyorsanız veya işe alım komitesi, mektup başında ve tebrikinizde iletişim bilgilerini ekleyin. Eğer genel bir mektup yazıyorsanız, "Kiminle İlgilendiğini" yazabilir veya mektubunuzu ilk paragrafla başlatın.

İlk Paragraf
Referans mektubunun ilk paragrafı, tavsiye ettiğiniz kişiye olan bağlantınızı, bunları nasıl bildiğiniz ve başvurmanız için neden bir mektup yazmaya hak kazandığınızı açıklıyor.Tavsiye ettiğiniz kişiyle olan ilişkiyi (kişisel veya profesyonel) belirtin.

İkinci Paragraf (ve Üçüncü ve Dördüncü)
Referans mektubunun ortadaki paragrafları, neden nitelikli oldukları ve katkıda bulunabilecekleri dahil olmak üzere, hakkında yazdığınız kişi hakkında bilgi içerir. Gerekirse, ayrıntıları sağlamak için birden fazla paragraf kullanın. Belli olun ve bu kişinin neden nitelikli bir aday olduğuna dair örnekler paylaşın. Yapabiliyorsanız, kişinin pozisyon için gerekli olan becerileri başarıyla kullandığını gözlemlediğiniz belirli durumlarla ilişkilendirin.

Letter Closing
Kapanış paragrafında, daha fazla bilgi sunmayı ve iletişim bilgilerinizi (telefon ve e-posta) eklemeyi öneriniz, böylece bir sözlü öneri vermeye ya da gerekirse başka sorularınıza cevap vereceksiniz. Ayrıca, bu kişiyi "bütün kalbiyle" veya "rezervasyon yaptırmadan" tavsiye etmenizi tekrarlayabilirsiniz. "

İmza
Resmi bir kapanış ve imza ile mektubunu kapatın. İş kapatma örnekleriyle birlikte bir mektubun sonlandırılması.

Referans Mektup Şablonunu Kullanın

Ne yazacağınızdan emin değilseniz, bir referans mektup şablonu kullanın ve bilgilerinizi eklemek için kişiselleştirin. Şablon, mektubunuzu nasıl biçimlendireceğinizi ve hareye ne ekleyeceğinizi görmek için yararlı bir yoldur.

Ayrıca kendi mektubunuza neyin ekleneceğiyle ilgili fikirler için örnek mektupları da görüntüleyebilirsiniz. Bununla birlikte, mektuba yazdığınız belirli kişiye de uygulanacak şekilde harfi değiştirmeyi unutmayın.

Önerilen Okuma: Referans Mektubu Örnekleri