İşYerinde Hastalıktan İzin Alma Davranışı Nasıl Çalışırsiniz?

Çalışanlarımızın yaz mevsiminde ve tatil mevsiminde daha sık eylemsiz olduklarını fark ettiniz mi? Çalışmalar haklı olduğunuzu gösteriyor. Çeşitli anketlere göre, planlanmamış işçi yokluğu artmakta ve hükümet kurumlarının en fazla devamsızlık yaptığı görülmektedir.

Vergi, yasal, menkul kıymetler, sigorta, insan kaynakları, sağlık hizmetleri ve küçük işletmeler pazarları için elektronik ve basılı ürünler üreten bir şirket olan CCH Incorporated'a göre, plansız devamsızlık ortalama çalışan başına 602 $ 'a mal olabilir; yıl.

Bu maliyet, diğer çalışanlar için fazla mesai ücreti, temps ödemesi, cevapsız teslim süreleri, satış kaybı, moral kaybı ve daha düşük üretkenlik gibi dolaylı maliyetleri içermez. Çalışan Fayda Haberleri ve İnsan Kaynakları Haberleri 'a göre dolaylı maliyetler doğrudan maliyetlerin yüzde 25'ini oluşturabilir.

On bir ABD merkezli telekomünikasyon kuruluşu üzerinde yapılan bir ankette, çalışanların yokluğuyla ilgili her doların maliyetinin 72 centi, sağlık ve engellilik yardımları ( İşletme Sigortası ) gibi sabit maliyetlerden ziyade verimlilik kaybından kaynaklanmaktadır >, Temmuz 2000).

Hasta izni, tüm çalışanlar için gerekli bir fayda sağlamaktadır. Eğer bir işveren hasta izni vermezse, sağlık sorunlarını ve hastalık yayılmasını hızlandırabilir, böylece verimlilik ve moral düşer.

Çalışanlar, müşteri hizmetini ve verimi artırmak için kusursuz bir katılım için baskıya rağmen güvenlik ve genel olarak yüksek performans için adil hastalık izni programlarına ihtiyaç duyuyor.

Bununla birlikte, bazı kuruluşlar hasta izni istismarına maruz kalıyor ve hastalık izninin kötüye kullanımı kaybolan dolara dönüşüyor.

Hastalık iznine ilişkin "istismar örüntüsü", tipik olarak, belirli bir süre içinde, çeşitli vesilelerle örgütün katılım politikasını ihlal eden çalışanlara atıfta bulunmaktadır. Hukuksal uzmanlar, çalışanları devam sorunları ile güvenle disipline etmek için en iyi bahisin kurumun standartlarını ve çalışan gereksinimlerini belirten açıkça yazılı bir politikaya sahip olmasının olduğunu söylüyor.

Fesih de dahil olmak üzere disiplinin tekrar eden hastalık izninin istismar edilmesinden ve yanlış kullanımından kaynaklanabileceğini belirttiğinizden emin olun. Poliçeyi esnek tutun çünkü olası her suçu listelemek neredeyse imkansızdır.

Devam politikası ihlallerine örnekler arasında şunlar sayılabilir:

Devamsızlık politikası tahsisatını aşan devamsızlık sayısı, kaç kez geç gelen sayısı ve erken ayrılma sayısı;

Erken ayrılma veya geç girme iznini almakta başarısız olma;
Mümkün olduğunda bir yokluğun önceden bildirilmemesi;
Bir yokluğun doğru bir şekilde bildirilmemesi; ve
İstek üzerine tıbbi sertifikasyon sunmama.
Çalışanların politikalarından istifa edip etmeme nedenini ve nedenini belirlemek önemlidir. Tıpkı bir işveren ciroyu analiz ettiği gibi, organizasyon ayrıca hasta izni kötüye eğilimlerine de bakmalıdır. Tek bir bölümde veya belirli bir amirin izni kullanımı artar mı?

İşyeri uygulamaları veya devamsızlıkları etkileyen politikalar var mı? Çocuk hastalıkları, çalışanın zamanaşımına yol açıyor mu? Hastalık izninin kötüye kullanılması sorunlarının temelini bulmak temel sorunların çözümünde yardımcı olur.

Hastalık izninin izlenmesine yönelik yöntemler bir organizasyondan diğerine değişiklik gösterir, ancak tüm işverenlerin izleyebileceği bazı ortak yönergeler vardır.

Aşağıda, hasta izinli istismar vakalarının nasıl yönetileceği ile ilgili bazı ipuçları verilmiştir.

Hastalık taciziyle ilgili sorunu tanıyın ve tırmandırmadan önce erken müdahale edin. Yöneticilerin, hasta izni politikalarını yürürlüğe koymaları ve gerekli önlemleri almaları gerekir.

Çalışanın neden izin istismar ettiğini öğrenin. İzin istismar eden çalışanlarla konuşun ve davranışlarının kişisel bir sorundan kaynaklanıp kaynaklanmadığını görün. İşe yaradığını anlarsanız, danışma önerin veya onları kuruluşunuzun çalışan yardım programına yönlendirin.
"Hayır" demeyi öğrenin. Çalışanların istismar politikalarını kötüye kullanmalarına izin vermemelisiniz. İzin istismarına kara saçma bir istek duyduğunuzda, "hayır" deyin.
Yönetimin yanı sıra çalışandan da yararlanacak prosedürleri, düzenlemeleri, uygulamaları ve bilgiyi kullanın. Denetçiler ve yöneticiler çalışanlarla çalışmalıdır. Onların asıl görevi, tüm çalışanların hastalık izni politikalarının ve bunların nasıl kullanılacağının farkında olmalarını sağlamaktır.
Her şeyi belgeleyin.
Sadece hasta izniyle uğraşmak zorunda kalmazsınız - uygun bırakma tezkeresini de siz de teşvik edebilirsiniz.

* Maureen Smith, Maryland, Upper Marlboro'da bulunan serbest yazar. Maryland Üniversitesi, College Park'tan İngilizce olarak B. A. derecesi almıştır. Maureen'in Alexandria, Virginia'daki Uluslararası Personel Yönetimi Derneği'ne danışmanlık ek olarak çeşitli gazetelerde, dergilerde ve web sitelerinde de yer aldı. Maureen özlemli bir kurgu yazar. Maureen Smith'de Maureen'e ulaşabilirsiniz.

Maureen Smith'in Makalesi

Çalışanları hastalığa yakalama programlarını doğru bir şekilde kullanmaya teşvik etmek için çoğu kuruluş nakit teşvikleri veya diğer menfaatleri kullanmaktadır. Aşağıda, Uluslararası Personel Yönetimi Kurumu tarafından geliştirilen İnsan Kaynakları Merkezi Personeli Programı Envanter Araştırması'ndaki teşvik istatistikleri bulunmaktadır. Yanıtlayan 428 IPMA Ajansı Üyesinden anket şunları bulmuştur:

emeklilikte yüzde 58 oranında para yatırma izni;

Yüzde 45'i kullanılmayan hastalık izni için para / ödeme teklifinde;
33% hasta izni paylaşımı / izin bankası öneriyor;
% 11 hasta izinlerini tatil zamanı haline getirir;
Dokuz yüzde hastalık iznini emeklilik döneminde sigortaya dönüştürdü;
Üç% hasta iznini sakatlık sigortasına dönüştürür; ve
İki yüzde hasta izini sağlık giderlerine dönüştürür.
Hastalık izninin kötüye kullanımına yardımcı olabilecek programlar bulunmaktadır. Örneğin, IPMA İnsan Kaynakları Merkezi, hasta izni kötüye kullanımını önlemede önemli öneri sunan ve sağlam politikalar oluşturmak için genel ipuçları sağlayan iki paket geliştirmiştir.İlk paket -

Hastalıktan Ayrılma - katılım bonusu programları, hastalık izni teşvikleri ve az hasta izni kullanımı için yıllık tanınma hakkındaki politikaları ve fikirleri kapsar. İkinci paket -

Ödenmiş Zamanaşım Politikaları - PTO programlarının geliştirilmesine ilişkin örnek politikalar ve ipuçları sağlar. Bu kapsamlı izin paketleri, hasta izni, kişisel zaman ve tatil konularını bir "unileave" haline getiriyor. İşverenler için, bu, hastalık izninin kötüye kullanılması korkusunun azalması anlamına gelebilir ve çalışanlar için genellikle daha fazla esneklik ve kontrol anlamına gelir. Pek çok örgüt, devamsızlık önlemek için hastalık izni teşvik programları ve politikaları uyguladı ve mükemmel katılım kayıtlarını tutan çalışanları ödüllendirdi. Örneğin, Florida'daki Broward County'de, uygun çalışanlar altı aylık bir süre içinde kullanılmayan herhangi bir hasta zamanı karşılığında bir gün tatil yapacakları bir "Bonus Günü" sunmaktadır.

Maryland Calvert County, bir günlük maaşın eşdeğeri bir teşvik primi ödemesi yapan bir yılda ilk iş gününde istihdam edilen uygun tam zamanlı herhangi bir çalışana ve iki gün veya daha kısa bir sürede hastalık izni süren Bir ödeme yılı. Dikkat edilmesi gereken bir husus: bir hastalık izni teşvik programının kurulmasını düşünen işverenler, programın Aile ve Tıbbi İzin Yasasını ihlal etmediğinden emin olmalıdır.

Hastalıktan çekilme teşvik programlarına yapılan eleştiriler, teşviklerin, çalışanları kendi yollarıyla gönüllü olarak sergilemek istediklerinden ziyade belirli şekillerde davranmaya rüşvet vermeye çalıştıklarını ortaya koymaktadır. Bir diğer ortak itiraz ise, bu tür programların meşru olarak işsiz kalması gereken çalışanları dolaylı olarak cezalandırmasıdır. Küçük çocukların ebeveynleri, hasta çocuklara bakmak için hasta iznine ihtiyaç duymayan çocuksuz iş arkadaşlarına verdikleri algılanan "iyilikçiliği" yeniden canlandırabilirler.

Bazı eleştirmenler, katılım teveciflerinin, bugünkü yüksek stresli çalışma ortamında gittikçe önem kazanan hastalık izni ile ilgili yanlış mesaj gönderdiğini iddia ediyor. Hastalık izninin yanlış davranışa benzemesi yapılırsa, işverenler çalışanları gerçek hastalık noktasına aşırı yüklenmeye teşvik etme riski altındadır.

Hastalık iznini meşru olarak kullanan çalışanlar, ağır hasta olduklarında bile çalışmak için baskı yapmak zorunda kalabilirler; bu durum, sağlık hasarına ve sağlık bakım masraflarının artmasına neden olabilir.

Bir teşvik programı oluşturmak için en iyi yol, önce mevcut politikaları ve yönetim tarzını incelemek ve daha sonra kötüye kullanımın önlenmesi ve yasaklanması için fikir geliştirmeye çalışmaktır. Örneğin, bazı işverenler, iç değerlendirmeden sonra, bir çalışanın sahip olduğu az sayıda denetçinin hastalık iznini kötüye kullanmayacağını keşfetti. Çalışanların ve yönetim davranışlarının incelenmesi ve dikkat edilmesi sayesinde, kuruluşların başarılı bir izin teşvik programı geliştirme şansı daha yüksektir.