Referans Kontrol Taleplerine Yanıt Verme

Eski bir çalışanın referansını sunmanın basit ve basit bir faaliyet olması gerektiğini düşünürsünüz. Ancak, dava açtığımız toplumumuzda, referans kontrollere yanıt olarak basit bir istihdam referansı sağlamak artık yaygın bir şekilde uygulanmamaktadır. Aslında, çoğu şirket, İnsan Kaynakları personeline referans çekleri atar. Bu, kiralamayı teklif ettiğiniz adayla ilgili herhangi bir bilgiyi açığa çıkaran bir referans elde etmenin giderek zorlaştığı anlamına gelir.

Önceki bir makalede, eski çalışanlar için referans denetimleri için farklı yaklaşımları tartıştım. Sözlü bir istihdam referansı için önerilen yaklaşımım, çalışanı kuruluşunuzda çalışırken gösterdiği performansa göre değişti. Yazılı bir tavsiyeye, özellikle de çalışan sayısına karşılık gelen sayısal yanıt isteyen formlara cevabım, aynı kalıyor. Formu İK'ye gönderin.

Gayri resmi Sözel Referans Kontrolleri

Bu örnek istihdam başvurusu ve istihdam politikalarının doğrulanması, özellikle referans olarak verilen çeklerin çoğunluğu için uygundur, özellikle de yazılı olarak talep edilen çekler. Önceki makalede, hemen denetçinin potansiyel bir işverene yapabileceği, yazılı olmayan, daha gayri resmi bir referans tartışması üzerinde görüştü.

Özellikle değerli, eski bir çalışanı veya mevcut çalışanı yürüten bir çalışmada, katkılarını potansiyel bir işverenle gayri resmi olarak görüşmek isteyebilirsiniz.

Bu şekilde, eski meslektaşınıza uygun bir istihdam fırsatı seçmesine yardımcı olursunuz.

Muhtemel işveren, çalışan seçimiyle belirli bir konfor seviyesi yaşamasını sağlıyor. Bir referans kontrol telefon görüşmesi, çalışan seçimi sürecinde geç geldiğinden, yorumlarınızın, başvuru sahibi ve görüşme süreci boyunca potansiyel işverenin kararını verdiğini teyit ettiğinden emin olabilirsiniz.

Kayıtsız Referans Kontrolleri İçin Rehberler

Çevrimiçi araştırmalarım, bazı işverenlerin, özellikle de üniversitelerin ve devlet kurumlarının, hala yöneticilerin referans kontrollerine yanıt vermesine izin verdiğini göstermektedir. (Özel işverenlerin politikaları daha nadiren çevrimiçi durumdadır.) Çalışanların HR'ye resmi, yazılı referans kontrolleri göndermelerini isteyen şirketlerin çalışanları, gayri resmi olarak potansiyel bir işverenle rahatça konuşabilirler.

Referans kontrolü içeriğiyle ilgili bu temalar, mevcut veya eski çalışanlara yönelik sözlü bir referans kontrolüne cevap vermeye karar veren okuyanlar için dikkati çekmektedir. Yöneticilerin referans kontrol taleplerine bu cevapları vermeleri için eğitim almaları gerekir. Bir yöneticinin bir referans kontrolüne ne zaman ve ne yanıt vermesi gerektiği konusunda önerilerimi not edin.

Referans kontrollerine yanıt verirken, yöneticiler bu soruları cevaplayabilir.

• İş unvanını, nihai maaşını, çalışma tarihlerini ve büyük meslek sorumluluklarını belirleyin.
• Çalışanın performansıyla ilgili herhangi bir bilgi vermeye karar verirseniz, yanıtın dengede olduğundan emin olun. Çalışan çoğunlukla olumlu bir iş performansı sergiledi, ancak bu alanlarda bazı endişeleriniz vardı. Bu alanlar yeni işle alakalı olabilir veya olmayabilir; Her halükarda, çalışanın kirasını önlemek için yetersizdirler.
  Sadece bilgi sahibi olduğunuz sorulara cevap verin. Çalışanın performansını vurgulayan belirli, gerçekçi örnekler sağlamak için performans değerlendirmeleri ve diğer yazılı belgeler de dahil olmak üzere çalışanın dosyasını kullanın. Görüşlerden, söylentilerden ve öngörülerden uzak durun.
• Çalışan hakkında olumsuz bilgi vermeye karar verirseniz, çalışanın geribildirim aldığı bilgileri sağlayın. Çalışanla paylaşılan yazılı belgelerden belirli örnekler sağlayın.

Eski Çalışanlara Asla Yanıt Vermeyecek Sorular

Bu sorulara doğrudan cevap vermeyi reddedebilir veya sorunlu bileşenleri sidesteps eden bir cevapla sapabilirsiniz. (Örnek: Çalışanı yeniden oturur muydunuz? Cevap: Çalışanların deneyim, eğitim, iş performansı ve çıkarlarının tüm yönleri pozisyonun gereklilikleriyle tutarlıysa, evet, çalışanı yeniden emeklendim.) Şu soruları dikkate alın:

• Çalışanların korunan sınıfının potansiyel ayrımcılık veya sivil hakların korunması yönünden herhangi bir yönü hakkında bilgi verecek herhangi bir soru. Bu tür sorulara örnekler:
  Evlilik veya eş statüsü, aile meseleleri, kişisel sağlık, engellilik, tıbbi ya da kayıt kayıtları, ırk, ulusal köken, yaş, din, cinsiyet vb. Konuyla ilgili sorular.
• Birliğin örgütlenmesi, sendika görevlisi olarak hizmet edilmesi, şikayet edilmesi, siyasi parti üyeliği ya da faaliyetleri, işçi tazminat talepleri, sigorta kullanımı ya da işveren hakları gibi siyasi ya da yasal olarak korunan istihdam ile ilgili faaliyetleri tanımlayan herhangi bir soru, ilgili davalar.
• İş ayarıyla ilgisi olmayan sorular veya işe başlamak için sorular. Bunlara eski çalışanların menfaatleri, hobileri, gönüllü dernekleri veya dernek üyelikleri ile ilgili sorular dahildir.
• Bir çalışanın gelecekteki performansını öngörmenizi isteyen herhangi bir soru. Yanıtlamaya hak kazandığınız tek kişi, yaşadığınız performansla ilgili sorular olup, yazıştığınız örneklerle yedeklenmiştir. Yeni bir işyerinde, yeni bir ortamda, yeni bir işveren için, tanımlayamayacağınız veya bilmediğiniz bir dizi durumda, bir çalışanın performansını tahmin edemezsiniz.

Dikkat ve düşünce ile, değerli sanatçılara istihdam desteği sağlayabilirsiniz. Kayıt dışı, doğru, belgelenmiş performans değerlendirmeniz, eski çalışanınızın bir sonraki fırsatını lehine ölçeklendirme ipucu sağlayabilir.