İYi Yönetim - Tahmin Edici ve Reaktif

Birçok yönetici, görevinin, ortaya çıkan problemleri çözmek olduğuna inanıyor. Bu doğruysa da, işin sadece daha az bir parçasıdır. Daha da önemlisi, bir yöneticinin görevi problemleri önlemektir. Bu, sorunları ortaya çıktıkça çözen reaktif yönetim ile başta birçok sorunun ortaya çıkmasını önlemeye çalışan tahmini yönetim arasındaki farktır.

Reaktif Yönetim

Reaktif yönetim problemler ortaya çıktıkça ilgilenir.

Bu, kaynakların makinelerden insanlara kadar insan kaynaklarına dönüştürülmesinden dolayı çokça takdir edilen bir yönetim tarzıdır. Reaktif yönetimi iyi iseniz:

• Kararlı ve hızlı hareket edebilme,
• Olayların temelini bulabilme,
• Yaratıcı ve birçok çözüm geliştirebilme,
• Yenilikçi ve güçlü sorunları çözmenin yeni yollarını bulmak ve
• Bir "kriz" ortasında sakin ve kontrol altında olmak.

Reaktif yönetimi iyi olan birisi sakin kalabilir, sorunu çabucak analiz edebilir ve kök sebebini bulabilir. Belirtilerde kaybolmak yerine, bazıları kanıtlanmış ve yeni olan pek çok olası çözüm düşünebilir ve en iyi seçeneği seçebilirler. Sorunu çözmek için çözümü uygulamada aynı derecede hızlı davranıyorlar.

Reaktif bir yönetim tarzı açıkça, bir yöneticinin sahip olması gereken istenen bir yetenektir. Sorunları çabucak çözerek, insanları ve / veya makineyi hızlı bir şekilde tekrar işe ve üretken hale getirebilirler.

Ancak, en iyi tarz bu değil. Yöneticiler de tahmini yönetimi yeteneklerini geliştirmeye odaklanmalıdır.

Prediktif Yönetim

Tahmini yönetim reaktif yönetimi gerektiren sorunların sayısının azaltılmasına odaklanmaktadır. Tahmini yönetimle önlenebilen daha fazla sorun varsa, daha az sayıda sorunun reaktif yönetimle çözülmesi gerekecektir.

Tahmini tedavide başarılı iseniz, şunları yapabilirsiniz:

• Düşünceli ve analitik,
• Şu anki panikten sonra kovalamak olası değil
• Sadece acil durumlardan çok önemli olanın farkında, > Verilerdeki kalıpları ve hataları belirleyebilen
• "Neyin" yanlış bir şey yaptığına odaklanır, bunu düzeltmek için ne yapılabilir ve
• Büyük resmi aklınızda tutabilir ayrıntılarla çalışırken.
• Tahmini tedavide iyi olan birisi, bazı sorunlara yol açan koşulları belirleyebilecek ve sorunları azaltmak veya ortadan kaldırmak için gerekli prosedürleri uygulayabileceklerini düşünüyor. Derhal sorundan endişelenmek yerine mevcut koşulları daha önceki bilgilere bağlamakta ve sorunların ne zaman ortaya çıkabileceğini tahmin edebilmektedirler.

Tahmini bir yönetim tarzı, bir yöneticinin sahip olması gereken önemli bir yetenektir. Tahmini yönetim yoluyla önlenebilen daha fazla sorun ortaya çıkmış sorunlara tepki vermek için daha az kaynak harcanması gerekir. Tahmik yönetimi, reaktif yönetimi yerini almaz, ancak buna olan ihtiyacı azaltır.

KAHRAMLI İŞLETİMDE İYİLEŞTİRME

Bir yönetici, tahmini yönetimde daha iyi nasıl elde edilir? En iyi yol uygulama.

Her seferinde tahmini yönetim ve yukarıda listelenen becerilerin geliştirilmesi üzerine odaklanın. Öngörülen yönetim davranışlarını uygulamaya koymanın bir örneği burada, daha iyi olmasını sağlayabilirsiniz.

Bir toplantıyı kendiniz yapın, böylece yarım saatlik zamanınızı engelleyebilirsiniz. Kapınızı kapatın. Telefonunuzu rahatsız edici bir şey olmadığına ayarlayın. Cep telefonunu ve çağrı cihazını kapat.

• Kuruluşunuz için en büyük başımız ağrısı olan sorunu seçin. Öyleyse kendiniz de düşünün.
• En son ne zaman oldu?
  • Neye sebep oldu?
  • Olanlardan önce ne gibi uyarı veya göstergeler aldık?
  • Bunu düzeltmek için ne yaptık?
  • Bunu önlemek için ne yapabilirdik?
  • Yeniden şansını azaltmak için şimdi ne yapabilirim?
  • Yukarıda not ettiğiniz ikaz işaretlerini izlemeye başlayın.
• Bu işaretler bir kez daha ortaya çıktığında, sorun giderilmeden önce önceki çözümü uygulayın. Sonuçları değerlendirin ve gerektiği gibi ayarlayın.
• Tahmin yönetimini ne kadar çok uygularsanız o kadar iyi olur. Reaktif yönetim yeteneğinize hala ihtiyacınız olacak, ancak bu kadar değil. Kaynaklarınız sorunları düzeltmekten çok işler almak için daha fazla kullanılacak ve düşünmek ve daha fazla sorunun ortaya çıkmasını önlemek için daha fazla zamanınız olacaktır.