Bir İlk Danışma Kurulu Toplantısı

Danışma Kurulunda hizmet edecek, davet mektupları göndererek ve yönetim kurulu üyelerini seçtikten sonra, ilk Danışma Kurulu toplantısını planlamanın zamanı geldi. Danışma Kurulu'nu doğru başlatmaya başlamanın anahtarı, devam etmek istediğiniz gibi başlamaktır.

Zaten bir danışma kurulu olan ve Danışma Kurulu üyeleri, yönetim, pazarlama gibi iş çeşitli yönleriyle sağlayabilir danışmanlık ve uzmanlık sabırsızlıkla kazanmak için umut ne düşünce bir hayli verdik , muhasebe, personel, müşteri hizmetleri, teknoloji, vb

Yani ilk toplantıda Danışma Kurulu üyelerinizin katkıda bulunmasına izin verdiğinizden emin olmak istersiniz.

Toplantıyı Bir Sorun veya Tartışma Konusunda Planlayın Konu

Bu nedenle, ilk toplantılarınızın tüm Danışma Kurulu toplantılarınız gibi bir soru ya da problem etrafında planlanması gerekiyor. Sorunu bir amaç olarak belirtmenin en kolay olduğunu düşünebilirsiniz. Örneğin, "Gelecek çeyrekte satışlarımızı% 25 arttırmak istiyoruz, bunu nasıl yapabiliriz?" Veya tartışma konusunu genel olarak şöyle ifade edebilirsiniz: "İş maliyetlerimizi nasıl azaltabiliriz?" veya "Verimliliği nasıl artırabiliriz veya müşteri hizmetini nasıl geliştirebiliriz?"

Alakalı Arka Plan Malzemelerini Satın Alın

Tartışma konusuna karar verdikten sonra Danışma Kurulu üyelerinizin ihtiyaç duyacağı materyalleri toplamanın zamanı geldi.

bu ilk Danışma Kurulu toplantısı olduğu için, iş planı ve bu tür tartışma konusuna arka planını gösteren çizelge, grafik ve broßürlerinden olarak tartışma konusuna uygun başka belgeler de içermelidir.

Mümkünse, bu belgelerin bir kopyasını gündemin bir kopyası ile birlikte tüm Danışma Kurulu üyelerine iki hafta önce göndermelisiniz.

Toplantısı Gündem oluşturma

Aşağıda, ilk Danışma Kurulu toplantısı için kullanmak isteyebilirsiniz (verimli bir toplantı çalıştırmak için yorumlarla) a Gündem bir örnektir.

Her gündem maddesinin zamanında olduğuna dikkat edin; toplantısına bir zaman çizelgesi hazırlamak ve bunlara bağlı kalmak, toplantılarınızın sıkışmamasına ve konuyla ilgili tartışmalara neden olmasını sağlar.

Toplantı Dakikalarının Kaydedilmesi için Düzenlemeler Yapın

Ayrıca, toplantı tutanaklarını kaydetmek için bazı düzenlemeler yapmak isteyeceksiniz. Bunu kendiniz yapmaya çalışmayın; tam olarak katılabilmeniz ve dinlemeniz ve katkıda bulunmanız tam zamanlı bir iştir. Katılabileceğiniz ve sekreter görevi yapabilecek biriniz yoksa, Danışma Kurulu üyelerinizden toplantıyı kaydetmek için izin isteyin.

Refreshments Available

İkramların yapılabilmesi iyi bir fikirdir.Kahve, çay, su, meyve suları ve meyve veya kekler gibi sağlıklı aperatifler hoş bir dokunuş ve her zaman toplantılara hoş geldiniz. İlk toplantısından sonra, katılımcıların içecekler ve aperitifler için tercihleri ​​hakkında bir fikir sahibi olacak ve bir sonraki toplantı için buna göre plan yapabilecektir.

Relax!

Her şeyden önce, sununuz hakkında endişelenmeyin. Vizyonunuzu ve şirketiniz için umutlarınızı paylaşmak ve multimedya sunum efektleri ile kimseyi etkilememek için tavsiye aramak için oradasınız.

Uzun vadeli hedefiniz Danışma Kurulu üyelerinizle güvenilir bir ilişki kurmaktır; bunun yerine Danışma Kurulu üyelerinizin duydukları duyguyu ortadan kaldırmalarını ve yönetimde katkıda bulunmalarını sağlamaya odaklanın. - ve Yönetim Kurulu'nun bir sonraki toplantısını sabırsızlıkla bekliyoruz.

Toplantı sürecinde size rehberlik edecek bu Örnek Danışma Kurulu Toplantı Gündemine yorumlar ekledim. Bu gündemi yazdırmaktan çekinmeyin ve ihtiyaçlarınıza göre uyarlayın - doğrudan metni seçip kopyala / yapıştır kullanarak (Windows kullanarak, seçilecek metni fareyle anahat haline getirerek Word, Excel veya benzeri bir ofis belgesine kopyalayabilirsiniz) ve kopyalamak için CTRL-C ve yapıştırmak için CTRL-V tuşlarına basın).

Şirketinizin Adı - (Doldurun)

Gündem

Tarih - (Dolgu)

Konum - (Dolgu)

Başlangıç ​​/ Bitiş Saati	Faaliyet
10: 00 - 10: 05 a. m.	Tanıtımlar (Danışma Kurulu Üyelerinizin görüşülmediğini varsayarsak, kendinizi ve tüm Yönetim Kurulu Üyelerini tanıtın ve uzmanlıklarının kısa bir özetini verin.)
10: 05-10: 10 a. m.	Neden Danışma Kurulu? (Danışma Kurulu'nu nasıl işlediğinize ilişkin kısa bir açıklama ve Danışma Kurulunun şirketinize yapabileceği katkıları ve Kurulun ne sıklıkla karşılaşılacağı gibi bilgileri de dahil edin.)
10: 10-10: 20 a. m.	Sorular (Varsa, Yönetim Kurulu Üyelerine Danışma Kurulu'nu nasıl gördüklerini ve nasıl katkıda bulunmayı istediklerini sorun.)
	Tartışma Konusu: (Sorunuzu / Sorun Beyanınızı buraya ekleyin.)
10: 20-10: 25 a. m.	Tartışma Konusu Sunumu (Konunun tarihçesinin anahatı ve şu anda şirketi nasıl etkilediğini; bu noktada görüşlerinizi / çözümlerinizden kaçının.)
10: 25-11: 35 a. m.	Tartışma (Bu aşamada fikirlerin akmasını sağlamanız, bu noktada fikirleri reddetmeyin veya reddetmeyin, fikirlerinizi / görüşlerinizi de katkıda bulunun.)
11: 35-11: 50 a. m.	Öneriler / Kararlar (Grup tarafından duyulan fikirlerin değerlendirilmesi ve en iyi "çözümlerin" seçilmesi.)
11: 50-11: 55 a. m.	Özet (Konuyu, tartığı ve sonuçları grupla özetleyin ve ne yapmayı planladığınızı söyleyin.)
11: 55 a. m.	Ayrılış

Bir sonraki Buluşma Tarihi - (Doldurun)

Bu zaman çizelgesini kullanırsanız, Danışma Kurulu üyelerinizi iyi bir öğle yemeğine çıkarmak için harika bir zamantır (özellikle aperitifler toplantı sırasında sunulmamıştır). Toplantı bittiğini ve öğle yemeğinin öncelikli olarak bir sosyal etkinlik olması gerektiğini unutmayın!

Toplantıları Kısa tutun

Hiçbir zaman iki saatten fazla süren bir Danışma Kurulu toplantısına asla sahip olmamalısın. Çoğu insan, bölünmemiş dikkati eldeki göreve vermek için iki saat yeterlidir.

Gelecekteki Görüşmelere Bir Önceki Tartışma Konuları İle Başlayın

Gelecekteki toplantılarda, son toplantıda tartışılan konuyla ilgili ne yaptığınızı gözden geçirmeye başlamalı ve Danışma Kurulu üyelerinizin yorumlarını davet edin Şirketinizin eylemleri hakkında.

"Karşılaşmak ve selamlamak" yoluna girmediği için, gelecek Danışma Kurul toplantılarında iki tartışma konusu yapmak isteyebilirsiniz. İki saatlik formata rahatça sığacaklarını düşünüyorsanız, hatta üçünüz olabilir. Ama asla üçten fazla olmamalıydı.

Ayrıca bkz:

Danışma Kurulunun Gücünü Kullanmak

İş Planının Yönetim Bölümü

Günlük İş Planlaması ile İş Başarınızı Artırın