Bir Çalışan İstifasını Kabul Eden Örnek Mektuplar

İşe alma aşamasından atışa kadar, çalışanların yönetiminde birçok yön vardır. Sık sık göz ardı edilen biri, şirketten ayrılan bir çalışanla ilgilenmektir. Çalışanlar çeşitli sebeplerden dolayı terk edeceklerdir: okula geri dönmek, farklı istihdam olanaklarına gitmek, seyahat etmek, sağlık nedenleriyle bir aileyi yetiştirmek vb..

Önceden yerleştirilmiş bir ayrılma politikasına sahip olmak yardımcı olacaktır. bir çalışanın ayrılmasını olumlu, saygılı bir şekilde ele almanız gerekir.

Aşağıda, istifa politikası oluşturma tavsiyesi ve çalışanların istifasını nasıl kabul edeceğinizle ilgili ipuçları bulunmaktadır. Daha sonra bir çalışanın istifasını kabul eden iki örnek mektubu okuyun.

İstifa Politikaları

Şirketinizin büyüklüğüne bağlı olarak, istifa mektuplarını işleme koymak için bir sistem veya işlem yaratmayı düşünebilirsiniz. İstifa için belirlenmiş bir politikaya sahip olmak profesyonel görünecek ve sizleri ve çalışanı rahatlatacaktır.

Pek çok şirkette, genel "ayrılma" bilgi broşürleri veya çalışanlar için paketler oluşturmak geçiş aşamalarını açıklamak için kolay bir yoldur.

Bir çalışan resmi olarak istifa ettiğinde, geçiş işlemini yumuşak hale getirmek için gereken sonraki adımları görüşmek üzere size bakar. Mesleki ayrılma hizmetleri sunma ve bildirim şartları, nihai maaş kontrolü dağıtımı ve işe son çıkış tarihini belirleme gibi işleri işçiye açıklama sorumluluğu size aittir.

İstifayı Kabul Mektubu Yazma İpuçları

İyi bir istifa politikasının ilk adımlarından biri, bir çalışanın istifa talebini kabul ettiğinizi kabul etmektir. Genellikle, çalışan size resmi bir istifa mektubunu gönderecektir. Daha sonra istifayı kabul eden resmi bir mektupla cevap vermelisiniz.

Aşağıdakileri okuyun, bir çalışanın istifasını kabul eden profesyonel, resmi bir mektup yazma ipuçları için:

• İş mektubu biçimini kullanın. Bu profesyonel bir mektup olduğundan harfiniz için ticari mektup formatını kullanmanız gerekir. Mektupun sol üst köşesinde iletişim bilgilerinizi, tarihi ve çalışan iletişim bilgilerini ekleyin. Mektubu el yazısı imzanızla sonlandırın ve adınızı aşağıda yazdık.
• İstifayı kabul edin. Mektubunuz çalışana bildirir ve aldığınız olduğunu ve istifa mektubunu kabul ettiğini ve şirketin resmi çalışma gününü şirketle açıkça belirtmesi gerekir.
• Hızlı anlayış. Yanıtınız çalışanın kaybedilmesine pişman olduğunuzu belirtmek zorundadır, ancak sert kararını saygı duyuyor, anlıyor ve takdir ettiniz. Ayrıca çalışana biraz yardım sunabilirsiniz.Örneğin, kendisi için bir referans mektubu sunmayı teklif edebilirsiniz. Bununla birlikte, bu teklif isteğe bağlıdır.
• Kayıt tutun. Çalışana bir mektup yollayın ve bir dosyayı çalışanın dosyası için saklayın. Mektubu kendi başınıza saklayabilir veya elinizde varsa insan kaynakları ofisinize gönderebilirsiniz. Bu, çalışan şirketten ne zaman ayrıldığının net bir kaydını tutmanıza olanak tanır.

İstifayı Kabul Eden Mektupların Örnekleri

Aşağıdakiler, bir memurun istifasını kabul eden bir müdürün mektubuna iki örnektir. Kendi mektubunuzu yazmanıza yardımcı olması için bu örnekleri kullanın.

Örnek 1 -

Adınız
Başlık
Adres
Şehir, Eyalet, Posta Kodu

Tarih

Çalışan Adı
Adres
Şehir, Eyalet, Posta Kodu > Sevgili İsim,

Görevinizden istifa etmeniz istendiğinde 15 Mayıs 20XX tarihinde yürürlüğe girdi. Kalan süre boyunca şirketinizle olan yüksek standartlarınızı yerine getirmeye devam edeceğinizden şüphem yok.

Sizinle çalışmak bir zevkti ve gelecekte hepinize iyi dileklerimle. Bir referans sağlayabilirsem, lütfen sormaktan çekinmeyin.

Saygılarımızla,

El Yazısı İmzası

Yazdığınız İmza

Örnek 2 -

Adınız

Başlık
Adres
Şehir, Eyalet, Zip
Tarih

Çalışan Ad

Adres
Şehir, Eyalet, Posta Kodu
Sayın Miles,

İstifa bildiriminin resmen tarafımızca 10 Haziran'da alındığını onayladığıma üzüldüm.

İstifanız onaylandı ve istendiğinde JQB ve Sons'daki son çalışma gününüz 30 Haziran olacak.

Sizinle ve ekibin adına çalışmaktan büyük mutluluk duydum, gelecekteki tüm çabalarınızda size en iyi dileklerimle dilerim. Bu mektupta, istifa süreciyle ilgili ayrıntılı bilgi içeren bir bilgi paketi bulacaksınız. Başka sorularınız varsa lütfen büroyla iletişime geçmekten çekinmeyin. Bunca yıl olumlu tutum ve sıkı çalışma yüzünüz için tekrar teşekkür ederiz.

En iyi tüm

El Yazısı İmzası

Yazdığınız İmza

Devamını Okuyun:

İstifa Mektup Örnekleri | İstifa Mektupları | İstifası | Hoşça kal nasıl söylersin | İstifa Edilenler Yapılmayacaklar ve Yapılmayacaklar