Referans İstihdam Politikası Doğrulama Kontrolü

Eğer bir İnsan Kaynakları departmanı olan bir şirket veya kuruluşta çalışıyorsanız, firmanızın başvuru isteğine kimlerin cevap vereceği konusunda bir politikası olması ihtimali yüksektir. Şirketiniz, bir başvuru talebine nasıl yanıt vereceğinizi de belirtebilir.

Şirketler, bunu, yurtdışı çalışanlara, hatta muhtemel işverenlere bile açık olan bilgileri akışını kontrol etmek için yapar. Davalar, hakaret bedelleri ve pozitif olarak hatırlanan bir çalışanın ya da örgütünüz için fakir bir göreve sahip bir çalışanın iş beklentilerine müdahale ederler.

Bir işveren için eski bir çalışanın hakkıyla bilgi paylaşımı yapmak yasaldır. Bu bilgi, iş unvanları ve işlerin genel içeriği, istihdam tarihleri ​​ve eski çalışan tarafından kazanılan maaş gibi özellikleri içerebilir.

Ayrıca, yasal olarak, muhtemel işverene, kişiyi yeniden emek edip etmeyeceği, çalışanın işinden ayrılıp ayrılmadığı, bireyin performansı hakkında genel örnekler ve gözlemler belirtilebilir. Gelecekteki işverene söyledikleri şey doğruysa ve özellikle de paylaştığı gerçekleri belgeliyorsa, bir dava uzun bir atıştır.

Bununla birlikte, insanlar herhangi bir zamanda her hangi bir şey için dava açabilecekleri dava konusu ABD'de, eski işverenler, muhtemel bir işverenle hangi bilgilerin paylaşıldığı konusunda anlaşılır bir şekilde tedirgidirler.

İşverenler ayrıca eski bir çalışanın soruları üzerine cevap veren çalışanın yeteneklerinden endişe duyuyorlar.

Arka planda bir yaşamını kontrol eden veya İK departmanlarında çalışan kişiler, eğitimsiz çalışanlardan bilgi edinme konusunda yeteneklidirler - belki de işçinin potansiyel bir işverenle paylaşmasını istemediğinizden - veya herkes için.

Sınırlanmamış çalışanlar da, gerçeklere ve sağlam delillere dayanmayan görüş verme tuzağına düşerler.

Bu, eski çalışanın potansiyel işverenden bir iş teklifi alma şansını etkileyebilir.

Aşağıdakiler gibi örnek politikaların kuruluşlarda bu kadar yaygın hale gelmesinin birkaç nedeni budur.

Referans Kontrol Örnek Politika

Mevcut veya eski çalışanlardan, mevcut veya eski çalışanların veya diğer kuruluşların gelecekteki işverenlerinden gelen tüm istihdam referans kontrolü, resmi bir şirketin cevabı için İnsan Kaynakları'na yönlendirilmelidir. Hiçbir koşulda, şirket için yazılı veya resmi iş başvurusu yapmaya yetkili herhangi bir çalışan yoktur.

İstihdam başvuruları ya da istihdam doğrulaması için yapılan tüm istekler, çalışanın ya da eski çalışanının, bilgilerin serbest bırakılmasına izin veren imzasını içermelidir.İmzanın bulunduğu zaman, şirketiniz mevcut ve eski çalışanlarla ilgili şu bilgileri yayınlar:

• kişinin şu anda Şirketinde istihdam edilip edilmediğini,
• çalışanının mevcut veya son unvanını,
• istihdam tarihlerini ve
• çalışanına ödenen cari veya son maaş.

Talebin koşullarına ve geçmiş veya mevcut çalışandan gelen girdilere bağlı olarak, şirket maaş geçmişi, iş unvanı geçmişi ve şirketin çalışanı yeniden çalışıp çalışmayacağını açıklayabilir.

Bu politikanın istisnaları, (Şirketinizin) Başkanı tarafından onaylanmalıdır.

Nihai Düşünceler

Bugünün örgütleri, çalışanlar muhtemel işverenlerle eski çalışanlar hakkında paylaşabilecekleri şeyleri belirleyen politikaları yerine getirme görevini üstleniyor. Durumu okuduğunuzu, politikayı yazdığınızı ve tüm çalışanları bu politikayı kendilerine nasıl uygulayacağınız konusunda eğitmenizi isteyeceksiniz.

Herhangi bir politika gibi, ek olarak, aldıkları çalışanlardan imzalar edinin ve politikayı anlayın. Bu durumda, çalışanların politikayı izlediğinden emin olmak için takip etmek, yönetim ve İnsan Kaynakları görevlisine kalmıştır.

Sorumluluk Reddi - Lütfen Dikkat:

Susan Heathfield, hem bu web sitesinde hem de bu web sitesinden bağlantılı, doğru, sağduyu sahibi, etik İnsan Kaynakları yönetimi, işveren ve işyeri önerileri sunmak için her türlü çabayı göstermektedir, ancak bir avukat ve sitenin içeriği, yetkili ise de, doğruluk ve yasallık için garanti edilmez ve hukuki tavsiye olarak yorumlanmamalıdır.

Bu site, dünya çapında bir izleyici kitlesine ve istihdam yasalarına ve düzenlemelerine eyaletten ülkeye ve ülkeden ülkeye değişiklik gösteriyor, bu nedenle site, işyeriniz için hepsinde kesin olarak karar veremez. Herhangi bir şüpheye düştüğünüzde, hukuki yorumunuzun ve kararlarınızın doğru olduğundan emin olmak için her zaman Devlet, Federal veya Uluslararası hükümet kaynaklarının avukatlığını veya yardımını isteyin. Bu sitedeki bilgiler yalnızca yönlendirme, fikir ve yardım içindir.