, Para Kazandırma Etkinliğinizi Değiştirme Vakti Mi?

Uzun süredir etkinlikler düzenleyen bir fon yaratan etkinlik organizatörü misiniz? Belki de o kadar çok şey yaptın ki rutinleşti. İçerideki prosedürü biliyorsunuz ve üretim sırasında daha önce görmediğiniz veya yapmadığınız neredeyse hiçbir şey yok.

Fakat sorun şu ki, önceden organize ettiğiniz etkinliklere daha az ilgi duyuyorsunuz ve para toplama hedeflerinize ulaşmak ve dayamak, daha da zorlaşıyor.

Katılımcı sayıları daha düşük olabilir ve para toplama etkinliklerinize daha fazla insan çekmek için mücadele ediyorsunuz ya da aynı temayı çok uzun süre kullanıyorsunuzdur.

Belki de tek ihtiyacınız olan şey, işleri tekrar yerine getirmek için yeni bir fikir enjeksiyonudur, bu yüzden, bağış toplama etkinliğinize geçiş yapmanıza yardımcı olacak bazı işaretçiler. İlk fikirlerde bazı fikirler anlaşılabilir gözükebilir, ancak bazı temel fikirlere geri dönerek başlamak yararlı bir alıştırmadır.

TEMELLERE GERİ DÖN

• Ne elde etmek istiyorsunuz?
  Para toplama etkinliğinizle elde etmeye çalıştığınızın ne olduğunu yeniden değerlendirmek için zaman ayırın. Temel özelliklere geri dönün ve istediğiniz sonuca odaklanın. Hedeflediğinizde% 100 açıklığa kavuştuğunuz zaman, sapmaya izin vermeyin, daha ziyade zarfı maksimuma itin ve aşırı kazanmayı hedefleyin.
• Kime özel olarak ulaşmak istersiniz?
  Para toplama çabalarınızla kimlere ulaşmak istediğinizi dikkatlice tanımlayın. Hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olabilecek herhangi bir bağışçı, satıcı, arkadaş, aile, iş temas kişisinin bir listesini yapın. Geçmiş tecrübelerinize dayanarak ihtiyacınız olan desteği size en çok kim verebilir? Bağış biçiminde maddi destek olsun veya bağış toplama etkinliğinizi organize etmede pratik yardım olsun, etkinliğinizi başarıya ulaşmanıza en çok yardımcı olabilecek insanlar üzerinde sıfırdan.

• Ne yapmak istersiniz?
  Hedefiniz berrak olduğunda ve oraya ulaşmanıza kimlerin yardımcı olabileceğini tespit ettiyseniz, en altından atmanız gereken son şey, her insanın sizin için ne yapmasını istediğinizden çok daha kesin. Beklentilerinizi iletebilmeniz ve hata veya yanlış anlama için yer bırakmamak için bu konuda açık görüşlü olduğunuzdan emin olun.

BİR DİŞLİ ANAHTARINI AÇIN

Belki de etkinliğiniz bir sabaha karşı ihtiyaç duymaktadır. Durant Danışmanlık Başkanı Alex Durant, aynı etkinlik temasını 5 yıldan fazla kullanan bir hayırseverle birlikte çalıştı. Konuk sayıları azalmaya başlıyordu, bu yüzden "Non Gala" etkinliğine karar verdiler. Davet, konukların akşamlarını evde geçirebilecekleri ve smokin için kuru temizleyicilere yolculuk yapabilecekleri konusunda terfi etti. Biletler düşük bir fiyata satıldı ve parayla üretim masrafları düştü; Hayırseverlik daha fazla para olmasa da aynı şeyi yükseltti. Ertesi yıl Gala yeni bir temayla geri döndü ve misafirler tekrar balo salonunda olmaktan heyecanlandılar.

Pek çok kâr amacı gütmeyen olay, konuklarını bağış toplama olayına vardığında bombardıman eder. Tutsak bir izleyici kitlesine sahip olabilseniz de, misafirlerden "ceplerine girmelerini" kaç kez isteyeceğinize bakmanız önemlidir. Bir etkinliğe dahil olduğunuz ek bağış toplama çabalarının farkında olun. Katılmak için bir bilet veya masa satın aldıktan sonra, bir konuktan sessiz açık artırmada teklif vermesini, bir çekiliş bileti satın almasını, canlı bir açık artırma küreği hazırlamasını ve cömert bir vaat yapmasını istemekle, yutmak için ağır bir hap olabilir. Unutmayın, eğlenmek için de orada! Yıllık başka zamanlarda, yıllık açıklamalar arasındaki boşluğu doldurmak ve taraftarlarınızı nişanlandıracak açık artırma ürünlerini bir çevrimiçi açık artırma biçiminde barındırmayı düşünebilirsiniz.

Destekleyicileri Nişanlı Tutmanın Yolları

Yazışmalarınızı Kişiselleştirin - e-posta hızlı ve etkili ancak destek için el yazısı isteklerini göndermeyi düşündünüz mü mü? El yazısı ile yazılan bir mektup, bir e-postadan daha kişiseltir ve doğrudan çöp kutusuna gönderilmesi olasılığı daha düşüktür. Ayrıca kalabalıktan uzaktaki e-posta gelen kutularından kaçınacaksınız; burada dünyanın en iyi dilekileriyle bile kişileriniz mesajınızı gözden uzak tutabilir. El yazısı ile yapılan bir iletişim özel bir dokunuş ekler ve iletişim kurmak için özel bir çaba gösterdiğinizi gösterir. Bazen zarf üzerindeki adı ve adresi el yazısı alır.

Yüz Yüze Koyun - yanı sıra yazışmalarınızı kişiselleştirin, mümkün olduğunca yüz yüze iletişim zamanı elde etmeyi unutmayın. İnsanlar onlarla şahsen konuştuğunuzda hayır diyemeyi çok daha zor buluyorlar.

Yüz yüze görüşmelerini rica ederseniz, bağışta bulunacak ve destekleyecekler.

Follow Up - bağışta bulunacaklarını söylemişlerse bunu yapmadıklarını söyleyenlerden asla vazgeçmeyin. Hepimiz meşgul yaşlara yol açarız ve bunlar sadece göz ardı edilemez veya isteğinizi unutmuş olabilir.

İki Küçük Sözcük - para toplama etkinliğini destekleyen herkesi "teşekkür ederim" demeyi unutma. Elle yazılmış bir teşekkür notu, taraftarlarınızı iyi hissettirir ve genellikle göz ardı edilir. Misafirlerinizin bir resmini bir hatıra olarak ekleyin.

Online Araçlar - Etkin organizatör olarak kullanabileceğiniz araçlardan herhangi birinin ve tüm araçların kullanılması mantıklıdır ve Blackbaud'un Arkadaş Arkadaş İstemek adlı mükemmel bir online araçtır. Buradan bulabilirsiniz:

Bu araç, örneğin, sosyal medya aracılığıyla paylaşılabilen çok profesyonel sayfaları organize etmenize ve bir araya getirmenize yardımcı olur. Ne kadar organize olduğunuz ve insanların katılımı o kadar kolaylaşırsa, bağış toplama etkinliği o kadar başarılı olur.

BEKLENECEK

Son olarak, kendinizi ilk etapta bağış toplamanızın sebebini hatırlatın. Desteklediğiniz nedenden dolayı tutkunuzu yeniden ateşleyin ve her zaman, çalışmalarınızda ilham almaya ve hevesli olunuz. Çalışmalarınız hakkında tutkulu olduğunuzu görürseniz, insanlar pozitif yanıt verecektir. Bu muhtemelen para toplama etkinliğinizi değiştirmenin en hızlı ve en iyi yoludur.