Bir Proje Tüzüğünün Rolü ve Amacı

Projeler, Proje Tüzüğü nedeniyle resmi olarak bir organizasyonda bulunmaktadır. Bu, çalışmanın yerini almasına izin veren ve proje yöneticisini atayan bir belgedir. Proje yöneticisi olarak, size anlatılan işi yapma yetkisini verir.

Proje Tüzüğünün en önemli rolü, projenin neyi başaracağını ortaya koymaktır. Bu önemli proje belgesinde neler olduğuna bir göz atalım.

Proje Tüzüğüne Neler Geliyor?

Proje Tüzüğünün ilk bölümü projenin adını, sponsorun ve proje yöneticisinin adını ve belgenin hazırlandığı tarihi açıklar.

Sonra belgenin etine girersin.

Proje Tüzüğünün ana bölümleri aşağıdaki gibidir.

Proje Amacı: Bu, projenin neden istenildiğini açıklıyor. Bir iş çantasına ya da bu projeyi yönlendiren sözleşmeye bakın ya da sadece bu işi yapmanın neden önemli olduğunu açıklayın.

Proje Açıklaması: Projenin neye dönüşeceğini bu bölümde açıklayın. Yapılacak olan öğelerle veya teslim edilecek olan hizmetler hakkında ayrıntılar eklemelisiniz.

Bütçe: Bu noktada proje görevleriyle ilgili tüm ayrıntıları olmayabilir, böylece tam ve detaylı bir proje bütçesi oluşturamazsınız. Beklediğiniz bütçe kısıtlamalarını veya başlangıçtaki üst düzey harcama kalemlerini not edin.

Riskler: Tüm projelerin riskleri vardır. Proje Tüzüğünün bu bölümü, proje risk günlüğünüzün erken sürümünü oluşturur. Bildiğiniz herhangi bir riski bu noktada belgeleyin, böylece yönetim ekibi projeyi ileride neler etkileyebileceğini görebilir.

Kilometre taşları: Yüksek seviyeli kilometre taşlarını biliyorsanız, bu bölümdeki Proje Tüzüğüne ekleyin. Bunları, daha ayrıntılı bir planı birlikte koymak için Gantt grafiğine daha sonra aktarabilirsiniz. Şu anda sadece düşen ölü tarihler veya çalıştığınız sözleşmelerde belirtilen herhangi bir şeyi arıyorsanız.

Proje Hedefleri: Bu gerçekten önemli bir konudur ancak bir araya getirmek zor olabilir. Soruyu cevaplamaya çalışıyorsunuz: "Ne zaman bittiğimizi nereden bileceğiz? "Projenin sunumunu beklediğiniz ve orada olup olmadığınızı nasıl bileceğinizi yazın. Örneğin, tüm departmanlar için bir zaman kayıt sistemi başlatmak için bir projede amaç şu şekilde olabilir: "Tüm takımlar, yıl sonuna kadar zaman çizelgesi sistemini kullanacak. "Ayrıca, bu amaca ulaştığınızı kabul etmekle kimin sorumlu olacağına dair bir not alın. Bu, projenin sonunda aniden kimsenin işi tamamlandı olarak imzalamaya hazır olmadığı herhangi bir sorunu önermektedir.

Proje Yöneticisi Yetki Seviyeleri: Gerçekten açık ve başka yerde belgelendirilmedikçe, daha nitelikli birinden daha fazla ayrılmaksızın, neler yapabileceğinize dair Şart'a bir bölüm dahil etmeye değer.Bu, genellikle, bütçeye ve zaman çizelgelerine ne tür tolerans düzeyleri koyulduğuyla ilgilidir ve şu şekilde ifade edilebilir: "Proje yöneticisi, bütçeye% 10 tolerans ve programda% 5 toleransa sahiptir. Bu onaylanmış limitlerin üzerinde herhangi bir sapma varsa proje sponsoru tarafından imzalanmalıdır. "Proje yöneticisinin, personelin proje ekibi tarafından çalıştırılmasına ve görevden alınmasına ilişkin yetkisine bakmak için bu bölümü genişletebilirsiniz.

Proje Tüzüğünün Onaylanması

Proje Tüzüğünün son bölümü onaylar bölümüdür. Proje yöneticisi ve proje sponsoru (veya daha uzun vadeli bir sponsor atanmadıysa, çalışmayı başlatan kişi) belgeyi imzalamalı ve tarihini belirtmelidir. Bugün, bunun muhtemelen e-posta yoluyla olması muhtemel. Dolayısıyla, geri göndermeniz gerektiğinde, e-posta yetkilendirmesinin bir kopyasını proje dosyalarınızda saklayın.