Satıcı Değerlendirmesine Giriş

Giriş

Tüketici olarak, ister yeni bir araba ister düz ekran televizyon olsun, bir öğe satın almak istediğinizde, büyük olasılıkla yerel fiyatlarla ilgili biraz araştırma yapacaksınız mağazalardan veya internetteki satıcılardan.

Aramanızı daralttığınızda, garanti veya kullanılabilirlik gibi sizin için önemli olabilecek diğer ölçütlere bakarsınız. Son olarak, satıcının geçmiş deneyimleriniz ve müşteri hizmetlerinin nasıl olduğu gibi diğer daha az somut ölçütleri inceleyeceksiniz.

Bu davranış, satıcıları kendi tedarik zincirinde değerlendirmek istedikleri zaman şirketler için tamamen aynıdır.

Şirketiniz satın aldıkları her ürün için yalnızca bir satıcı kullanmıyorsa, hangi satıcının işletmenizden aldığı konusunda karar verilmesi durumunda vesile olacaktır. Bu gerçekleştiğinde, örneğin öğe ilk kez satın alınırken ve bir öğe artık tek kaynaktan çıktığında farklı senaryolar vardır.

İlk Kez Bir Ürün Satın Alma

Satıcılar arasında bir karar alınması gerekiyorsa, satın alma veya tedarik zinciri departmanı kararında araç olarak bazı satıcı değerlendirme yöntemini kullanacaktır.

Öğe ilk kez satın alınacaksa, satın alma veya tedarik zinciri departmanı bir dizi satıcıya başvurmuş ve onlara Teklif İçin İstek (RFQ) göndermiş olabilir. Her bir satıcı, daha sonra, RFQ'yu gereken bilgi, normal fiyat ve şartlarla tamamlardı.

Satın alma veya tedarik zinciri departmanı daha sonra bu tamamlanmış teklifleri, satıcılar üzerinde topladıkları diğer bilgilerle birlikte kullanarak daha ileri değerlendirme için kısa liste yapmak veya nihai bir seçim yapmak için kullanacaktır.

Satın alma ya da tedarik zinciri departmanı, satıcıları, fiyat ve garanti gibi objektif kriterleri içerebilecek ve satıcı ile olan geçmiş deneyimi içerecek şekilde öznel veriler içerecek şekilde kararlaştırdıkları bir dizi kritere dayanarak değerlendirecektir.

Bu kriterlere verilen ağırlıklandırma temel alınarak satın alma veya tedarik zinciri departmanı her bir satıcının hassas şekilde değerlendirilmesini yapabilecektir.

Satıcılar Arasında Seçme

Bir öğenin tedarik edilmesi tek bir satıcıdan yapılmışsa ancak aynı öğeyi tedarik etmek üzere başka bir satıcı onaylanmışsa, bir istek bir alıcı tarafından alındığında satıcı seçimi konusunda bir karar gerekecektir satın alma veya tedarik zinciri departmanı.

Birçok şirket, işlem verileri, satıcılar arasında bir karşılaştırma yapmak için analiz edilmesini sağlayan bir satıcı değerlendirme aracı kullanmaktadır. Satıcı değerlendirme, satıcılar ile karşılaştırmak için satın alma veya departman tarafından belirlenen ölçütleri kullanır:

• Fiyat
• Teslimat güvenilirliği
• Teslim tarihi uyumu
• Ve öğenin kalitesi

Bazı rakamlar var karşılaştırma için kullanılabilecek kriterlere göre değişir ve bunlar genellikle önemli kriterlere daha fazla güvenirlik sağlamak için ağırlıklandırılır.

Örneğin, bir şirket satıcılardan aldığı ürünlerin kalitesinin fiyattan daha önemli olduğuna karar verebilir; bu da teslim güvenilirliği açısından daha önemlidir. Şirket, daha sonra, bu puanı bu gereksinimi yansıtacak şekilde bu kriterleri ağırlıklandıracaktır.

Sonuç

Tedarik zinciri maliyetlerini düşürebilir ve öğelerin şirketinize teslim edilmesinin kalitesini ve zamanlamasını iyileştirebildiğinden satıcı değerlendirmesi önemlidir.

Satıcıları değerlendirmede beceri, hangi kriterlerin önemli olduğunu ve bu kriterlere verilen ağırlıkların belirlenmesidir.

Bu kriterlerin, satın aldığınız her öğe için farklı olabileceğini ve muhtemelen bölgeler veya ülkeler arasında farklı olabileceğini unutmamak önemlidir.

Amaç verileri, her bir satınalma siparişinden ve mal girişi üzerinden edinebileceğiniz bilgileri karşılaştırmak için yararlıdır, ancak bazen satın alma ajanlarınızın sağlayabileceği müşteri verileri ve satıcıların isteklerine cevap verme istekliliği gibi öznel veriler veya daha önemli bir satıcı değerlendirmesinde.

Tedarik zincirinizi optimize etmek, sizin ve şirketinizin, müşterilerinizin istediği şeyi, müşterileriniz istediğinde müşterilerine sunmakta olduğunu ve bunu olabildiğince az para harcayarak yapıyor olduğunuz anlamına gelir.

Sağlam bir satıcı değerlendirme uygulaması, en düşük maliyet, en yüksek kalitede ve zamanında teslimatı garanti ederek bu işlemi başlatmanıza yardımcı olacaktır.

Gümrük Marion, Lojistik ve Tedarik Zinciri Uzmanı tarafından Bakiyede Güncelleştirildi.