ÖğRenin Neden Şirketler Outsource

Dış kaynak kullanımı, "iç personel ve kaynaklar tarafından geleneksel olarak ele alınan faaliyetleri gerçekleştirmek için dış kaynakların stratejik kullanımı" olarak tanımlanabilir. Dış kaynak kullanımı, bir organizasyonun, büyük işlevleri uzmanlaşmış ve verimli hizmete vermesi için kullandığı stratejidir sağlayıcılar ve nihai olarak değerli iş ortağı olmaktadır Bazı durumlarda dış kaynak kullanımı, çalışanların şirketten dış kaynak şirketine aktarılmasını gerektirmektedir.

Neden Firmalar Dış Kaynak Alır?

• İşletme giderlerini azaltma ve kontrol etme
• Şirket odaklılığını geliştirme
• Dünya standartlarında yeteneklere erişme
• Bir şirketin belirli iş işlevlerini dış kaynaklı olarak seçebilmesinin pek çok nedeni var En yaygın nedenlerden bazıları şunlardır: İç kaynakları diğer amaçlar için serbest bırakma
• Zaman alan işlevler için verimliliği artırma veya arttırma
• Dış kaynak kullanımını en üst düzeye çıkarma
• Riskleri bir ortak şirketle paylaşma

Ancak bu nedenler ar Başarılı bir dış kaynak programı uygulamak için yeterli değil. Aslında, şirketler tüm bileşenleri dikkate aldıklarından emin olmalı ve başarılı dış kaynak kullanımı için şartları yerine getirebilmelidir.

Başarılı Dış Kaynak Sağlama Gereksinimleri

İlk günlerde, maliyet veya personel sayımı, dış kaynak kullanımı için en yaygın sebeplerdi. Günümüzde, sürücüler genellikle daha stratejiktir ve bir kuruluşun kendi temel yetkinliklerini en iyi şekilde kullanabileceği katma değerli etkinlikler gerçekleştirmeye odaklanmaktadır.

- Stratejik vizyon ve plan

Satıcı seçimi

• İlişki yönetimi
• Düzgün bir şekilde yapılandırılmış alt sözleşme ve tedarikçi anlaşmaları
• Paydaşları etkilerle açık iletişim
• Üst düzey liderlik desteği ve katılımı
• Personel konularına özen gösteren dikkat
• Kısa vadeli mali gerekçelendirme
• Bu gereksinimlerden ikisine biraz daha derine girelim : Açık iletişim ve yönetici ve üst düzey liderlik desteği.
• Açık İletişim
• Açık iletişim ve yürütme desteği, başarılı bir dış kaynak kullanımı süreci için önemlidir. Katkıda bulunan tüm personele açıkça erişilebilen uygulanabilir bir Hizmet Seviyesi Sözleşmesi (SLA) için ilave hususlar olmalıdır.

Dışarıdan tedarik düzenlemesinin sonucu ne olursa olsun, değişimin yönetilmesi programın başarısı için esastır. Paydaş gereksinimlerinin değerlendirilmesi bu sürecin ilk kısmıdır ve bu süre zarfında açık iletişim kanallarına sahip olmak çok önemlidir. İlgili herkes ilgili sürece dahil olmalıdır.

Yönetici Desteği

Dış kaynak girişimleri gibi stratejik hedefler, bir şirketin en üst kademesinden gelmelidir.Üst düzey yönetim, dış kaynak girişimi girişiminin hedeflerini ve hedeflerini ifade etmeli ve sürecin kuruluşa nasıl fayda sağlayacağını açıklamak zorundadır.

Bugünün yöneticileri ileride arıyor ve şirketin dış kaynak girişimi girişimlerinin başarısını garanti altına alma sorumluluğunun mürekkep sözleşmeyi bitirince durdurulmadığını kabul ediyor ancak ne yazık ki bu durum her zaman böyle değildi.

İlişki Yönetimi ile Başarısız Dış Kaynak Kullanmama Nasıl Engellenir? Belirsizlik ve dikkat eksikliğinin kritik ayrıntılara olan kombinasyonu günümüzde bir senaryo oluşturdu; Gartner Grubu'na göre, dış kaynak kullanım sözleşmelerinin yüzde 25'i içinde yeniden müzakere edilecek veya iptal edilecektir üç yıl. İlişkinin devam eden yönetimi önemlidir. Üst düzey yönetim sözleşmenin uygulanması sürecinde yer almalıdır.

Sadece açıkça tanımlanmış bir yükseltme prosedürü olması değil, üst yönetimin dış kaynak ilişkisini görüşmek için uygun aralıklarla toplanması gerekir. Toplantılar aynı zamanda, uygulamada dış kaynak kullanım sözleşmesinin uygulanmasını ele almak, karşılaşılan sorunları tespit etmek ve çözmek için operasyonel düzeyde tutulmalı ve memnuniyetin devamını sağlamak için değişiklikler üzerinde anlaşmaya varılmalıdır.