Avantajlarını E-posta ile İletmek İçin En İyi Uygulamalar

Bilginin, saniyeler içinde bir insandan diğerine geçtiği modern bir dünyada yaşıyoruz. Çoğu şirkette elektronik posta (e-posta), kısa mesaj ve sanal toplantılar telefon ve salyangoz iletimlerinin yerini almıştır. Hatta insan kaynakları departmanı, etkinliği nedeniyle birden fazla kişiye önemli bir güncelleme yayınlamak için hızlı bir e-posta göndermeye daha uygundur.

Adobe'nin yakın tarihli bir çalışması, işyerinde çalışan geniş çalışan grubun bin yılın artık e-posta iletişimini tercih ettiğini gösteriyor. Bu nedenle, önemli çalışanların fayda güncellemelerini iletmek için bir plana sahip olmak şarttır.

Faydalardan Daha Fazla Bilgi Almanın 5 Yolu E-posta ile İletişim

Emeklilik bilgilerini e-postayla ve diğer dijital iletişim formlarıyla gönderirken geçerli bazı kararlı kurallar vardır. Bu kurallar iki şeyi gerçekleştirmek üzere tasarlanmıştır:

• İlgili kişilerin kişisel sağlık bilgilerinin (PHI) güvenliğini sağlayın
• Son okuyucu için çalışanların menfaatleri hakkında net bir iletişim sağlayın

İK ekibinizin e-postaları etkili bir şekilde kullanmasına yardımcı olmak için iletişim faydaları verileri, burada şu andaki en iyi uygulamaları sunuyoruz.

# 1 - Özellikle e-postayla iletişim kurmak istediğiniz konuyu bilin.

E-posta ile faydalanmanın temel hedeflerinden biri, çok fazla zaman ödemeksizin birçok kişiye birer birer bilgi sağlamaktır .

Ancak, tam olarak neyi e-posta ile iletişim kurmanız gerektiğini anlamak önemlidir. E-postanın alıcılarının muhtemelen yaklaşık 10 saniye veya daha azını harcayacağını unutmayın. Belirli bir mesaj doğrultusunda odaklanmış bir kampanya oluşturarak bu sayımı yapın. Bilgiyi kısa ve merkezi bir fikirle sınırlı tutun.

Kapak koyacak daha çok şeyiniz varsa, bir takip e-postasında gönderin; böylece insanlar aslında okumak için vakit ayırabilir. Ayrıca, bir e-posta göndermeden önce, mesajın e-postayla en iyi şekilde yayınlanıp yayınlanmadığını veya başka bir formatın gerekli olup olmadığını anlayın. Bazı insanlar diğer iletişim biçimlerine daha iyi yanıt verirler.

# 2 - Doğru e-posta görgü kurallarını ve dilbilgisini kullanınız

Söylememeliyiz, ancak bir menfaat iletişim uzmanı olarak, mümkün olan en iyi gramer ve e-posta görgü kurallarını kullanmalısınız. Göz alıcı bir e-posta konu satırı kullanın. Kişisel e-posta adreslerini korumak için e-postayı bir kerede çok sayıda çalışana gönderirken kör bir kopyasını kullanın. E-postanız için bir selamlama, kısa bir giriş cümlesi, destekleyici ayrıntılar ve harekete geçirici mesaj içeren bir tamamlama cümle içeren basit bir biçimle başlayın (gerekirse). Tarihler veya tarihler için cesur kullanın ve bazı e-posta sağlayıcıları bu kuyu alıcılara çeviremeyeceklerinden kayıt bağlantılarının tam URL'sini ekleyin.Ekler spam olarak sonuçlanabilir, bu nedenle bunları dikkatli kullanın. Çalışanlara, e-posta mesajının söylediği bilgilere uygun bilgileri verin.

# 3 - Çaba için başka bir iletişim düzeyi ekleyin

E-postaların günlük olarak milyonlarca gelen kutusunda günlük olarak alınan sayısından dolayı tüketiciler tarafından büyük oranda göz ardı edildiğini unutmayın.

Ayrıca, insanların bir mesajı birden fazla farklı formatta ve birden fazla kez dinlemeleri gerektiğini anlatın. Faydalar iletişim cihazı olarak, önemli iletileri çalışanlara iletmek için birden fazla iletişim biçimini kullanmak isteyeceksiniz. İletişim stratejinizi birden fazla katman olarak düşünün. Videolar, yazılı malzemeler, kartpostallar ve diğer ortamlar çalışanlara ulaşabilir. Tüm iletişimi engelli veya dil engelli kişiler için erişilebilir yapın.

# 4 - Mesajınızı desteklemek için görselleri okumak kolaylaştırın

Yayınladığınız dijital iletişimlere ek olarak, önemli fayda olaylarını ve son başvuru tarihlerini yerinde pazarlama görselleriyle birlikte tanıtmaya dikkat edin. Örneğin, açık kayıt yaklaşmaya başlarsa, çalışanların bu saat hakkında konuşacakları yerlerde afiş hazırlamaya başlayın.

Başka bir örnek sağlıklı yaşam tarzı hakkında konuşan afişler ve el ilanları ile kurumsal sağlıklı yaşam programını teşvik edici olabilir. Poster, el ilanları ve video bilgileri gibi görselleri ve pazarlama araçlarını kullanarak fayda sağlanması ve devam ettirilmesi, fayda iletişimi daha etkili hale getirir. Pazarlamayı çalışanların ihtiyaçları, sağlık endişeleri ve sağladığı faydaların değeri etrafında yönlendirin.

# 5 - Çalışanlara daha fazla destek almak için ihtiyaç duydukları tüm bilgileri verin

E-postalardan gelen e-postalardan birisi, kritik bilgilerin istenmeden gönderilen kişi tarafından terk edilmesidir. İletişim bilgilerini, fayda telefon numaralarını ve fayda planları veya oranları hakkında daha fazla bilgi bulmak için bir bağlantıyı atlamak asla iyi bir fikir değildir. E-postayı ispatlamayı ve okuyucunun bakış açısından okumayı düşünmeyi unutmayın. En azından, fayda soruları ile kimlerin irtibat kuracağına ve okuyucuların daha fazla bilgi edinebileceği bir web sitesi adresine bilgi eklediğinizden emin olun.

Faydalar iletişimi, bir e-posta iletisinin hizmet edebileceği birçok faktörden biri olur, ancak her zaman bu ileti biçimine yaslanmadan önce akıllıca olmanız gerekir. Eşyalarını karıştırın ve yukarıdaki ipuçlarını kullanarak çalışanların yararları iletişim çabalarından en iyi şekilde yararlanın.

Resim Kredisi: Fotolia