Proje Kapsam Yönetim Süreci'ni öğrenin

Proje kapsam yönetimi, projenizin projenin amaçlarına ulaşmak için gerekli tüm çalışmaları içermesini sağlamak için yaptığınız şeydir (başka herhangi bir şey değil). Projeye neyin dahil olduğunu ve neyin olmadığını kontrol etmek için dolaşıyor.

Bu makale, A Guide'dan Bilgi Proje Yönetimi Vücuduna (PMBOK® Kılavuzu) - Beşinci Basım'ın proje kapsam yönetimi bilgisi alanına bakmaktadır. Proje kapsamı yönetimini tanımlamanın tek yolu bu değil, ancak bu iyi bir başlangıç noktasıdır ve PMP® sertifikanıza doğru çalışıyorsanız çok yardımcı olacaktır.

Proje Kapsam Yönetim Süreçleri

PMBOK® Rehberinde proje kapsam yönetimi 6 süreç içerir. Proje kapsam yönetimi süreçleri şunlardır:

Planlama kapsamı yönetimi
Toplama gereksinimleri
Kapsamı tanımlama
İş Dökümü Yapısı Oluşturma
Kapsamı doğrulama
Kontrol kapsamı.

Şimdi her birine bakalım.

Plan Kapsam Yönetim Süreci

Bunu yapmanın amacı, sonunda kapsam yönetimi planını vermektir. Bu, projenizin kapsamını tanımlama, yönetme, doğrulama ve kontrol etme yöntemlerini belirtir. Bunu tanımlamak için eseri öne koymak, daha sonra başvurmanız gereken bir şey verir. Kapsam yönetimi süreçleri, şirketiniz için başarılı bir çalışma yoluna yerleştikten sonra projeler arasında çılgınca değişmediğinden, başka bir projenin kapsam yönetimi planını başlangıç noktası olarak kullanabilirsiniz.

Bu işlemin sonucu kapsam yönetimi planıdır. Bu, proje yönetimi planınızın bir parçasıdır ve şunları içerir:

Ayrıntılı kapsam beyanını nasıl hazırlarsınız
Kapsam Beyannamesi'nden (WBS) İş Gücü Yapısı'nı nasıl oluşturursunuz
Nasıl devam ettireceğinize ve WBS'yi onaylayın
Projenin teslimatları için resmi olarak nasıl kabul edilirsiniz?
Kapsamdaki değişiklikleri nasıl yöneteceksiniz?

Belgenin inanılmaz derecede ayrıntılı veya çok resmi olması gerekmez: sadece amacına uygun olmalıdır.

Toplama Gereksinimleri Süreci

Bu süreçte, paydaşlarınızın projeden ne istediklerini öğreneceksiniz. Büyük fikrinizi belirledikten sonra gereksinimleri belgelemeniz ve paydaşlarınızın beklentilerini yönetmeniz gerekir. Bu önemlidir, çünkü maliyet gibi diğer proje kısıtlamaları göz önüne alındığında, sıklıkla sordukları şey gerçekçi veya ulaşılabilir değildir.

İhtiyaç toplama çalışmalarınızın çıktısı belgelenmiş gereksinimlerin bir kümesidir.

İşlevsel ve işlevsel olmayan gereksinimler
Raporlama gereksinimleri gibi paydaş gereksinimleri
Destek ve eğitim gereklilikleri
İş gereksinimleri Bu, mümkün olduğunca kapsamlı olmalıdır. > Hizmet düzeyi veya kalite seviyesi gibi proje gereksinimleri
Ayrıca gereksinimlerle ilgili bağımlılıkları, varsayımları ve kısıtlamaları belgeleyeceksiniz.

Kapsam Süreci Tanımlama

Burada, gereksinimlerinizi alıp projenizin oluşturacağı ürünün veya hizmetin ayrıntılı bir tanımına dönüştürdüğünüz yerdir. Sonuç olarak, proje sırasında başvurabileceğiniz bir proje kapsam beyanıyla sonuçlanacaksınız. Kapsam içinde olanların ve kapsamın dışındaki şeylerin bir listesini içerir. Bu önemlidir, çünkü insanlar genellikle dışarıda bırakılanları hatırlamayacak ve geri dönüp siz de bu alanlarda çalışma yapmanızı isteyecektir.

Herhangi bir inklüzyon değişikliği kontrol etmelidir.

İş Dökümü Yapısı Süreci Oluştur

Bu süreç, gereksinimler listenizi yapmanız gereken şeyin yapısal bir vizyonuna dönüştürmenizi sağlar. Burada ana iş, büyük görevleri daha küçük, yönetilebilir parçalara ayırmaktır.

Bu işlemin sonucu bir WBS. Şahsen, projelerimde WBS kullanmıyorum, ancak çok yararlı bir araç olabilir. Görseli düşünmüyorsanız bir liste oluşturarak aynı sonucu elde edebilirsiniz.

Kapsam Sürecini Doğrulayın

Kapsamın Doğrulanması işlemi, iş paydaşlarınızı ÇD'nizi imzalamaya başlamanız için düşünmüyorsunuz değil. Bu, zamanında teslimatlarınızda imzalamanız için gerekli bir sürece sahip olduğunuzdan emin olmakla ilgilidir.

Bu yapıyı yerinde tutmaya değer, böylece bir dağıtımı kimin onaylayacağına veya tamamlandığını söylemek için hangi kriterleri kullanacağına ilişkin herhangi bir sorunuz yok.

İşlem tamamlandıktan sonra, bunları onaylamanız gereken kişinin onayladığı teslimatları kabul etmiş olursunuz.

Kontrol Kapsam Süreci

Kontrol Kapsamı süreci proje kapsam yönetimi bilgi alanında sonuncudur. Kapsamın değişmesi gerekiyorsa etkili bir değişim kontrolü olduğundan emin olmakla ilgilidir. Ayrıca, projenizi bir "kapsam" şapkasıyla takip etmeyi ve bunun sizin istediğinizi sunacağını kontrol etmeyi de kapsar.

PMBOK® Kılavuzu - Beşinci Baskı 'da proje kapsam yönetimi bilgisi oluşturan bu 6 süreç vardır.