Bağımsız Yüklenicileri Etkileyen Kanunlar ve Yönetmelikler

Bağımsız Yüklenici Nedir?
Bağımsız bir yüklenici, bir başka kişi veya şirket için çalışan bir kişidir. Yüklenici, tanım olarak, bağımsızdır ve işe alım şirketinin bir çalışanı değildir. Bağımsız bir yüklenicinin mükemmel bir örneği bir temizlik hizmetidir. Hizmet iş yapmak için ofisine gelir, ancak temizlik hizmeti işçileri şirketinizin çalışanları değildir.

Bağımsız yükleniciler nasıl ödenir? Ne fayda ve vergiler ödenir?

Yükleniciler, yapılan işin türüne bağlı olarak, saat ya da proje tarafından ödenebilir. Yüklenici, şirketin bir çalışanı değildir ve hiçbir istihdam yardımı almamaktadır. İşe alım şirketi, Sosyal Güvenlik / Medicare vergisi ve işsizlik vergisi dahil, bağımsız yüklenici adına istihdam vergileri ödememektedir. İşe alım şirketi, bağımsız yükleniciden gelir vergileri ve istihdam vergileri de kesintiye uğratmaz. Bağımsız bir yükleniciye nasıl ödeme yapıldığı hakkında daha fazla bilgi.

Hangi yasalar bağımsız yüklenicilerle ilgilidir?

Internal Revenue Service
IRS, çalışanların gerek çalışan, gerekse bağımsız yükleniciler olarak sınıflandırılmasını şart koşuyor. Denetçilerin bir işçinin statüsünü değerlendirirken gözden geçirme faktörleri oluşturur: davranışsal kontroller, mali kontroller ve ilişkinin doğası. IRS, çalışanın bağımsız bir yüklenici olduğu kanıtlanamıyorsa, bir işçinin bir çalışan olduğunu varsayar.

İşçi Statüsünün Belirlenmesi

IRS, bir işçinin veya işçinin bağımsız bir müteahhit veya işçi statüsü hakkında bir karar almak için işçi veya işe alım şirketinin başvurmasına izin verir. Belirleme talebi için Form SS-8 kullanın.

Bağımsız Yükleniciler için IRS ve Gelir Vergisi

• İşverenler, yıl için toplam kazançlarını gösteren 1099-MISC formunu müteahhit (bir yıl içerisinde 600 Dolar veya daha fazla ödenenleri) göndermek zorundadır. 1099-MISC formlarının teslim tarihi, bir önceki yılın Ocak ayının sonudur.
• Bağımsız yükleniciler, işe alınan şirkete geçerli bir vergi mükellefi kimlik numarasını (Sosyal Güvenlik Numarası, İşveren Kimlik Numarası veya diğer) vermek zorundadır. Vergi mükellefi kimliği geçerli değilse veya yanlışsa, işe alım yapan şirketin yedek stopajı yüklenicinin ödemelerinden düşmesi gerekir.
• Bağımsız müteahhitler işletme sahipleri oldukları için, kendi hesabına çalışanlardan kendi kazançları üzerinden serbest meslek vergisi ödemeleri gerekir. Yüklenici bir şirketin sahibi ise, serbest meslek vergileri geçerli değildir.

Çalışma Yönetmeliği ve Bağımsız Yükleniciler Bölümü

Çalışma, Ücret ve Saat Bölümü Bölümü, bağımsız işçiler / işletme sahipleri ile işe alma şirketleri arasındaki ilişkiyi "sadece sözleşmeye dayalı" olarak nitelemekte ve Adil Çalışma Standartları Kanunu (FLSA) düzenlemeleri.Bu nedenle, bağımsız yüklenici ilişkileri, asgari ücret, fazla mesai, gençlerin istihdamı ve kayıt tutumu için FLSA hükümlerine tabi değildir.

Bağımsız Yüklenici Statüsü için IRS Testi

Çalışma Bakanlığı, IRS gibi, çalışanları FLSA hükümleri için çalışanların ölçütlerine uyup uymadıklarını belirlemek için gözden geçirir. DOL, Bağımsız yüklenicilerle ilgili Yüksek Mahkeme'nin kararlarını açıklar ve bu sözleşme, bağımsız yüklenici veya çalışan için FLSA amaçları için tek bir kural veya test olmadığını belirtir.

Mahkeme, denetlenen toplam etkinlik veya durum olduğunu kabul etmiştir. Önemli faktörler arasında şunlar sayılabilir:

• Hizmetlerin verilme derecesi müvekkili işin ayrılmaz bir parçasıdır
• İlişkinin kalıcılığı
• Yüklenici tarafından tesis ve teçhizat yatırımının yapıldığı iddia edilen miktar
• Sözde yüklenicinin kâr ve zarar için olan imkânları
• Talep edilen bağımsız yüklenicinin başarısı için gerekli diğeriyle açık pazar rekabetinde inisiyatif, karar veya öngörü miktarı.
• Bağımsız ticari organizasyon ve işletme derecesi.

Sorunun önemsiz sayılamayan diğer faktörler:

• İşin yapıldığı yer
• resmi bir istihdam sözleşmesinin bulunmaması
• iddia edilen bağımsız yüklenicinin eyaletin / yerel yönetimin
• lisanslı olup olmadığı zaman veya ödeme şekli, çalışan statüsünün belirlenmesini kontrol etmez.

Bağımsız işletme sahipleri oldukları için bu istihdam yasaları bağımsız yüklenicilerle ilgili değildir:

• Engelli Amerikalılar Yasası (ADA)
• OSHA (İş Güvenliği ve Sağlık Yasası)
• İşsizlik Telafisi
• İşçiler Tazminat

Bkz. DOL Bilgi Sayfası 13

Bağımsız yüklenici işe alma ve ödeme hakkında daha fazla bilgi.