ABD Askeri

Mektup talebi, askeri mesaj formatında yazılmış resmi bir bildirimdir ve gönderen kişiye belirli konularda bilgi verir ve göndericinin bunları nasıl ifade etmesini istediğini ayrıntılı olarak bildirir. Genel olarak, eğitim mektupları ticari iletişimlerde ve kişisel işlerde kullanılır; neredeyse her konuda herkes tarafından yazılabilirler.

Bununla birlikte, ABD Askerînde belki de en sık iki şekilde kullanılırlar.

Örnek olarak, bir Niyet Gücüne yönelik bir yöntem, o kişinin ölümünde bir kişinin mülkünün uzlaştırılmasına yönelik talimatlardır. Bu bir irade değil, aranacak kişilerin yapılacaklar listesi, belgeler ve yapılacak cenaze için nihai düzenlemelerden daha fazlası olarak kullanılabilir. Belirli varlıkları ve tahsisleri de listeleyebilir.

Aşağıda gösterilen gibi ikinci tür eğitim mektubu, orduda bir düzeltici veya düzeltici araç olarak kullanılır. En sık rastlanan Niyet Bilgileri, üst düzey görevliden veya kıdemli askere alınan personelden alt par performans sergileyen küçük bir askeri üyeye resmi bir danışma oturumu olarak düşünün. Bu tip Niyet Gücü, yalnızca üyelerin toplantı yapması gereken standartları gözden geçirmekle kalmayıp, eksiklik alanında daha iyi performans göstermeye yönelik bir çare önermektedir. Belki de, takip edilmesi gereken bir eylem planı, hedeflenen partinin, istenilen seviyede performans göstermemesinin sonuçlarını anlamasını tamamen gerektirir.

Örnek Okuyucu Öğretimi

Aşağıdaki örnekte, öğretim mektubu alıcının iş başarısını iyileştirmesine yardımcı olmak için "tatmin edici değil" . "

Mektup, alıcının tarafında bir dizi başarısızlığı listelemek için devam ediyor ve kendisine daha fazla el ele yazması için şunları söylüyor:" Bölümünüzün kişisel hedeflerini bizzat belirlemelisin ve kişisel olarak tanıştıklarını doğrulamalısın. "

Daha sonra performansı artırmak için gerekli adımları listeliyor ve teşvik sözleri ile kapanarak destek ve not vermeyi öneriyor:" Başarınızı istiyoruz ve istiyoruz. USS NEVERSAIL (CV 11)

Kime: LCDR Mike Rowmanage, USN, 987-65-4321 / 1300

Havacılık Yakıtları Yetkilisi, USS NEVERSAIL ( CV 11)
Subj: TALİMAT MEKTUBUĞU
Ref: (a) MILPERSMAN 1611-080

1. Bu Talimatname, Havacilik Yakitlari Bölümünün NEVERSAIL üzerindeki yetersiz performansini gelistirmek için gereken özel önlemleri degerlendirmek üzere referansa göre yayinlanmistir.

2. NEVERSAIL'de havacılık yakıtları görevlisi olarak görev aldığınızı varsayıldığınızdan beri, 18 Temmuz CY'de yapılacak yenileme çalışmaları sırasında JP-5 depolama tankı 8-39-02J'ye yapısal hasar veren Havacılık Yakıtları Bölümü'nde yetkisiz prosedürlerin var olmasına izin verdiniz.Uygun havacılık yakıt direktiflerine alışamadınız ve böylelikle bölünmüşlüğünüzdeki işlemleri kontrol edemediniz. Ayrıca tüm yönergelerin güncel tutulmasını sağlamadınız. Genellikle, bölümünüzün günlük işleyişi için yardımcı hava havacılığı yakıt memurunuza tamamen güveniyordu.

3. Havacılık yakıtları subayı olarak etkin bir şekilde çalışabilmeniz için, bölünmenin günlük konularda daha fazla yer almalısınız.

Ofisinizden yönetemez, asistanlarınızın avukatını, belirli prosedürler hakkında yeterli kişisel bilgi gelişmeden kabul edemezsiniz. Şahsen bölümünüzün amaçlarını belirlemelisiniz ve kişisel olarak tanıştıklarını doğrulamalısınız.

a. USS NEVERSAIL için geçerli her havacılık yakıt direktifini gözden geçirmelisiniz. Yönlendirilmiş prosedürleri bildiğinizden emin olabilirsiniz. Rutin bir mesele olarak, şahsen, yüksek otorite tarafından izin verilmedikçe, bölünmenin yönlendirilmiş prosedürlerden sapmadığını doğrularsınız.

b. Kendiniz ve CWO2 J. S. Ragmann için bu dağıtımın tamamlanmasının ardından bir havacılık yakıtları subay kursuna katılmak için kota talepleri göndereceksiniz.

4. Bu mektup, bir bölüm sorumlusu olarak performansınızdaki eksikliklerin giderilmesine yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Komuta zincirinin tamamı mümkün olan her şekilde size yardımcı olabilir.

Başarınızı istiyor ve ihtiyaç duyuyoruz.

D. R. BEYİN

Bu örnek Yönerge, junior subaya, ses veya anlam bakımından gri alanlar olmaksızın doğrudan geribildirim sağlar. Bu aynı zamanda, belgede verilen danışma oturumunun yazılı bir versiyonudur ve komutadaki diğer kıdemli ve deneyimli üyeler tarafından derhal yardımda bulunur. Bu, komutada daha iyi bir junior subay oluşturmak ve gelecekte olası görev kaybını önlemek için mükemmel bir araçtır.