Çalışan Performansı İçin Mektuplar Nasıl Yazılır

Müfettiş tarafından, çalışanların iyileştirmesi gereken performans sorununun resmi bir bildirimini yapmak için kınama mektupları yazmaktadır. Kınama mektupları, genellikle resmi disiplin cezası işleminde, çalışanın iyileştirilmemesi durumunda işveren tarafından işten çıkarılma da dahil olmak üzere ek disiplin işlemine neden olabilecek bir adımdır.

Kınama mektupları, çalışan ve işveren için bir çalışan performans sorunu belgelerinde önemli bir bileşen oluşturmaktadır.

Kınama yazılı mektupları, iyileştirilmesi gereken performansı ve performansın düzelmemesi durumunda ortaya çıkacak sonuçları açıkça ve spesifik olarak belirtmektedir.

Kınama mektupları genellikle bir denetleyicinin sözlü olarak koçluğunu takip eder. Çoğu zaman, performans sorununun veya ilgili performans problemlerinin sözlü olarak bir sözlü uyarısı veya resmi sözlü uyarı adı altında sözlü olarak düzeltilmesi sağlanır.

Performans sorununun aciliyetine ve ciddiyetine bağlı olarak kınama mektubu performans tartışmasına başlayabilir, ancak bu alışılmadık bir durumdur.

Kınam Mektupları Unsurları

Gerçekleşen kınama mektuplarında bu unsurlar bulunmaktadır.

Sorunun açık bir ifadesi veya çalışanın iyileştirmesi gereken performans sorunu.
Kınama mektubu, çalışanın performans beklentilerini karşılamak için performansını değiştirebileceği çeşitli yol örneklerini sıralayabilir. (Bu, çalışana, amirin beklentileri etrafında paylaşılan bir resim veya paylaşılan bir anlam sunar.)

Performansın çalışanın ve kuruluşun başarısı üzerindeki etkisi. (Performansın başarısız olması işyerinde olumsuz bir etkiye neden olur.)
Gerekirse, çalışanın performansının iyileştirilmesi gereken bir zaman çizelgesi.
İlgili ise, bekçi ya da bitiş tarihi hangi saatte, denetçi çalışanın performansını yeniden değerlendirecektir.
Bir çalışanın, kınama mektubunda belirtildiği üzere performansı iyileştirilmemesi durumunda bekleyebileceği sonuçlarla ilgili açık bir açıklama.
Denetçinin veya çalışan yöneticisinin imzası.
Performansı kınama mektubunun odağı olan çalışanın imzası. Mektubun genel olarak, çalışan imzasının, mektubun içeriğini kabul ettikleri anlamına gelmediğini değil, mektubu aldıklarını ifade ettiği bir açıklama yer alıyor.
Çalışanın kınama mektubunun içeriğine yazılı olarak itiraz etmesi için bir fırsat. Çalışan kabul edebilir, katılmıyorum, itaatsizlik ifade edebilir ve benzeri şeyler yapabilir. Çalışanın yazdığı geri göndermeler orijinal kınama mektuplarına eklenir.

Aşağıda resmi resmi mektuplar örnekleri verilmiştir.Kendi kınama mektuplarını geliştirirken onları kullanın.

Kınama Örnek Mektupları

Kime:

Tarih:

Re: Mektup kınama

Bu, performansınızın beklenen şekilde gerçekleşmediğini bildiren resmi bir mektupta Katkı düzeyi. Müşteri desteğinde teknik bir uzman olan işinizde, iş beklentileri tüm teknik destek uzmanları grubu ve yöneticisi tarafından geliştirildi. Bu, her teknik destek uzmanının performansı için kabul edilen standart oldukları anlamına gelir.

Aşağıdaki şekillerde başarısız oluyorsunuz.

Bir haftada hizmet verdiğiniz müşterilerin sayısı, teknik destek uzmanlarının geri kalanı tarafından karşılanan standartın% 30 altındadır.

Yanıtlamayı seçtiğiniz sorunların zorluk derecesi, geri kalan personelin elde ettiği standartın% 40 altındadır.
Müşterilerin sizinle telefonda harcadıkları süre diğer personelin oranını% 25 aşıyor.
Gördüğünüz gibi, işiniz için en önemli üç performans ölçümünde başarılı olamazsınız. Süpürücünüz defalarca sizinle konuştu ve size ek eğitim aldınız. Sonuç olarak, gerçekleştirmek istemediğinizi düşünüyoruz. Bu, teknik personelin geri kalanının iş yükünü olumsuz şekilde etkiliyor.

Performansın üç alanında da veya ek disiplin işleminde acil bir gelişme görmek zorundayız ve bununla birlikte istihdam sonlandırma gerçekleşecektir.

Geliştirme kabiliyetine sahip olduğunuza inanıyoruz. Hemen iyileştirme görmek lazım.

George Peterson

Süpervizör

Marian Demark

İnsan Kaynakları Müdürü

İkinci Örnek Müvekkili

Kime:

Kimden:

Tarih:

Kınama

Bu kınama mektubunun amacı, mezuniyetinizin görevini tamamlama yeteneğini olumsuz olarak etkilediğini resmi olarak bildirmektir. Maaşlı çalışırken, muaf çalışanların belirli saatlerde çalışması gerekmez, 40 saatlik çalışma haftası standarttır ve beklenir.

Yeni işe başladıktan sonra haftada en az bir gün çalışmaya gelemiyorsunuz ve haftada sadece otuz iki saat çalışıyorsunuz. Yöneticiniz size kişisel veya aile tıbbi sorunları için FMLA'nın zamanaşımının uygunluğunu bildirmiştir. Ayrıca işinizi etkin bir şekilde yerine getirebilmeniz için bir konaklama gerekip gerekmediğini sormuştur.

Bu sorunları ve katılımınızı tartışmak için İnsan Kaynakları bölümünü ziyaret etmenizi önerdi. Bu zayıf performansı geliştirmenize yardımcı olmak için sunduğumuz üç fırsatın hepsini reddettiniz.

Gerçek şu ki, işinizi kırk saatten az sürede gerçekleştiremiyorsunuz. İş atamalarınız için son tarihleriniz eksik ve gecikmeniz pazarlama departmanı çalışanlarının çalışmalarını olumsuz bir şekilde etkiliyor. Başarısızlıklarınızın bir sonucu olarak son tarihlerini eksik ediyorlar.

Buna ek olarak, iş arkadaşlarınıza atandığınızda tamamlanmamış işiniz, haftada kırk saat çalışma gerektiren işleriniz olduğu için iş yüklerini aşırı yüklüyor.Bu adil değil ve işyerindeki bu olumsuz etkileri şu an için kabul etmeyeceğiz.

Katılımınıza derhal bir gelişme göstermeliyiz veya işinizi bitiririz. Bu, haftanın beş günü işe gitmeniz gerektiği anlamına gelir. Haftada beş gün işe gitmiyorsanız, istihdam edildiğiniz hedefleri yerine getiremezsiniz.

Standart ücretli kapalı ödeme politikalarımız, bir yıl boyunca kullanmanız gereken altı ücretli hasta gününü ve iki kişisel izin günü verir. Tatilde günler önceden başvurmalısınız.

Hasta günlerinizin dördünü ve bugünkü boş günlerinizle kişisel günlerinizi şimdiden kullandınız. Size daha fazla zaman ayırmayı planlamıyoruz. Bu size, önceden talep etmeniz gereken yalnızca iki hasta gününü ve ücretli tatil zamanınızı kaldıracaktır.

Boş zamanınız geçtikten sonra yokluğunuz varsa, işinizi sonlandırırız. Umarız işinizi kaybetmenizin ne kadar yakın olduğunu anlayabilirsiniz. Artık uyarı almayacaksınız.

Saygılarımızla,

Mary Wilmont, Müdür

Thomas Credence, İnsan Kaynakları Direktörü

Kınamakta olan bir çalışanın yanıt verme hakkına sahip olduğuna ilişkin örnek bir alındı bilgisi alındı.

Kınama Örnek Mektupları

Kınama Örnek Mektup:

Yazılı Kınama Örnek: Devam
Sorumluluk Reddi:

Sağlanan bilgiler yetkili olmakla birlikte doğrunun ve yasallığın garantilenmediğini lütfen unutmayın . Site, dünya çapında bir kitleyle okunmaktadır ve istihdam kanunları ve yönetmelikleri eyaletten ülkeye ve ülkeden ülkeye değişiklik göstermektedir. Yasal yorumlarınızın ve kararlarınızın bulunduğunuz yer için doğru olduğundan emin olmak için lütfen yasal yardım veya Devlet, Federal veya Uluslararası hükümet kaynaklarının yardımlarından yararlanın. Bu bilgi, rehberlik, fikirler ve yardım içindir.